Contrassegnare le e-mail con un tag su Archiviazione e-mail
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Cosa sono i tag e-mail?
I tag e-mail sono delle etichette con le quali è possibile contrassegnare le e-mail per ritrovarle più facilmente in un secondo momento.
Esempio: desideri contrassegnare tutte le e-mail contenenti una fattura di IONOS del 2019 con il tag "Fatture IONOS 2019".
In questo articolo ti mostriamo come creare un nuovo tag e come cercare le e-mail in base a un tag specifico su Archiviazione e-mail.
Creare un nuovo tag
Se desideri aggiungere un nuovo tag all'archiviazione e-mail, procedi come segue:
- Accedi all'Archiviazione e-mail.
- Seleziona la casella di posta che contiene l'e-mail a cui desideri aggiungere il tag.
- Seleziona l'e-mail (o le e-mail) a cui desideri aggiungere il tag cliccando nell'apposita casella di fianco all'e-mail.
- Clicca nella barra blu in basso su Tag > Aggiungi.
- Inserisci il nome del tag e premi il tasto Invio per aggiungere il nuovo tag.
- Premi OK.
Le e-mail selezionate vengono salvate con il nuovo tag. È possibile che ci voglia del tempo prima che il tag sia visibile.
Cercare le e-mail in base a un tag specifico
Per visualizzare tutte le e-mail che sono state contrassegnate con un tag specifico, procedi come segue:
- Nella barra di menu a sinistra, clicca su Conformità > Tag.
Ti vengono mostrate tutte i tag che hai creato e il numero di e-mail contrassegnate con ciascun tag. - Clicca sul nome del tag desiderato.
Si apre una pagina con tutte le e-mail che sono state contrassegnate con il tag.
Per aprire una particolare e-mail, clicca sull'oggetto di quest'ultima.