Modificare una regola di conservazione

Per Archiviazione e-mail

In questo articolo spieghiamo come modificare una regola di conservazione in Archiviazione e-mail. Questo è necessario, ad esempio, per cambiare il periodo di conservazione predefinito, fissato a 11 anni.

Per personalizzare le regole di conservazione, procedi come segue:

• Opzionale: se possiedi più di un contratto, seleziona quello desiderato. La seguente schermata può differire se utilizzi la visualizzazione a elenco invece di quella a riquadri. 

• Apri Archiviazione e-mail come amministratore.  Per farlo, fai clic sull'icona di Archiviazione e-mail accanto all'indirizzo e-mail corrispondente.

• Nella barra di navigazione sulla sinistra, fai clic sul simbolo composto da 4 quadrati.

• Fai clic su Regole di conservazione.

• Passa il puntatore del mouse su Conservazione per paese . Vengono visualizzati tre puntini.

• Clicca sui tre punti e poi su Modifica. Viene visualizzata la finestra Clausola di esclusione della responsabilità.

• Fai clic su Continua.
• Personalizza la regola di conservazione. È possibile modificare i campi Nome della regola, Per e Periodo di conservazione. Se selezioni l'opzione Casella di posta elettronica nel campo Per, puoi selezionare caselle e-mail singole o multiple.
• Accetta i termini e le condizioni generali.
• Fai clic su Aggiorna.