Creare gruppi e risorse in una casella di posta Mail Business

Questo articolo ti spiega come creare e modificare gruppi e risorse nella Webmail di un account Mail Business.

Se desideri aggiungere ripetutamente determinate persone ad appuntamenti o attività, puoi creare un gruppo che includa i loro contatti. Questo ti permette di inserire il gruppo, al posto dei singoli contatti, come destinatario.

Webmail ti permette inoltre di creare risorse. A differenza dei singoli destinatari, le risorse hanno la proprietà di non ignorare i possibili conflitti che si generano quando viene creato un appuntamento. Non è quindi possibile aggiungere ad un nuovo appuntamento una risorsa già utilizzata per altri appuntamenti.

• Accedi al tuo account Mail Business.
• Clicca sul simbolo della ruota dentata in alto a destra nella barra di navigazione blu.

• Clicca su Gruppi nel menu a sinistra.

• Per creare un gruppo, clicca su Crea nuovo gruppo.

• Inserisci il nome che vuoi assegnare al gruppo.

• Nel campo Nome utente inserisci i membri che vuoi includere nel gruppo.

• Per creare il gruppo, clicca su Crea.

• Accedi al tuo account Mail Business.

• Clicca sul simbolo della ruota dentata in alto a destra nella barra di navigazione blu.

• Clicca su Gruppi nel menu a sinistra.

• Per modificare un gruppo, clicca su Modifica.

• Apporta le modifiche desiderate.

• Clicca su Salva.

• Accedi al tuo account Mail Business.

• Clicca sul simbolo della ruota dentata in alto a destra nella barra di navigazione blu.

• Clicca su Risorse nel menu a sinistra.

• Per creare una risorsa, clicca su Crea una nuova risorsa.

• Inserisci il nome che vuoi assegnare alla risorsa.

• Inserisci eventuali commenti nel campo Descrizione e l'e-mail del destinatario che vuoi aggiungere alla risorsa nel campo Indirizzo di posta.

• Per creare la risorsa, clicca su Crea.

• Accedi al tuo account Mail Business.
• Clicca sul simbolo della ruota dentata in alto a destra nella barra di navigazione blu.

• Clicca su Risorse nel menu a sinistra.

• Per modificare una risorsa, clicca su Modifica.

• Apporta le modifiche desiderate.

• Clicca su Salva.