Indirizzo e-mail per per­so­na­liz­za­to per la famiglia: ca­rat­te­ri­sti­che e vantaggi

Creare un indirizzo e-mail per la tua famiglia è facile, anche senza co­no­scen­ze in­for­ma­ti­che. Tutto ciò di cui hai bisogno è un dominio personale e un po’ di tempo per con­fi­gu­ra­re le caselle di posta per­so­na­liz­za­te per i membri della tua famiglia.

A che cosa serve avere un unico indirizzo e-mail per tutta la famiglia?

Molte famiglie con­di­vi­do­no un’unica casella di posta elet­tro­ni­ca presso il loro provider di fiducia. I messaggi in arrivo vengono smistati in cartelle in­di­vi­dua­li uti­liz­zan­do regole dei filtri di posta elet­tro­ni­ca per­so­na­liz­za­te, in modo che ogni membro della famiglia abbia il suo piccolo spazio per la co­mu­ni­ca­zio­ne digitale privata. Sebbene questa soluzione per avere una casella e-mail condivisa con tutta la famiglia richieda un discreto impegno, è l’unico modo per uti­liz­za­re in modo sensato un unico indirizzo generico come può essere, ad esempio, famigliarossi@xyz.it.

La soluzione migliore, tuttavia, è senza dubbio quella di avere un indirizzo e-mail in­di­vi­dua­le per ciascun membro della famiglia. A tale scopo, ci si può servire di un dominio di posta elet­tro­ni­ca per­so­na­liz­za­to, che offre la massima libertà nella scelta del nome del proprio indirizzo e-mail, oltre a molti altri vantaggi esclusivi. Non sono richieste co­no­scen­ze tecniche par­ti­co­la­ri, né bisogna essere in possesso di hardware specifico, come invece è il caso, ad esempio, quando si desidera gestire un server di posta elet­tro­ni­ca personale. Per ottenere indirizzi e-mail per­so­na­liz­za­ti per tutta la famiglia, sono ne­ces­sa­rie solamente poche ope­ra­zio­ni di con­fi­gu­ra­zio­ne nelle im­po­sta­zio­ni del proprio provider.

Quali vantaggi comporta avere un indirizzo e-mail per­so­na­liz­za­to per la tua famiglia?

Non si tratta solo di un modo con­ve­nien­te e facile da con­fi­gu­ra­re per fornire a tutti i membri del proprio nucleo familiare una casella di posta elet­tro­ni­ca privata. Rispetto alle soluzioni offerte dai provider di posta elet­tro­ni­ca generici, un indirizzo e-mail per­so­na­liz­za­to comporta diversi vantaggi:

• Di­spo­ni­bi­li­tà su più di­spo­si­ti­vi: il pro­to­col­lo IMAP permette di re­cu­pe­ra­re i messaggi ricevuti sul tuo indirizzo ovunque e in qualsiasi momento da qualsiasi di­spo­si­ti­vo.
• Caselle di posta elet­tro­ni­ca senza pub­bli­ci­tà: gli indirizzi e-mail basati su un dominio per­so­na­liz­za­to prevedono una piccola spesa mensile. Il vantaggio, però, è che so­li­ta­men­te questo tipo di caselle di posta elet­tro­ni­ca è privo di pub­bli­ci­tà e consente di lavorare senza di­stra­zio­ni.
• Pro­te­zio­ne ec­cel­len­te contro spam, phishing e altre minacce: uti­liz­zan­do un dominio per tutta la famiglia puoi be­ne­fi­cia­re dei mec­ca­ni­smi di sicurezza dei provider pro­fes­sio­na­li, net­ta­men­te più avanzati rispetto a quelli dei provider di posta elet­tro­ni­ca gratuiti.
• Ar­chi­via­zio­ne a norma di legge: molti provider offrono un servizio opzionale di ar­chi­via­zio­ne e-mail, con il quale è possibile ar­chi­via­re tutti i messaggi in modo sicuro e conforme alle normative vigenti.
• Più in­di­vi­dua­li­tà: un indirizzo e-mail per­so­na­liz­za­to per ogni membro della tua famiglia, magari con nome e cognome, consente di di­stin­guer­si dalla massa e con­fe­ri­sce un’immagine seria e pro­fes­sio­na­le.

Come con­fi­gu­ra­re un indirizzo e-mail per tutta la famiglia

Puoi con­fi­gu­ra­re gli indirizzi per­so­na­liz­za­ti di ciascun membro della tua famiglia in pochi minuti. Le modalità precise variano a seconda del provider, ma le procedure di base sono sempre piuttosto simili fra loro. I passi fon­da­men­ta­li per la con­fi­gu­ra­zio­ne sono i seguenti:

1. Re­gi­stra­zio­ne di un dominio: per prima cosa, devi re­gi­stra­re un dominio che sia adatto alla tua famiglia. Il dominio è quella parte dell’indirizzo e-mail che si trova dopo il segno @. Un’opzione valida potrebbe essere cognome.it, in modo da creare indirizzi e-mail per tutta la famiglia seguendo il modello nome@cognome.it.
2. Scelta di una tariffa adeguata: i provider offrono diversi pacchetti per la gestione delle caselle di posta elet­tro­ni­ca. Scegli un’opzione adatta alle tue esigenze che offra spazio di ar­chi­via­zio­ne suf­fi­cien­te e registra il numero di caselle di posta di cui hai bisogno in modo da creare indirizzi per tutti i membri della tua famiglia.
3. Con­fi­gu­ra­zio­ne degli indirizzi e-mail di tutta la famiglia: se il dominio e il pacchetto e-mail sono attivi, puoi creare gli indirizzi e-mail de­si­de­ra­ti (comprese le password) tramite l’account cliente del ri­spet­ti­vo provider. Spesso sono possibili anche altre im­po­sta­zio­ni, come la con­fi­gu­ra­zio­ne di un filtro antispam o le funzioni di inoltro della posta elet­tro­ni­ca.

Come con­fi­gu­ra­re gli indirizzi e-mail per la tua famiglia con IONOS

Na­tu­ral­men­te, anche IONOS offre la pos­si­bi­li­tà di creare indirizzi e-mail per­so­na­liz­za­ti per la tua famiglia. I pacchetti includono tutto quello di cui hai bisogno: dal dominio allo spazio di ar­chi­via­zio­ne a partire da 2 gigabyte, filtri antispam e as­si­sten­za dedicata 24/7.

Di seguito abbiamo riassunto i singoli passaggi per la con­fi­gu­ra­zio­ne della tua casella di posta elet­tro­ni­ca con IONOS.

Primo passaggio: re­gi­stra­zio­ne del dominio

Un dominio per­so­na­liz­za­to è il com­po­nen­te fon­da­men­ta­le di un indirizzo e-mail per la tua famiglia. Se ancora non ne possiedi uno, puoi ac­qui­star­lo di­ret­ta­men­te come parte di un pacchetto e-mail di IONOS oppure se­pa­ra­ta­men­te.

Lo strumento di verifica dei domini liberi di IONOS ti permette di con­trol­la­re la di­spo­ni­bi­li­tà del dominio de­si­de­ra­to. Nel caso in cui il dominio da te scelto non sia di­spo­ni­bi­le, lo strumento ti sug­ge­ri­sce au­to­ma­ti­ca­men­te delle al­ter­na­ti­ve, ad esempio uti­liz­zan­do altri domini di primo livello.

Secondo passaggio: accedi all’area cliente e scegli il prodotto e-mail de­si­de­ra­to

Una volta acquisito un dominio, puoi iniziare a con­fi­gu­ra­re l’indirizzo e-mail per­so­na­liz­za­to per la tua famiglia. Per farlo, vai prima di tutto alla pagina di login dell’area cliente di IONOS e accedi con i tuoi dati personali.

Seleziona quindi la categoria “E-mail” e poi il prodotto de­si­de­ra­to, ad esempio “Mail Basic”.

Terzo passaggio: creare un indirizzo e-mail per la famiglia

Una volta ri­chia­ma­to il dominio o il pacchetto di posta de­si­de­ra­to, fai clic sul pulsante “Crea” e seleziona nuo­va­men­te il pacchetto de­si­de­ra­to. Ora compila i seguenti campi:

• E-mail: la parte dell’indirizzo e-mail che precede il segno @
• @: il nome di dominio de­si­de­ra­to
• Password: la password per accedere alla tua casella di posta

Se lo desideri, puoi impostare fino a dieci de­sti­na­zio­ni di inoltro per i messaggi in arrivo facendo clic su “Inserisci de­sti­na­zio­ne dell’inoltro” e digitando i ri­spet­ti­vi indirizzi. Puoi anche ag­giun­ge­re i servizi di sicurezza a pagamento “Pro­te­zio­ne antivirus” e “Ar­chi­via­zio­ne e-mail”.

Infine, fai clic sul pulsante “Salva” per con­fi­gu­ra­re la nuova casella di posta.

Quarto passaggio: ag­giun­ge­re altri indirizzi

Riceverai un messaggio di successo non appena l’account e-mail sarà stato con­fi­gu­ra­to. Fai clic sul pulsante “Crea un altro indirizzo e-mail” per con­ti­nua­re a con­fi­gu­ra­re l’indirizzo per il prossimo membro della famiglia.

Se ne­ces­sa­rio, puoi ac­qui­sta­re domini ag­giun­ti­vi in qualsiasi momento per creare altri indirizzi e-mail per­so­na­liz­za­ti, ad esempio per la tua e-mail di lavoro.