Impostare la funzione di inoltro automatico su Gmail: come fare

I motivi alla base della scelta di inoltrare le e-mail ricevute su Gmail possono essere molteplici. La funzione di inoltro automatico viene spesso utilizzata negli uffici in concomitanza con l’assenza per le ferie. Infatti, quando per diverse settimane si è impossibilitati a rispondere alle e-mail dei clienti, una valida soluzione si rivela essere in linea di principio quella di inoltrare tutte le e-mail in entrata all’indirizzo e-mail di un collega. Tuttavia, inoltrare le e-mail risulta anche utile qualora vogliate raggruppare all’interno di un’unica casella le e-mail ricevute su account diversi. Per inoltrare a un altro indirizzo le e-mail ricevute su Gmail, procedete come di seguito indicato:

1° passo: una volta effettuato l’accesso al vostro account Gmail, accedete alla voce “Impostazioni”.

2° passo: tra le opzioni del menu a tendina, selezionate “Impostazioni”.

3° passo: selezionate la tab “Inoltro & POP/IMAP”.

4° passo: inserite quindi l’e-mail a cui desiderate inoltrare le e-mail di Gmail e confermate l’operazione cliccando su “Avanti“.

5° passo: Dopo aver cliccato su “Avanti” comparirà quindi una finestra in cui dovrete confermare l’indirizzo e-mail di inoltro cliccando su “Procedi”.

6° passo: all’indirizzo di inoltro indicato riceverete quindi un’e-mail contenente un link di conferma. Per confermare l’inoltro delle e-mail, cliccate quindi su suddetto link.

7° passo: una volta creato il collegamento tra i vostri due provider di posta elettronica, aggiornate la vostra interfaccia utente su Gmail. Attraverso la voce “Impostazioni” tornate quindi alla tab “Inoltro & POP/IMAP”.

8° step: All’interno della voce “Inoltro” selezionate “Inoltra una copia della posta in arrivo a esempio@gmail.com”. Qui potrete quindi stabilire, sempre tramite un menu a tendina, come gestire su Gmail le e-mail inoltrate. Potete infatti decidere di

• conservare una copia delle e-mail inoltrate all’interno della Posta in arrivo di Gmail
• conservare una copia delle e-mail, che risulteranno quindi contrassegnate come “lette”
• archiviare automaticamente le e-mail
• eliminare automaticamente le e-mail dall’account Gmail una volta avvenuto l’inoltro

Confermate infine la selezione cliccando su “Salva modifiche”.

Qualora non desideriate più che le e-mail ricevute su Gmail siano automaticamente inoltrate a un altro indirizzo di posta elettronica, non dovrete fare altro che disattivare la funzione in questione. Procedete quindi come di seguito indicato:

1° passo: sempre tramite il simbolo della rotella dell’ingranaggio, accedete nuovamente a “Impostazioni” e quindi alla tab “Inoltro & POP/IMAP”.

2° passo: Alla voce “Inoltro” cliccate quindi su “Disattiva inoltro“. Confermate la disattivazione dell’inoltro automatico su Gmail cliccando su “Salva modifiche”.