Condividere il calendario di Google: ecco come condividere gli appuntamenti e le attività nel calendario di Gmail

Google Calendar è una funzionalità gratuita dell’account di Google. Chiunque acceda a Google può utilizzare lo strumento calendario. Poiché tutti i dati dell’account sono archiviati online, potete accedere al vostro calendario di Google da qualsiasi luogo. Ciò significa che avrete sempre il pieno controllo degli appuntamenti indipendentemente dal dispositivo e dalla posizione.

Oltre alle classiche funzioni del calendario, il calendario di Google può essere condiviso con altri. In questo modo è possibile per esempio tenere un calendario della famiglia o dei dipendenti, che tutti i membri possono visualizzare. Inoltre, è possibile assegnare diritti di accesso individuali: a seconda dell’autorizzazione concessa i membri possono solo visionare il calendario o anche modificarlo. Con i diritti di modifica, i membri possono anche inserire i propri appuntamenti e aggiornare gli eventi esistenti.

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Condividere il calendario di Gmail

Passaggio 1: aprite il calendario di Google

Panoramica delle funzionalità di Google
Aprite il menu di Google tramite l’icona a forma di piccoli quadrati e selezionate il calendario.

Passaggio 2: selezionate il calendario da condividere

Selezionare “I miei calendari” per la condivisione
A sinistra del vostro calendario principale, sotto la voce “I miei calendari”, sono elencati tutti i calendari da voi creati. Per condividere un calendario di Google cliccate sui tre punti accanto al calendario desiderato e selezionate quindi “Impostazioni e condivisione”.

Passaggio 3: andate alle impostazioni del calendario

Aprire le impostazioni del calendario
Si apre una nuova pagina con le “Impostazioni calendario”. Selezionate la voce “Condividi con persone specifiche”.

Passaggio 4: condividete il calendario di Gmail via e-mail

Condividere il calendario di Google con altre persone
Per condividere il calendario di Google con altri, sotto la voce di menu “Condividi con persone specifiche” cliccate sul pulsante “Aggiungi persone” e inserite l’indirizzo di posta elettronica della persona con cui volete condividere il vostro calendario di Gmail.

Passaggio 5: assegnate i diritti di accesso

Tramite il menu a tendina “Autorizzazioni”, avete anche la possibilità di assegnare ad ogni singola persona specifici diritti. È quindi possibile, ad esempio, che alcune persone possano solo visualizzare

il calendario di Gmail condiviso, mentre altre abbiano la possibilità anche di inserire e cancellare gli appuntamenti stessi.

Gestire i diritti di accesso
Se cliccate su “Autorizzazioni”, si apre un menu a tendina, che consente di assegnare al membro del calendario diritti di visione o modifica.

Passaggio 6: completate la condivisione

Se avete inserito l’indirizzo o gli indirizzi e-mail delle persone e assegnato i diritti di accesso, completate la condivisione con un clic su “Invia”. Potete indicare anche più persone e condividere quindi il calendario di Google con molti altri contemporaneamente. Dopo aver cliccato su “Invia”, ad ognuna delle persone inserite viene inviata una notifica via e-mail.

Condivisione del calendario
Cliccando su “Invia” viene inviata una e-mail al destinatario inserito, che beneficia subito dei diritti di accesso e di modifica da voi specificati nel vostro calendario.
Consiglio

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Come posso condividere pubblicamente il mio calendario di Google?

In ufficio a volte è utile rendere un calendario direttamente accessibile al pubblico. Se voi e i vostri colleghi volete tenere un calendario delle ferie è molto più semplice creare un nuovo calendario e renderlo pubblico anziché invitare personalmente i singoli membri e assegnare loro autorizzazioni individuali.

Passaggio 1: create un nuovo calendario

Creare un nuovo calendario
Sul lato sinistro del vostro calendario principale cliccate sul segno “più” accanto a “Altri calendari” e successivamente su “Crea nuovo calendario”.

Passaggio 2: configurate il calendario

Configurare il calendario
Fornite un nome ed eventualmente una descrizione al calendario che desiderate condividere con i colleghi del vostro reparto, selezionate un fuso orario e cliccate su “Crea calendario”.

Passaggio 3: ottenete il link condivisibile

Ottenere il link condivisibile
Cliccate su “Ottieni link condivisibile”. Vi verrà mostrato adesso un link che potete inoltrare ai vostri colleghi. Tramite questo link essi hanno accesso in ogni momento al calendario appena creato.
N.B.

Vi mancano alcune funzioni nei servizi di Google? Altri fornitori di strumenti di collaborazione potrebbero avere opzioni più adatte a voi nel loro portfolio.

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