Come creare un indirizzo e-mail per un’associazione

Per creare un indirizzo e-mail distintivo per la tua associazione, club o società, non hai bisogno né di competenze informatiche professionali né di impiegare molto tempo. Tutto ciò che ti occorre è un dominio e le caselle di posta elettronica per i membri del tuo team. In questo modo la comunicazione è organizzata in modo più chiaro, si rafforza il senso di appartenenza all’interno dell’associazione e il suo nome risulta più facilmente riconoscibile.

Un indirizzo e-mail personalizzato per associazioni, società o club: perché è utile?

Le associazioni si affidano solitamente alle e-mail sia per la comunicazione interna che esterna, per discutere e concordare annunci, novità, cambiamenti o eventi importanti e scambiare informazioni, oltre a facilitare la corrispondenza con i partner e sostenitori dell’associazione. Nel caso in cui venga utilizzato un unico indirizzo e-mail generico condiviso, come ad esempio associazione@xyz.it, è necessario ricorrere all’uso di filtri per garantire che i messaggi vengano letti dalle persone interessate.

Utilizzare indirizzi e-mail personalizzati per ciascun membro dell’associazione è pratico ed efficiente. Non c’è bisogno di gestire un server di posta personale, ma è sufficiente utilizzare un proprio dominio di posta elettronica. Senza conoscenze tecniche o di programmazione, questo ti dà la massima libertà nella scelta dell’indirizzo e-mail e nella creazione di caselle personalizzate per ogni socio. Tutto ciò di cui hai bisogno è un provider, un account cliente e un’idea per il nome dell’e-mail della tua associazione.

Quali sono i vantaggi offerti da un indirizzo e-mail personalizzato per la tua associazione?

Un indirizzo e-mail dedicato e personalizzato per la tua associazione è una soluzione pratica che può essere configurata in pochissimo tempo e porta con sé vantaggi come un maggiore livello di sicurezza, una maggiore brand recognition e una comunicazione ottimale. Scegliendo questo tipo di soluzione, puoi fare affidamento su una casella di posta elettronica professionale per la tua associazione e per ognuno dei suoi membri.

Utilizzare una casella di posta elettronica con un indirizzo personalizzato presso un provider professionale offre i seguenti vantaggi:

• Massima flessibilità: un indirizzo e-mail personalizzato per la tua associazione ti permette di accedere ai messaggi indipendentemente dal dispositivo finale e dalla tua posizione geografica grazie alla funzionalità IMAP.
• Nessuna pubblicità: a fronte di una piccola tariffa per l’utilizzo del dominio, puoi avere la garanzia che la casella di posta della tua associazione sarà sempre priva di spam e pubblicità indesiderata. Questo è possibile grazie agli affidabili filtri di posta del provider.
• Protezione affidabile contro spam, malware e phishing: scegliendo un provider affidabile, la tua casella di posta è sempre protetta da spam, malware e phishing. Le moderne funzionalità di sicurezza vengono utilizzate per scansionare le e-mail alla ricerca di malware, riconoscere il phishing e gli attacchi informatici.
• Archiviazione sicura delle e-mail: vorresti archiviare le tue e-mail in modo conforme alla legge e in accordo con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)? Con il giusto provider puoi fare affidamento su un’archiviazione affidabile in data center sicuri e conformi a tutti i requisiti di legge.
• Individualità, serietà, riconoscibilità: che si tratti di una casella di posta condivisa con l’intera associazione o di indirizzi individuali personalizzati per i singoli membri, un indirizzo e-mail personalizzato risulta più originale, più facile da ricordare e più professionale.

Come creare un indirizzo e-mail per la tua associazione in pochi semplici passi

Non è necessario avere molto tempo o disporre di specifiche competenze per configurare un indirizzo e-mail. La procedura specifica varia a seconda del provider scelto, ma solitamente è composta dai seguenti passaggi:

Trovare il dominio appropriato

Scegliere il dominio giusto è un passo fondamentale per ottenere un indirizzo e-mail significativo e distintivo. In genere, un buon provider ti dà la possibilità di registrare il tuo dominio utilizzando i domini di primo livello (TLD) più importanti. Questi includono i domini di primo livello generici (gTLD) come .it, .com e .net, ma anche .org, .blog e .web. Per associazioni, società e club, risulta particolarmente calzante il dominio generico .club.

Affidandoti a un provider che fornisce opzioni di personalizzazione del dominio, hai la massima libertà nella scelta del nome dell’indirizzo e-mail e nella sua struttura. Un esempio classico potrebbe essere membroassociazione@associazione.com oppure, per specificare l’attività svolta dall’associazione, nomeassociazione@attività.club.

Tra i domini a disposizione, puoi optare anche per un dominio di primo livello nazionale (ccTLD). Le estensioni di dominio come .it (per l’Italia) o .ch (per la Svizzera) indicano in modo immediato il Paese di appartenenza del dominio e dell’indirizzo e-mail. A seconda che la tua associazione sia attiva a livello internazionale o che la comunicazione avvenga principalmente all’interno di un solo Paese, puoi selezionare il dominio nazionale più adatto dall’elenco della lista dei domini di primo livello nazionali.

Scegliere la tariffa più adatta

I provider di domini di posta elettronica offrono prezzi diversi in base alle esigenze. Ad esempio, le associazioni più piccole hanno bisogno di un numero inferiore di caselle di posta e di spazio di archiviazione rispetto alle grandi associazioni attive a livello internazionale. Puoi scegliere la tariffa più adatta alle esigenze della tua associazione in base al numero di caselle di posta elettronica desiderato, con incluso uno spazio di archiviazione per ciascun membro.

Configurare la casella di posta elettronica della tua associazione

Dopo aver registrato il dominio e selezionato la tariffa, è ora di creare gli indirizzi e-mail, comprese le caselle di posta individuali e la protezione con password. Ogni membro dell’associazione riceve un indirizzo individuale e una password univoca. Sono possibili anche ulteriori impostazioni dettagliate come l’inoltro delle e-mail, i filtri antispam, le whitelist e le blacklist.

Come configurare una casella di posta elettronica personalizzata per la tua associazione con IONOS

Con IONOS puoi creare e configurare un indirizzo e-mail personalizzato per la tua associazione in pochissimo tempo e in base alle tue esigenze. Ti bastano pochi e semplici passi per scegliere comodamente il dominio giusto e il modello di prezzo più adatto a te.

Seguendo le seguenti istruzioni per configurare le e-mail con IONOS otterrai in pochissimo tempo un’e-mail professionale e accattivante per la tua associazione:

Primo passaggio: registrare il dominio

Un dominio di posta elettronica personalizzato è il primo passo per creare l’indirizzo e-mail perfetto per la tua associazione. Puoi ottenerlo da diversi provider o semplicemente come parte del pacchetto e-mail di IONOS. Puoi verificare facilmente se il dominio che desideri è ancora disponibile con il nostro strumento gratuito per la verifica dei domini liberi. Ti basta digitare il nome desiderato per scoprire se il dominio è già assegnato e quali sono le alternative disponibili.

Secondo passaggio: configurare la casella di posta elettronica per l’associazione

Dopo aver selezionato e registrato il dominio, imposta l’indirizzo e-mail corrispondente per la tua associazione. Per farlo, accedi alla tua area cliente IONOS con i tuoi dati utente. Vai quindi alla categoria “E-mail” e seleziona il prodotto di posta elettronica corrispondente, ad esempio “Mail Basic”.

Terzo passaggio: creare l’account e-mail

Ora fai clic su “Crea nuovo indirizzo e-mail”. Seleziona la tariffa desiderata e compila i seguenti campi:

• E-mail: scegli la parte locale che deve apparire prima del simbolo @ nell’indirizzo e-mail.
• @: seleziona il dominio desiderato.
• Password: scegli una password sicura per l’accesso al tuo indirizzo e-mail.

Alla voce “Inoltra e-mail”, hai anche la possibilità di inserire un inoltro automatico dei messaggi in arrivo a un massimo di dieci indirizzi. Sono disponibili a pagamento anche ulteriori funzioni di sicurezza come la protezione antivirus e l’archiviazione delle e-mail. Completa la configurazione facendo clic sul pulsante “Salva”.

Quarto passaggio: aggiungere nuovi indirizzi e-mail

Per creare indirizzi e-mail aggiuntivi per i membri della tua associazione con lo stesso dominio di posta elettronica, vai su “Crea nuovo indirizzo e-mail”. Se hai bisogno di altri domini separati per altri indirizzi e-mail professionali, puoi registrarne di nuovi in qualsiasi momento.