Cambiare il nome del mittente su Outlook: una guida

Di tanto in tanto può essere necessario cambiare il nome del mittente in Outlook, per esempio dopo un cambio di reparto, se il nome di un reparto cambia o si ha un cognome diverso dopo essersi sposati. È possibile fare dei cambiamenti senza dover creare nuovi account di posta elettronica. Allo stesso modo, i mittenti di Outlook possono essere modificati in modo che i nomi siano assegnati a un dipartimento, per esempio a vendite@dominio.it viene aggiunto il nome del dipendente. La nostra guida ti mostra quattro modi per impostare i mittenti su Outlook.

Guida rapida: cambiare il mittente di Outlook

Abbiamo riassunto per te la procedura per cambiare il mittente in Outlook:

• Su Outlook, apri “File” > “Impostazioni account”.
• Contrassegna l’account da modificare e selezionalo con “Cambia…”.
• In “Impostazioni account”, inserisci la voce desiderata nel campo “Nome”.
• Conferma e completa la procedura con “Avanti”.

Cambiare il nome del mittente su Outlook nelle impostazioni dell’account

Il client di posta elettronica Outlook fornisce opzioni per presentarsi come mittente delle e-mail con informazioni diverse. Per cambiare il nome visualizzato accanto all’indirizzo e-mail del mittente in Outlook, segui questi passaggi:

Primo passaggio: apri le impostazioni dell’account.

Secondo passaggio: seleziona l’account da cambiare.

Evidenzia l’account di posta elettronica che desideri cambiare e fai clic su “Cambia…”.

Terzo passaggio: inserisci il nome.

Nel menu a comparsa “Impostazioni account IMAP”, seleziona il campo “Nome” in “Impostazioni generali”. Il nome che dovrebbe apparire con l’indirizzo e-mail del mittente è ora inserito lì. Facendo clic su “Avanti” termini la configurazione.

Quarto passaggio: verifica che la modifica sia andata a buon fine.

Se ora invii un’e-mail con il mittente modificato a un altro account, il nuovo nome “Mario Rossi” apparirà come mittente sia nell’anteprima che nell’area di lettura.

Cambiare il nome del mittente mentre si scrive un’e-mail su Outlook

Se scrivi una nuova e-mail e scegli un mittente diverso, devi creare almeno un secondo account e-mail. A questo proposito leggi anche le nostre due guide:

• Come aggiungere un nuovo account in Outlook
• Come rimuovere un account e-mail da Outlook

Per cambiare l’indirizzo del mittente di Outlook prima di inviare un’e-mail, seleziona il menu a tendina “Da” (1) e poi scegli l’indirizzo e-mail desiderato (2) tra i mittenti che appaiono. Il messaggio sarà quindi inviato anche con questo indirizzo e il destinatario vedrà l’indirizzo e-mail attualmente selezionato come mittente nel suo programma di posta elettronica.

Cambiare l’indirizzo di risposta di un’e-mail

Specialmente nella comunicazione commerciale può succedere che non si vuole che il destinatario di un’e-mail risponda all’indirizzo del mittente ma che usi un altro indirizzo e-mail. Per questo indirizzo di risposta alternativo non è necessario cambiare il mittente in Outlook. Nell’e-mail attuale che stai scrivendo, attiva semplicemente il menu “Invia risposte a” (1) sotto “Opzioni”.

Nel menu a comparsa “Proprietà”, attivi la casella di controllo “Invia risposte a” (2) e inserisci l’indirizzo e-mail desiderato (3) nel campo apposito. Gli indirizzi salvati sono disponibili alla voce “Seleziona nomi…”. Tuttavia, qualsiasi indirizzo e-mail (valido) può essere utilizzato, il che può essere utile, per esempio, quando si lavora temporaneamente in smart working o si è fuori sede, in modo che la persona che risponde non debba per forza essere a conoscenza di altri account di posta elettronica. Se il destinatario clicca sull’e-mail ricevuta per rispondere, l’indirizzo di risposta memorizzato appare nel campo dell’indirizzo “A…”.

Modificare i nomi degli account di Outlook e cambiare permanentemente l’indirizzo di risposta

Quando si usano più account di posta elettronica in un client Outlook, spesso è più chiaro se i nomi dei mittenti modificati vengono visualizzati anche nell’area delle cartelle.

Per visualizzarlo nell’area delle cartelle di Outlook, seleziona nuovamente l’account da modificare come descritto all’inizio. Quando si apre la finestra delle impostazioni dell’account, seleziona l’account di cui devi modificare il nome e fai clic su “Cambia”. Nel menu che appare, inserisci il nome desiderato per l’account. È possibile utilizzare anche un nome più indirizzo e-mail o qualsiasi altro nome. Se inserisci un indirizzo e-mail sotto “Rispondi a”, questo verrà utilizzato permanentemente quando si risponde a un’e-mail inviata nel campo dell’indirizzo “A…”.