Microsoft 365: ruoli utente
In Microsoft 365, i diversi ruoli determinano il livello di accesso e le responsabilità per la gestione di utenti, applicazioni e impostazioni. Questo articolo descrive tre ruoli chiave disponibili nell'account IONOS per gli account utente selezionati:
- Utente
- Utente e amministratore app
- Utente e amministratore globale
È possibile accedere al Microsoft 365 Admin Centre anche con i ruoli di utente e amministratore app, e di utente e amministratore globale.
Panoramica dei ruoli
Utente
In Microsoft 365, un utente utilizza i servizi e le applicazioni forniti dall'organizzazione, ma non ha accesso al Microsoft 365 Admin Center. Per poter utilizzare questi servizi e applicazioni, gli utenti devono accedere a https://www.microsoft365.com.
Un utente può eseguire le seguenti azioni:
- Accedere alle applicazioni Microsoft 365 come Outlook, Word o Excel.
- Gestire i propri file, le e-mail e le impostazioni personali.
- Installare applicazioni di Office sui propri dispositivi.
- Modificare le informazioni personali, come le password.
Gli utenti non possono gestire altri utenti, assegnare licenze o apportare modifiche amministrative all'interno dell'organizzazione.
Utente e amministratore app
Oltre alle attività tipiche dell'utente, l'utente e amministratore app può eseguire alcune attività amministrative nel Microsoft 365 Admin Centre.
Le attività tipiche all'interno del Microsoft Admin Centre sono le seguenti:
- Amministrazione di Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint e piattaforme di comunicazione come Skype o Teams.
- Gestione degli account utente e ripristino delle password.
- Invitare utenti esterni (ospiti) ad accedere alle risorse di Microsoft 365.
- Fornire assistenza tecnica e leggere gli avvisi di sicurezza.
Gli utenti e amministratori app non possono assegnare ruoli ad altri utenti.
Utente e amministratore globale
Gli amministratori globali hanno i diritti di accesso più estesi in Microsoft 365 e possono gestire tutti i servizi e le impostazioni. I loro compiti comprendono, tra l'altro
- Controllo completo di tutti i servizi Microsoft 365 (Exchange, SharePoint, Teams, ecc.).
- Gestione e ripristino delle password per tutti gli utenti, compresi gli altri amministratori.
- Aggiungere, modificare ed eliminare utenti in tutta l'organizzazione.
- Assegnare ruoli a tutti gli utenti
- Gestire altri amministratori, compresi gli amministratori app.
A causa degli ampi diritti di accesso, il ruolo di amministratore globale deve essere assegnato con cautela per ridurre al minimo i rischi per la sicurezza. Ti consigliamo di nominare come amministratori globali solo da 1 a 3 persone.
Gestire i ruoli utente
Nel tuo account IONOS, puoi verificare il ruolo utente configurato e modificarlo. Per farlo, procedi come segue:
- Accedi al tuo account IONOS.
Nella barra di navigazione in alto a sinistra, fai clic su Menu e poi su Office.
Opzionale: se disponi di più contratti Office, seleziona il contratto in cui desideri eseguire l'azione desiderata.
Fai clic sull'utente desiderato. Il ruolo configurato viene visualizzato nella schermata degli utenti.
- Per modificare il ruolo impostato, fai clic su Ruolo.
- Nella pagina Modifica ruolo, seleziona il nuovo ruolo desiderato.
- Inserisci un indirizzo e-mail alternativo.
- Opzionale: inserisci un numero di telefono di recupero.
- Fai clic su Salva.