Microsoft 365 per le aziende: i piani di abbonamento per le PMI

I piani Business di Microsoft si rivolgono in particolare alle piccole e medie imprese (PMI). Di seguito sono elencati i piani Business di Microsoft: Business Basic, Apps for business, Business Standard e Business Premium. Tra le applicazioni incluse in tutti e quattro i piani aziendali figurano, ad esempio, Word, Excel, PowerPoint e OneDrive.

Le informazioni contenute in questo articolo sono aggiornate a settembre 2023.

Piani Business di Microsoft e piani Office per privati

La differenza tra i piani Office per i privati e quelli per le PMI si nota nel contenuto: il settore privato beneficia principalmente di pacchetti che includono programmi già noti come Word, Excel e PowerPoint, mentre i piani aziendali includono servizi aggiuntivi o ottimizzati per le aziende, intesi cioè a semplificare i processi di lavoro collaborativo.

Grazie alle soluzioni Microsoft 365 per le piccole imprese, potrai usufruire delle popolari e affidabili applicazioni Microsoft sotto forma di app online o scaricabili. In più, Microsoft fornisce l’accesso a strumenti e programmi utili, volti soprattutto a sviluppare, gestire e far progredire i progetti comuni. A ciò si aggiunge la facilitazione della comunicazione interna ed esterna.

Piani Business di Microsoft: una presentazione dei 4 piani per le PMI

Microsoft 365 è disponibile per le piccole e medie imprese in quattro diversi piani per un massimo di 300 persone:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Apps for business
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium

Tutte le soluzioni per le PMI richiedono la sottoscrizione di un abbonamento, a scelta tra abbonamento mensile, leggermente più costoso, e abbonamento annuale. Il primo si paga a cadenza mensile, ma si può disdire in qualsiasi momento senza incorrere in costi aggiuntivi. Invece, la cancellazione anticipata dell’abbonamento annuale, pagabile sia mensilmente che annualmente, di solito comporta costi aggiuntivi. I pagamenti annuali già effettuati non vengono rimborsati.

Microsoft 365 Business Basic

Gli aspetti più importanti

Tra i piani per le aziende di Microsoft 365, Business Basic è il pacchetto ideale per tutte le aziende il cui personale è spesso in viaggio d’affari o lavora da casa, ma che al contempo deve poter accedere ai file di progetto e alle e-mail in qualsiasi momento. Questo piano offre ai tuoi dati aziendali una piattaforma di archiviazione sicura e al tuo personale l’accesso alle applicazioni Office più importanti tramite browser. In più, le funzioni di comunicazione come le caselle di posta condivise, le conferenze web e i siti web del team facilitano la collaborazione sui tuoi progetti.

Costi: 5,60 euro (a persona/mese) per l’abbonamento annuale o 6,72 euro (a persona/mese) per l’abbonamento mensile.

Business Basic in dettaglio

Business Basic è l’abbonamento più conveniente per le piccole e medie imprese. Ti permette di accedere alle versioni online dei quattro componenti Word, Excel, PowerPoint e OneNote utilizzando qualsiasi browser web standard.

Ogni dipendente può lavorare sui file dei programmi citati in tempo reale, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, a condizione di avere una connessione a internet. I file creati grazie ai programmi online sono compatibili con le versioni attuali delle applicazioni desktop, perciò è possibile inviare i propri documenti o aprire e modificare documenti esterni.

Al centro del pacchetto Business Basic, tuttavia, c’è l’obiettivo di aiutare la tua azienda a comunicare e collaborare. In questo senso, il piano include utili servizi online, tra i quali spicca Exchange. Il sistema di posta elettronica dispone di una piattaforma di hosting centrale per l’intero flusso di e-mail aziendali e offre un’eccellente protezione contro virus, spam e attacchi di phishing. In questo modo i messaggi possono essere recuperati in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo tramite l’applicazione web di Outlook.

Oltre a ciò, a ogni utente viene assegnata una casella di posta elettronica con 50 GB di spazio di archiviazione e la possibilità di inviare allegati con dimensioni fino a 150 MB. Acquistando anche una versione di Outlook installabile, si possono consultare i messaggi di posta elettronica come di consueto tramite l’interfaccia del client. Non solo, è possibile anche impostare caselle di posta e calendari condivisi.

Uno sguardo agli altri servizi di Microsoft 365 Business Basic:

Skype for Business

Grazie alla versione business del noto software di videoconferenza Skype, è possibile comunicare comodamente a voce, in chat o in video, sia internamente che con i partner commerciali. Integrando Outlook, è possibile programmare in anticipo le riunioni online e inviare link personalizzati per la partecipazione. Organizza videoconferenze con un massimo di 250 partecipanti e in qualità HD 1080p. Per utilizzare Skype for Business, è necessario scaricarlo dal portale Microsoft 365.

OneDrive for Business

OneDrive, il servizio di archiviazione cloud di Microsoft, rappresenta la soluzione più adatta per archiviare e gestire i dati della tua azienda. È possibile creare strutture di directory personalizzate e definire quali persone possono visualizzare, creare e modificare i file. I file sono disponibili online, accessibili da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo e sono sempre aggiornati grazie alla sincronizzazione. Nella versione Business Basic è disponibile 1 TB di spazio di archiviazione a persona.

SharePoint

Oltre all’alternativa a Google Drive OneDrive, puoi utilizzare l’applicazione SharePoint. Questa permette di realizzare spazi web privati accessibili da tutto il tuo team, dove caricare ad esempio documenti condivisi e scambiarsi file, informazioni, ecc.

Sway

Sway di Microsoft è un’applicazione che ti permette di preparare facilmente una presentazione dei tuoi ultimi prodotti, una newsletter informativa o il materiale per un corso di formazione online. Interattivi e basati sul web, gli “Sway” creati possono essere comodamente condivisi e visualizzati su schermi di varie dimensioni.

Microsoft 365 Apps for business

Gli aspetti più importanti

Microsoft 365 Apps for business è la scelta giusta per chi ritiene già soddisfacenti le informazioni digitali e la struttura di lavoro all’interno della propria azienda ed è alla ricerca di un pacchetto versatile e ricco di funzionalità per l’ufficio. Questo piano Business di Microsoft, a differenza delle altre offerte dedicate alle aziende, non contempla SharePoint, ma solo OneDrive. In più, il piano presuppone la gestione di un server di posta elettronica e l’utilizzo di un proprio software di comunicazione, in quanto Exchange non è disponibile. Sottoscrivendo un abbonamento, tuttavia, si ottiene l’accesso alle versioni desktop delle applicazioni di Office, incluse le funzioni premium, nonché alle pratiche applicazioni Access e Publisher.

Costi: 9,80 euro (a persona/mese) per l’abbonamento annuale o 11,76 euro (a persona/mese) per l’abbonamento mensile.

Apps for business in dettaglio

Anche Microsoft 365 Apps for business permette di utilizzare le applicazioni online di Word, OneNote, PowerPoint ed Excel tramite browser o app mobile (iOS e Android). L’utente può installare la suite su un massimo di cinque dispositivi Windows o macOS, nonché su cinque dispositivi mobili e cinque tablet, per un totale di quindici dispositivi.

Dal momento che Apps for business è collegato al cloud OneDrive for Business, è possibile condividere ed elaborare file in tempo reale. Quando si lavora offline, il servizio cloud sincronizza i documenti non appena è disponibile di nuovo una connessione a internet. Anche in questo pacchetto Business Microsoft mette a disposizione 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive a persona.

Mentre il software Sway fa parte di Apps for business, Skype for Business e i siti web dei team di SharePoint non sono inclusi. Dal punto di vista della comunicazione per i progetti e aziendale, occorre quindi predisporre soluzioni alternative. Nemmeno l’ambiente di hosting della posta Exchange è presente in Microsoft 365 Apps for business: pertanto, per archiviare e gestire il traffico di posta elettronica avrai bisogno di un tuo server di posta elettronica.

Microsoft 365 Business Standard

Gli aspetti più importanti

Il piano Business Standard di Microsoft è lo strumento ideale per chi desidera utilizzare le funzioni di Apps for business e al contempo necessita anche di un hosting per la posta elettronica, servizio fornito dall’applicazione Exchange. Questo pacchetto offre i consueti programmi Office come Word, ma anche strumenti utili come Teams e SharePoint, con cui ottimizzare la collaborazione tra diverse persone.

Costi: 11,70 euro (a persona/mese) per l’abbonamento annuale o 14,04 euro (a persona/mese) per l’abbonamento mensile.

Business Standard in dettaglio

Con il piano Microsoft 365 Business Standard avrai a disposizione tutte le funzioni dei piani Business Basic, come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneDrive. Analogamente a quanto avviene con Apps for business, sono disponibili le versioni desktop delle applicazioni, comprese le funzioni premium.

Ulteriori applicazioni di Business Standard sono Access e Publisher, utilizzabili però solo tramite PC. Access permette di creare e gestire database, mentre Publisher serve a progettare layout per pubblicazioni cartacee ed è dotato di numerosi template.

Per promuovere il lavoro di gruppo in Business Standard puoi avvalerti dell’applicazione Teams, con la quale è possibile organizzare riunioni online con un massimo di 300 persone. Diversamente da Business Basic e Apps for business, nella versione Business Standard puoi organizzare webinar e invitare gli utenti a iscriversi per partecipare.

Non da ultimo, è possibile beneficiare dell’hosting della posta elettronica grazie alla soluzione cloud Exchange di Microsoft. Il programma consente di accedere a una casella di posta elettronica con 50 GB di spazio di archiviazione e a un calendario personale per gli impegni professionali.