E-mail gratis: i 7 migliori provider di posta elettronica gratis

La ricezione e l’invio di e-mail non devono costare niente: specialmente per un uso privato sono particolarmente amati i servizi di e-mail gratuite. Leggi quindi il nostro confronto nell’articolo se desideri scoprire chi ti offre più spazio di archiviazione, i più elevati standard di sicurezza e su quali altre funzioni puoi fare affidamento.

Tutte le informazioni contenute nell’articolo sono state aggiornate ad agosto 2023.

I migliori provider di posta elettronica gratuita a confronto

Gmail

Gmail offre contemporaneamente ben 15 GB totali di spazio per i servizi interconnessi di Gmail, Google Drive e Google Foto. Ugualmente generosa è la dimensione massima dei file allegati, che si attesta per impostazione predefinita sui 25 MB. In alternativa, per gli allegati più grandi il servizio dà la possibilità di inviare un link di Google Drive invece che il file.

Per quel che riguarda la facilità di utilizzo e il layout: Gmail sin dal principio ha puntato su un’interfaccia che si rifacesse molto ai client di posta elettronica indipendenti come Outlook o Thunderbird, nonostante sia basato su browser. Ora l’interfaccia è anche personalizzabile: puoi implementare le tue foto nel design e anche modificare le schede a piacimento.

Un ulteriore vantaggio di Gmail è la perfetta integrazione che garantisce con l’intero universo Google: a fianco di Google Drive è soprattutto Google Meet a rappresentare un vero vantaggio. Con questo servizio puoi chattare con i tuoi amici all’interno di Gmail o condurre una video conversazione fino a 100 persone su qualsiasi dispositivo.

L’aspetto più negativo dell’affidarsi a Gmail lo si riscontra soprattutto in materia di protezione dei dati: Google è spesso criticato dalle persone che hanno a cuore la tutela dei propri dati per via del non sempre ineccepibile rispetto delle sue stesse direttive. A questo riguardo sono state più volte mosse delle critiche nei confronti di Google dalle varie associazioni consumatori per aver commesso infrazioni nei confronti delle norme sulla protezione dei dati, poiché le e-mail degli utenti vengono “scansionate” alla ricerca di determinate parole. Sebbene questo metodo di procedere risulti positivo in termini di rilevamento dello spam, d’altro canto può anche essere utilizzato per fini pubblicitari, realizzando annunci personalizzati.

La codifica standard SSL/TLS provvede, a detta dell’azienda, a far sì che le e-mail siano meglio protette durante la trasmissione tra il tuo browser e i server Gmail. Ciò significa che le tue e-mail, e quindi il loro contenuto, non vengono protette tramite l’utilizzo di una crittografia end-to-end, bensì che solamente il trasporto delle e-mail al server è protetto. Questo, tuttavia, è il caso di tutti i provider di posta elettronica gratuiti.

GMX

GMX è un provider di posta elettronica gratuito tedesco, disponibile anche per gli utenti internazionali utilizzando l’interfaccia in inglese. La trasmissione delle e-mail al server GMX avviene esclusivamente tramite crittografia SSL/TLS. L’autenticazione a due fattori fornisce ancora più sicurezza.

Lo spazio di archiviazione standard offerto dalle caselle di posta di GMX è di 65 GB. Gli allegati possono avere una dimensione massima di 50 MB; nell’archiviazione cloud integrata è possibile attualmente memorizzare file fino a un totale di 2 GB, ampliabili installando le app. I dati nel cloud rispettano le direttive europee sulla protezione dei dati.

Visivamente, l’interfaccia di GMX si presenta colorata di blu per impostazione predefinita, ma ciò non toglie che è possibile selezionare e salvare nelle impostazioni design alternativi. La navigazione funziona tramite barre di menu in alto e a sinistra. Mentre quella superiore permette di passare rapidamente tra le funzioni standard come le caselle di posta, il cloud, il calendario o la rubrica, sulla sinistra si trovano anche inserzioni pubblicitarie e link ad altri prodotti GMX, che servono a finanziare il servizio gratuito di posta elettronica.

Yahoo Mail

Con Yahoo Mail sale il numero di provider di posta elettronica gratuiti che puntano a offrire un grande spazio di archiviazione: infatti Yahoo Mail stabilisce un nuovo record offrendo 1.000 GB, ovvero 1 TB di spazio di archiviazione, il che rende la cancellazione delle e-mail una pratica datata. L’altra faccia della medaglia è che non viene offerto un servizio cloud proprio. È possibile solo il collegamento a servizi esterni, come Dropbox o Google Drive, per i quali bisogna però creare un relativo account.

Inoltre, questo provider di posta elettronica gratuito offre allo stesso modo molte opzioni di personalizzazione: layout, smistamento e anteprima della posta possono essere adattate alle tue esigenze, così come il design della posta in entrata. Tra le varie funzioni come il servizio di messaggistica istantanea, app per iOS e Android così come i protocolli POP3 e IMAP per i client di posta elettronica, è disponibile anche un filtro antispam in grado di apprendere.

Per quel che riguarda la protezione dei dati, anche con Yahoo Mail vanno segnalati gli stessi aspetti negativi presenti con Gmail. Per la trasmissione delle e-mail tra il browser e il server di Yahoo viene utilizzata la codifica SSL/TLS.

Outlook.com

Con il nome di “Outlook” è stato conosciuto per lungo tempo il Personal Information Manager (PIM) sviluppato da Microsoft, facente parte del pacchetto di Microsoft 365. Ma a partire dall’inizio del 2013, un servizio di webmail dal nome simile, “Outlook.com”, ha sostituito quella che era l’offerta di e-mail gratuita di Microsoft, ovvero “Hotmail”. Con Outlook.com, Microsoft vuole fare concorrenza ad altri provider di posta elettronica gratuiti, come Yahoo e Google.

Il primo e più importante vantaggio è la perfetta integrazione nell’universo Microsoft: con una registrazione su Outlook.com si ottiene contemporaneamente anche l’accesso a ulteriori servizi, come quelli di videochiamata e chat con Skype, al servizio di cloud OneDrive, alle versioni online di Office o OneNote. Grazie alla componente Office, Outlook.com risulta essere adatto anche ad ambienti di lavoro complessi, essendo anche dotato di un’interfaccia utente intuitiva e affermata.

Per quel che riguarda lo spazio di archiviazione, Outlook.com non ha nulla da invidiare al servizio di Google Gmail: anche in questo caso con ben 15 GB di spazio di archiviazione c’è posto per tutte le e-mail che desideri. Con la soluzione cloud integrata OneDrive hai a disposizione altro spazio di archiviazione per i tuoi file; infine, con Outlook.com gli allegati possono avere una dimensione massima di 20 MB.

La pubblicità non viene personalizzata in base all’analisi dei contenuti delle e-mail, stando alle disposizioni sulla tutela dei dati di Microsoft. In cambio, tramite i cookie vengono utilizzati i dati relativi alla posizione e al comportamento in rete degli utenti.

Rimane anche in questo caso sconosciuta la posizione dei server. Come anche gli altri provider statunitensi precedentemente illustrati, Microsoft ha server sparsi in tutto il mondo. Dove siano fisicamente archiviati i dati degli utenti è perciò ugualmente poco chiaro come lo è nel caso di Google e Yahoo.

Mail.com

Mail.com è un provider di posta elettronica gratuito americano, che dal 2010 è stato acquistato dal gruppo tedesco United Internet. Lo stesso gruppo è anche proprietario di GMX, a cui assomiglia molto. Prima ancora che per le caratteristiche tecniche, il servizio si distingue per la possibilità di registrare un indirizzo e-mail scegliendo tra un numero enorme di domini.

Mail.com mette a disposizione uno spazio di archiviazione online gratuito per i tuoi file di 65 GB. A questo si aggiunge la possibilità di inviare file allegati fino a 30 MB, più di quanto viene offerto da Outlook e Gmail. Se necessario, puoi memorizzare i file più grandi nel cloud e poi semplicemente inviare un link per e-mail. Qui hai a disposizione 2 GB di spazio di archiviazione.

Il provider utilizza una varietà di tecniche per garantire la migliore sicurezza. Da un lato, la tua casella di posta è protetta contro le minacce da un antivirus. Dall’altro, un efficace filtro antispam assicura una casella di posta pulita. Per impedire a terzi non autorizzati di accedere al tuo account, l’accesso è protetto da un’autenticazione a due fattori.

Mail.com non dispone di una versione in italiano e, avendo la propria sede negli Stati Uniti, rimane il problema legato al rispetto delle norme europee per la tutela dei dati e alla loro archiviazione fisica.

Virgilio Mail

Virgilio Mail è un portale internet italiano che è via via cresciuto fino a offrire anche un servizio di posta elettronica gratuito. Lo spazio a disposizione è molto limitato, infatti si hanno a disposizione solo 2 GB per l’archiviazione delle e-mail. La funzione in assoluto più interessante è GIGAMAIL, che ti permette di inviare file fino a 2 GB senza occupare spazio di archiviazione all’interno della tua cartella o di quella del destinatario, il quale riceverà un’e-mail contente un link tramite cui potrà scaricare il file da te inviato. Il link, e quindi il download, rimangono validi per una durata di 7 giorni.

Con il servizio cloud integrato Virgilio Drive puoi memorizzare fino a 2 GB di file. Ulteriori funzioni del provider di posta elettronica gratuito sono la possibilità di impostare dei filtri, così da visualizzare la posta in arrivo etichettata per categorie, di personalizzare le regole di smistamento e di evidenziare i messaggi inviati dagli utenti privati.

Hai a disposizione una comoda funzione per la visualizzazione di tutti i file allegati presenti nell’e-mail del tuo account principale, che ne facilita anche l’invio per posta o la condivisione diretta su Facebook. Come altri provider più noti, come Gmail e Yahoo, permette di inviare allegati fino a 25 MB.

iCloud Mail

iCloud Mail è il servizio di posta elettronica gratuito offerto da Apple. Per l’archiviazione di e-mail e altri file mette a disposizione gratuitamente 5 GB. La dimensione massima degli allegati si attesta sui 20 MB, com’è il caso con Outlook.com di Microsoft.

Tutte le classiche funzioni di un servizio e-mail sono garantite ed è possibile persino usare un dominio e-mail personalizzato. Per accedere basta creare un ID Apple, che chi dispone di un iPhone o un iPad avrà già. Chi è solito usare smartphone Android, avrà difficoltà a usare il servizio su questo sistema operativo. L’app, infatti, è disponibile solo su iOS, per tutti gli altri dispositivi si deve fare affidamento alla versione web.

Anche la protezione dei dati non è necessariamente conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati in vigore nell’UE, essendo la principale sede dell’azienda di Cupertino negli Stati Uniti. È quindi poco chiaro dove si trovino fisicamente i server del servizio.

A chi si adattano meglio le soluzioni di e-mail professionali?

Di primo acchito, le offerte gratuite dei vari provider di posta elettronica sembrano essere la scelta perfetta anche per compiti più ambiziosi. Fortemente funzionali e di solito dotati di vari meccanismi di sicurezza come la crittografia SSL/TLS, la firma DKIM o il login dell’autenticatore, le caselle di posta elettronica gratuite convincono su tutta la linea quando si tratta di un uso privato. Se si opta per servizi come Virgilio Mail o GMX si va sul sicuro per quanto riguarda la protezione dei dati, che aderisce alle normative europee.

Tuttavia, i servizi gratuiti non sono sempre la scelta giusta. I provider di posta elettronica gratuiti sono sempre collegati ai nomi di dominio specifici di un marchio, il che è poco pratico soprattutto nel settore commerciale ed è spesso classificato come poco serio. Gli indirizzi e-mail come nome.cognome@yahoo.com sembrano meno professionali, soprattutto se gestisci un tuo sito web e puoi quindi utilizzare il relativo dominio.

Quindi, se desideri gestire la comunicazione aziendale principalmente tramite l’indirizzo e-mail in questione, hai bisogno di una soluzione professionale per creare le giuste basi. Inoltre, se l’indirizzo deve rappresentare l’azienda, il relativo settore o l’incarico ricoperto, un servizio a pagamento è imprescindibile.

I vantaggi dei servizi di e-mail professionali rispetto alle offerte di posta elettronica gratuite

Anche se la serietà è spesso la ragione decisiva per scegliere un servizio professionale di posta elettronica per aziende, lavoratori autonomi e simili, ci sono altri vantaggi:

• Libera scelta del nome: i provider di posta elettronica gratuiti, di solito, hanno diversi milioni di clienti registrati sotto lo stesso sottodominio. Le comuni combinazioni di nome e cognome vengono quindi assegnate rapidamente, motivo per cui spesso si deve ricorrere a soluzioni alternative complicate (ad esempio con i numeri). I clienti dei servizi di posta elettronica a pagamento non hanno questo problema e quindi creano facilmente indirizzi di contatto brevi ed evocativi.
• Assenza di pubblicità e spam: di solito i provider di posta elettronica gratuiti si finanziano con la pubblicità, mentre i servizi a pagamento possono farne a meno. Gli utenti possono così concentrarsi completamente sulla loro comunicazione. Inoltre, le offerte a pagamento sono meno soggette allo spam pubblicitario; lo schema uniforme di indirizzi e-mail gratuiti facilita infatti l’invio di messaggi spam.
• Maggiore protezione: non solo le caselle di posta professionali hanno meno probabilità di essere bersaglio di spam, phishing, ecc., ma sono anche la scelta più sicura quando il computer è stato infettato da malware. Un account che viene utilizzato in modo improprio come punto di partenza per lo spam, ad esempio, rischia di essere bloccato dai fornitori. Mentre la possibilità di riattivazione con i provider di posta elettronica gratuiti è quasi nulla, in una casella di posta a pagamento è di solito sufficiente descrivere il problema per ripristinare l’account.
• Pianificazione della sicurezza: se ti affidi a un indirizzo e-mail professionale, ti assicuri anche un’ampia indipendenza dal tuo provider. Se il fornitore modifica la gamma di prodotti o interrompe il servizio, l’indirizzo di contatto rimane sostanzialmente invariato. È necessario solo trasferirsi su un altro fornitore. Se un provider di posta elettronica gratuito interrompe i suoi servizi, l’utente non ha altra scelta che registrare un nuovo indirizzo da un’altra parte.
• Resistenza agli errori di battitura: un altro vantaggio offerto da un indirizzo e-mail con un proprio dominio al contrario di un sottodominio di posta elettronica gratuito è la funzione catch-all. Questo assicura che tutti i messaggi in arrivo a un dominio siano reindirizzati a una casella di posta principale, anche se la parte locale dell’indirizzo (prima del simbolo @) non può essere assegnata a una specifica casella di posta elettronica a causa di errori di battitura. In questo modo, le soluzioni di e-mail professionali riducono al minimo la probabilità di perdere messaggi importanti.