Creare una cartella pubblica in una casella di posta Mail Business
Creando cartelle pubbliche hai la possibilità di condividere appuntamenti, attività e contatti con altri utenti Mail Business. In questo articolo ti spieghiamo come creare una cartella pubblica.
Aggiungere calendari, rubriche e attività pubbliche
- Esegui l'accesso al tuo account Mail Business.
- Nella barra di navigazione principale, clicca sull'icona con le tre linee orizzontali in alto a sinistra.
- Clicca sul simbolo della sezione per la quale desideri creare una cartella pubblica: calendario, rubrica, attività.
Nota bene
I punti successivi di queste istruzioni spiegano come creare una cartella pubblica della rubrica. Le cartelle pubbliche di calendari e attività vengono create allo stesso modo, cliccando sul simbolo corrispondente e seguendo i passaggi indicati.
- Nel menu a sinistra, fai clic sul segno + accanto a Le mie rubriche.
- Clicca su Aggiungi nuova rubrica.
- Digita un nome per la nuova rubrica che stai creando.
- Spunta l'opzione Aggiungi come cartella pubblica.
- Prosegui cliccando su Aggiungi. La rubrica appena creata apparirà ora sotto Rubriche pubbliche, nel menu a sinistra.
- Seleziona la rubrica.
- Clicca sui tre punti accanto alla rubrica.
- Fai clic su Condivisione/ Permessi.
- Condividi la rubrica con altri utenti digitando i loro nomi nel campo Invita persone e scegli quali permessi concedere grazie alla funzione Invita come.
- Concludi il procedimento cliccando su Salva.