I pacchetti Microsoft 365 (in precedenza Office 365): guida all’acquisto

Microsoft 365 è la versione cloud della famosa suite Office dell’azienda di software statunitense. Se state pensando di acquistare Microsoft 365, vi conviene prima informarvi sui tipi di abbonamento esistenti. Questi, infatti, variano a seconda dell’area di applicazione. In questo articolo vi illustriamo qual è l’opzione più adatta a voi e cosa dovreste considerare prima di acquistare Microsoft 365.

Le informazioni contenute in questo articolo sono aggiornate a giugno 2023.

I pacchetti di abbonamento al software di produttività Microsoft 365 sono offerti da Microsoft sotto forma di “piani”. L’azienda ha a disposizione diversi piani per privati, aziende, istituti scolastici e associazioni non profit, che differiscono notevolmente per quanto riguarda l’ambito delle applicazioni e delle funzioni disponibili.

La gamma di funzioni di Microsoft 365 dipende dalla variante di abbonamento scelta, chiamato anche piano. Microsoft offre i seguenti pacchetti per privati:

Il piano Microsoft 365 Personal si rivolge all’utente che desidera utilizzare il software di produttività individualmente. Acquistando questo tipo di abbonamento, si ha accesso ai seguenti programmi:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Defender
• OneNote
• Access
• Publisher
• Forms
• Outlook
• Teams
• Skype
• Clipchamp

È possibile utilizzare le applicazioni direttamente online con Office Online tramite il browser, ma anche installarle su PC o Mac come applicazioni desktop. Inoltre, sono disponibili le relative app per smartphone e tablet. Complessivamente, il software può essere installato su un massimo di cinque dispositivi diversi. Ogni documento creato può essere salvato offline. L’abbonamento include anche 1 TB di spazio di archiviazione cloud OneDrive.

Il piano Microsoft 365 Family è rivolto alle famiglie. Le funzioni incluse nell’abbonamento sono in gran parte corrispondenti a quelle della versione Microsoft 365 Personal, ma sono disponibili per un massimo di sei utenti. Oltre a questo, è presente il servizio Family Safety.

Tutte le applicazioni possono anche essere installate in locale. A ciò si aggiunge il supporto di tablet e smartphone, sui quali il software di produttività è accessibile tramite un’interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili. Microsoft 365 Family garantisce per ciascun account (fino a un massimo di 6) 1 TB di spazio di archiviazione cloud OneDrive.

A seconda del pacchetto, Microsoft offre anche piani di abbonamento per i clienti aziendali che coprono le esigenze delle piccole e medie imprese o che sono adatti alle grandi aziende.

Se siete degli imprenditori e desiderate acquistare Microsoft 365 a un prezzo contenuto, vale la pena di scegliere Microsoft 365 Business Basic. L’abbonamento di base per le aziende comprende già le applicazioni più importanti per la routine lavorativa:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• SharePoint

Con questo piano, però, potete ricorrere solo alle versioni web e mobile dei programmi della suite Office, dal momento che non è possibile installare il software sui vostri dispositivi desktop. Insieme alle applicazioni, riceverete una casella di posta elettronica con 50 GB di spazio di archiviazione e un dominio personale per l’indirizzo e-mail. Infine, avrete a disposizione 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive.

Questo piano per le imprese vi permette di ricevere i programmi della suite Office non solo in versione web e mobile, ma anche in versione scaricabile da installare su PC o Mac:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneDrive
• Access
• Publisher

Questo modello non include gli strumenti di collaborazione di Microsoft: Teams e SharePoint, infatti, non fanno parte del piano, come nemmeno l’indirizzo e-mail. Pertanto, è necessario utilizzare Outlook in combinazione con un altro provider di posta elettronica. In ogni caso, non dovrete rinunciare allo spazio di archiviazione di 1 TB per OneDrive.

Il piano del segmento intermedio è simile alla variante di base. Di conseguenza, anche le applicazioni incluse sono pressoché le stesse:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• SharePoint
• Access
• Publisher

A questo pacchetto si aggiungono i due programmi Access e Publisher. Diversamente dalla versione base, l’abbonamento standard consente di installare il software anche sul PC o Mac. Sono inclusi anche un dominio con una casella di posta elettronica personale da 50 GB e OneDrive con 1 TB di spazio di archiviazione.

L’offerta premium pensata per piccole e medie imprese racchiude l’intera gamma di soluzioni software:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• SharePoint
• Access
• Publisher
• Intune
• Azure Information Protection

Come si può intuire dai due servizi aggiuntivi Intune e Azure Information Protection, Microsoft 365 Business Premium dedica maggiore attenzione alle misure di sicurezza rispetto alle varianti più economiche. Anche in questo piano sono inclusi uno spazio di archiviazione da 1 TB e un proprio dominio con e-mail personale che include una casella di posta elettronica da 50 GB.

Anche per le grandi aziende esistono diversi tipi di abbonamento: ciascun piano offre un’ampia gamma di applicazioni. Naturalmente, la suite Office è inclusa nel pacchetto. I programmi possono essere utilizzati sia in versione web nel browser sia installati in locale. Per ogni utente, il software può essere installato su un massimo di 15 dispositivi: 5 computer desktop (PC/Mac), 5 tablet e 5 smartphone.

Microsoft 365 Enterprise E3 comprende anche Windows 11. OneDrive offre 1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente che, nel caso di più di 5 utenti, aumenta a 5 TB ciascuno. Qualora si superi questo limite, è possibile richiedere spazio di archiviazione aggiuntivo all’assistenza Microsoft.

Il piano E5 è praticamente identico alla variante più economica E3. Anche qui è possibile installare le applicazioni di Office su un massimo di 15 dispositivi. È compreso anche il sistema operativo Windows 11 e le regole di archiviazione cloud sono le stesse. L’unica distinzione è costituita da funzioni aggiuntive in termini di compliance.

Ma forse la differenza più importante è l’opzione VoIP. Per questo motivo, se desiderate attivare una linea telefonica tramite Microsoft 365, dovete optare per il piano dedicato alle grandi imprese.

Se siete un’azienda e desiderate acquistare Microsoft 365 a un prezzo più basso, affidatevi al piano F3. A differenza di E3 ed E5, questo abbonamento ha una gamma di funzioni molto più limitata. Esso comprende il sistema operativo Windows e tutte le applicazioni della suite Office, che però non possono essere installate sui computer desktop. È quindi necessario utilizzare le applicazioni nel browser come web app o in versione mobile.

Questo pacchetto consente anche di risparmiare sullo spazio di archiviazione: la casella di posta elettronica in dotazione comprende solo 2 GB e lo spazio di archiviazione di OneDrive è limitato a 2 GB per utente. Per il resto, rispetto ai piani E3 ed E5 ci sono restrizioni in termini di sicurezza, compliance e analisi.

La serie F prevede anche il piano F1. Si tratta di una soluzione ancora più economica, ma con una gamma di funzioni ancora più ridotta. Windows, ad esempio, non è incluso.

Questo piano rappresenta un’altra opzione conveniente per le aziende. La suite Office completa è disponibile come web app e come versione da installare. Chi desidera installare Word e simili può farlo su un massimo di 15 dispositivi: 5 computer desktop (PC o Mac), 5 smartphone e 5 tablet.

Il piano non prevede una casella di posta elettronica personale con Exchange né la piattaforma di comunicazione Teams. È però incluso il servizio cloud OneDrive con 1 TB di spazio di archiviazione.

Le piccole e medie imprese possono acquistare Microsoft 365 Business online dal sito di IONOS. Qui troverete il pacchetto Office completo e gli strumenti di comunicazione Exchange e Teams. Ciò è comprensivo anche dello spazio di archiviazione: sono inclusi una casella di posta elettronica da 50 GB e uno spazio di archiviazione OneDrive da 1 TB.

L’offerta comprende un pratico servizio di configurazione, così non dovrete preoccuparvi di nulla. In caso di domande e problemi, potete fare affidamento sul supporto del team di esperti, a vostra disposizione 24/7.

Con IONOS potete scegliere tra due tariffe:

La versione di base consente di usufruire delle applicazioni di Office come web app direttamente sul browser, indipendentemente da dove ci si trovi e dal dispositivo con cui si lavora. La tariffa standard prevede anche l’installazione del software su un massimo di 5 computer desktop, oltre alla possibilità di scaricare le app per i dispositivi mobili.

Un’ulteriore grande differenza tra i due piani: con la tariffa standard avrete a disposizione anche un dominio. Ciò vi consente di personalizzare il vostro indirizzo e-mail professionale.

Microsoft propone tariffe specifiche anche in ambito educativo. I piani si rivolgono a studenti, ma anche a docenti e dipendenti di istituti scolastici. Le due parti differiscono per il prezzo, ma non per le caratteristiche. Per poter richiedere i piani a tariffe vantaggiose, è necessario fornire una documentazione valida.

L’opzione tariffaria con il prezzo più basso (gratuita) offre già l’accesso alle applicazioni più popolari della suite Office. Altri strumenti importanti sono Teams, OneDrive ed Exchange. Tuttavia, questo piano prevede esclusivamente l’utilizzo della versione online, pertanto non è possibile installare le applicazioni in locale.

Questa opzione intermedia permette di disporre praticamente delle stesse applicazioni della tariffa base. Per quanto riguarda Office, sono stati aggiunti solo i programmi Access e Publisher. In ogni caso, con questa versione è possibile installare tutte le applicazioni.

Il piano più esteso presenta ancora una volta tutte le caratteristiche del pacchetto A3, oltre a servizi aggiuntivi per l’amministrazione: Office 365 A5 è dotato di applicazioni utili per la compliance, la sicurezza e l’analisi.

Per dare sostegno alle associazioni senza scopo di lucro, Microsoft riserva loro condizioni speciali. Non si tratta però di piani specifici, bensì di quelli business, ma a tariffe ridotte.

Per beneficiare delle tariffe scontate, occorre soddisfare alcuni criteri stabiliti da Microsoft, ovvero:

• L’associazione deve essere ufficialmente riconosciuta come non profit nel luogo in cui ha sede.
• L’associazione non profit deve essere di utilità alla popolazione locale.
• L’associazione deve essere impegnata nella lotta alla discriminazione anche all’interno delle proprie strutture.

Potete ordinare i pacchetti di prodotti Microsoft 365 direttamente sul sito di Microsoft. Specialmente per le piccole e medie imprese, IONOS offre tariffe Microsoft 365 Business con ulteriori vantaggi:

• Server europei: la sicurezza dei vostri dati è affidata a data center certificati che ottemperano agli standard europei di protezione dei dati e di alta sicurezza.
• Supporto di esperti 24/7: se avete domande o problemi, potete rivolgervi al team di assistenza in qualsiasi momento, per telefono, chat o e-mail.
• Servizio di configurazione: il personale esperto di IONOS ha già configurato Microsoft 365 per voi, in modo che possiate iniziare subito a lavorare con il software.

Nel 2020 Microsoft ha ufficialmente rinominato Office 365 in Microsoft 365. Di conseguenza, esistono solo piani Microsoft 365 per i diversi target. Accanto alla nota gamma di prodotti Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.), Microsoft 365 dispone di numerosi strumenti per il project management e la comunicazione. Può però generare confusione il fatto che con Microsoft 365 vengano offerti piani denominati “Office 365”, rivolti a istituti scolastici e studenti.