Server di posta personale: tutto quello che devi sapere
La redazione di IONOS5 mins
Se stai cercando una maggiore indipendenza nel salvataggio e nell’invio delle e-mail e vuoi mantenere i tuoi dati al sicuro, dovresti prendere in considerazione l’idea di avere un tuo server di posta. Scopri qui cosa ti serve per implementarlo e quali sono i vantaggi derivanti dalla gestione di un server di posta personale.
Cosa comporta avere un server di posta personale?
In genere, le e-mail personali vengono archiviate sul server del provider di posta elettronica finché l’utente non decide di eliminarle. Questo significa però che, se lo desiderano, anche il provider o l’amministratore possono accedere a quei dati. Con un server di posta personale, ciò non può accadere.
Dopo aver configurato il tuo server di posta elettronica, se amministrato in modo affidabile, ti fornisce la garanzia che i messaggi della tua casella e-mail rimangano al sicuro e protetti da accessi non autorizzati. Sebbene un server di posta personale debba essere installato su un computer standard, con i dati di accesso appropriati ti dà la possibilità di accedere alla tua casella di posta da qualsiasi dispositivo connesso a internet.
Quali sono i vantaggi di un server di posta personale?
I vantaggi di avere un proprio server di posta sono molteplici. Innanzitutto, i dati sono protetti da firewall e filtri e hai il controllo completo delle tue e-mail personali o aziendali. Ma l’indipendenza da un provider esterno non comporta solo vantaggi dal punto di vista della sicurezza. Un server di posta personale ti tutela anche da eventuali cambi di tariffa o dai guasti al server, offrendo inoltre la massima libertà in termini di spazio di archiviazione, indirizzi e restrizioni sugli allegati di posta elettronica. Con le impostazioni opportune, l’hardware e il software appropriati, sei tu a stabilire i tuoi limiti.
Un indirizzo e-mail personalizzato risulta molto più professionale e facilita i contatti sia professionali che privati. IONOS non solo mette a disposizione una capiente casella di posta elettronica ampliabile in qualsiasi momento, ma mantiene anche il tuo account libero da pubblicità e spam indesiderati.
Quando ha senso gestire un proprio server di posta?
Un server di posta personale è una scelta sensata per chi desidera avere un maggiore controllo sulle proprie e-mail e per chi vuole evitare che terzi accedano ai propri dati. Ti offre inoltre la massima flessibilità possibile se hai bisogno di numerose caselle di posta, ad esempio per te e per i tuoi dipendenti.
Esiste anche una soluzione combinata che consiste in un server di posta personale e un account con il precedente provider. Questo ti dà la possibilità di archiviare le e-mail sul tuo server e di continuare a inviarle tramite un provider esterno. In questo caso, però, è importante che le misure di sicurezza siano sempre aggiornate.
Quali sono i requisiti per un server di posta personale?
Il primo requisito per il tuo server di posta è un dispositivo adatto. I modelli che si prestano meglio a questo scopo sono i computer piccoli e a risparmio energetico, come ad esempio il Raspberry Pi. Oltre a questo, avrai bisogno di una connessione internet stabile e sicura, di un’alimentazione elettrica affidabile e di uno spazio di archiviazione sufficiente.
Ti consigliamo di assegnare un indirizzo IP fisso al tuo Raspberry Pi o a qualsiasi altro dispositivo da te scelto per configurare il server. Questo non solo ti facilita il lavoro, ma evita anche che le tue e-mail vengano etichettate come spam in futuro. È una buona idea anche quella di utilizzare record SPF e DKIM. Infine, con un servizio di archiviazione e-mail professionale puoi contare su messaggi archiviati sempre in modo sicuro.
Archivia le tue e-mail in modo sicuro! Lo strumento di archiviazione e-mail di IONOS è una soluzione affidabile per salvare le tue e-mail in maniera intelligente all’interno di data center europei. Aggiungi tutti gli account di cui hai bisogno, scegli le caselle da archiviare e goditi una sicurezza aggiuntiva per le tue e-mail.
Server di posta con un dominio personalizzato
Creare un server di posta con un proprio dominio è la scelta migliore, soprattutto per un uso lavorativo o aziendale. Infatti, un dominio personalizzato conferisce un aspetto molto più professionale alla tua attività e garantisce una maggiore riconoscibilità del tuo marchio o della tua azienda. Inoltre, un indirizzo e-mail con il proprio dominio rende più semplice la gestione di più caselle di posta contemporaneamente e facilita i contatti con clienti e partner commerciali. Una volta configurato, il server di posta con un dominio personalizzato può essere utilizzato anche per la tua casella di posta elettronica personale.
Approfitta di questa opportunità e registra subito il tuo dominio personalizzato con IONOS. In questo modo potrai rafforzare la tua presenza su internet approfittando di numerose e affidabili funzioni di sicurezza!
Quali altri elementi bisogna prendere in considerazione?
Avere un proprio server di posta offre molti vantaggi, ma ci sono alcuni aspetti da tenere in considerazione. Il primo e più importante è la sicurezza del tuo server. Per proteggere il tuo server dallo spam o da accessi non autorizzati, i seguenti elementi sono fondamentali:
- un controllo scrupoloso;
- password sicure;
- un firewall aggiornato;
- backup sistematici;
- e aggiornamenti regolari.
Occuparsi di tutti questi aspetti non richiede molto tempo ed è estremamente importante, in primo luogo per curare la reputazione del server di posta. In caso contrario, il rischio è che le tue e-mail finiscano direttamente nelle caselle di spam dei destinatari.
