Filtro antispam di Gmail: come impostarlo e ottimizzarlo correttamente

Per quanto sia efficiente il filtro antispam di Gmail, purtroppo può capitare che un’e-mail indesiderata arrivi nella posta in arrivo regolare. In questo caso, basta contrassegnare l’e-mail come spam e assicurarsi che tutte le altre e-mail da questo indirizzo finiscano direttamente nella cartella della posta indesiderata. Per farlo, bisognerà seguire alcuni semplici passaggi:

1. Per prima cosa, aprite il messaggio in questione. In alto a destra troverete un’icona contrassegnata da tre punti. Facendo clic sull’icona si aprirà un menu.

Questa è la modalità opposta a quella appena vista e aiuta il filtro antispam di Gmail a riconoscere le e-mail più importanti e assicurarsi di non perderne nessuna. Se un’e-mail importante finisce nella cartella della posta indesiderata per errore, avrete la possibilità di annullare l’operazione e cambiare le impostazioni del filtro antispam di Gmail in modo che nessuna e-mail importante vada persa. Questo processo è chiamato whitelist. Per procedere, seguite i seguenti passaggi:

1. Per prima cosa, recatevi sulla cartella della posta indesiderata situata sul menu a sinistra. Basterà fare clic su “Altro” e in seguito su “Spam”. La cartella è contrassegnata da un vistoso punto esclamativo.

2. Aprite l’e-mail che intendete spostare dalla cartella della posta indesiderata alla cartella di posta regolare.

3. Fate clic sul pulsante “Segnala come non spam”. L’e-mail verrà spostata nella posta in arrivo. Ora anche le altre e-mail dello stesso mittente non dovrebbero finire nella cartella sbagliata.

Le due opzioni descritte sopra sono utili quando si sono già ricevuti dei messaggi di spam o nel caso in cui un’e-mail sia accidentalmente finita nella cartella sbagliata. Tuttavia, è anche possibile impostare il filtro antispam di Gmail in modo che alcune e-mail vengano sempre smistate. A questo proposito, si crea un filtro personalizzato che blocchi, ad esempio, dei singoli mittenti o dei termini prestabiliti. Vi spieghiamo come procedere passo dopo passo.

1. Se volete regolare il vostro filtro antispam di Gmail, fate clic sulla ruota dentata nell’angolo in alto a destra della vostra casella di posta. Questo aprirà le impostazioni rapide. Selezionate la voce “Visualizza tutte le impostazioni”.

2. Nella barra superiore troverete ora tutte le categorie disponibili. Quella corretta per il filtro antispam di Gmail è “Filtri e indirizzi bloccati”.

3. Alla voce “Crea un nuovo filtro” troverete varie opzioni da selezionare.

• Con “Da” potrete escludere certi mittenti.
• Con “A” inserite i destinatari nella lista.
• “Oggetto” indica l’oggetto di un’e-mail. Termini come “Ordina adesso”, “Vinci ora”, “Affrettati” e simili indicano spesso un’e-mail di spam.
• Alla voce “Contiene le parole” aggiungete i termini che non dovrebbero apparire in un’e-mail professionale. Un contenuto particolarmente offensivo o volgare può essere filtrato in questo modo.
• “Non contiene” esclude le e-mail che non usano certi termini.
• Con l’opzione “Dimensione” si bloccano le e-mail che sono troppo grandi, ad esempio a causa di un allegato, e che riempiono rapidamente la casella di posta in arrivo.