Le scorciatoie da tastiera di Outlook che dovete assolutamente conoscere

Le e-mail sono da diversi anni un mezzo di comunicazione standard. Usare ogni giorno i client di posta, specialmente per inviare messaggi in modo rapido e semplice, fa parte della routine di molti ormai da tempo. È inoltre possibile impostare una notifica di assenza su Outlook oppure organizzare in modo chiaro gli appuntamenti nel calendario integrato.

Come molte altre soluzioni anche Outlook offre combinazioni di tasti che consentono di lavorare in modo ancora più veloce ed efficiente. In questo articolo vi presentiamo i tasti di scelta rapida più importanti e utili di Outlook.

Le combinazioni di tasti più usate su Outlook

Come per tutti i prodotti di Microsoft Office, anche su Outlook è possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera per semplificare l’uso del software. La seguente tabella riassume i più popolari tasti di scelta rapida di questo client di posta elettronica.

Azione Combinazione di tasti di Outlook
Copia contenuti Ctrl + C
Taglia contenuti Ctrl + X
Incolla contenuti Ctrl + V
Stampa un’e-mail Ctrl + P
Seleziona tutto Ctrl + A
Modifica la selezione Maiusc + tasti freccia (sinistro o destro)
Annulla l’azione Ctrl + Z
Ripeti l’azione Ctrl + Y
Salva un’e-mail Ctrl + S
Salva con nome Tasto funzione F12
Chiudi finestra Alt + F4
Passa da una finestra aperta all’altra Alt + Esc
Visualizza le proprietà degli oggetti selezionati Alt + Invio
Visualizza il riquadro di anteprima Alt + P
Passa da una finestra di Outlook all’altra Tab

Tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione delle e-mail

La maggior parte degli utenti sarà particolarmente interessata alle scorciatoie da tastiera di Outlook per la gestione delle e-mail.

Azione Combinazione di tasti di Outlook
Passa alla posta in arrivo Ctrl + Maiusc + i
Passa alla posta in uscita Ctrl + Maiusc + O
Scrivi una nuova e-mail Ctrl + N
Invia un’e-mail Ctrl + Invio
Rispondi a un’e-mail Ctrl + R
Rispondi a tutti i destinatari di un’e-mail Ctrl + Maiusc + R
Rispondi con una convocazione di riunione Ctrl + Alt + R
Inoltra un’e-mail Ctrl + F
Inoltra un’e-mail come allegato Ctrl + Alt + F
Contrassegna un’e-mail come già letta Ctrl + Q
Contrassegna un’e-mail come da leggere Ctrl + U
Apri l’e-mail selezionata Ctrl + O
Cancella e ignora un’e-mail Ctrl + Maiusc + D
Apri la rubrica Ctrl + Maiusc + B
Passa all’e-mail aperta successiva Ctrl + punto (.)
Passa all’e-mail aperta precedente Ctrl + virgola (,)
Passa all’e-mail successiva Freccia su
Passa all’e-mail precedente Freccia giù
Contrassegna un’e-mail come attendibile Ctrl + Alt + J
Apri la finestra di dialogo “Contrassegna per il completamento” Ctrl + Maiusc + G
Consiglio

Avete inviato un’e-mail troppo presto? In questo articolo vi spieghiamo come annullare un’e-mail su Outlook.

Le principali scorciatoie da tastiera per il calendario integrato di Outlook

Nella visualizzazione Calendario, l’uso dei tasti di scelta rapida adeguati vi consente di organizzare e visualizzare gli appuntamenti in modo ancora più veloce.

Azione Combinazione di tasti di Outlook
Crea un nuovo appuntamento (funziona solo nella visualizzazione Calendario) Ctrl + N
Vai a una data Ctrl + G
Passa all’appuntamento successivo Tab
Passa all’appuntamento precedente Tab + Maiusc
Accetta un appuntamento Alt + C
Rifiuta un appuntamento Alt + D
Visualizza il giorno corrente Alt + H
Mostra la visualizzazione settimanale Alt + W
Mostra la visualizzazione mensile Alt + M
Passa al primo giorno della settimana corrente Alt + Home
Passa all’ultimo giorno della settimana corrente Alt + Fine
Visualizza lo stesso giorno della settimana precedente Alt + Freccia su
Visualizza lo stesso giorno della settimana successiva Alt + Freccia giù
Visualizza il primo giorno del mese Alt + Pagina su
Visualizza l’ultimo giorno del mese Alt + Pagina giù
Visualizza il giorno successivo Ctrl + Freccia a destra
Visualizza il giorno precedente Ctrl + Freccia a sinistra

Aggiungere elementi e file mediante le combinazioni di tasti in Outlook

Le seguenti scorciatoie da tastiera di Outlook consentono di aggiungere elementi e file quali appuntamenti, contatti o note, senza dover richiamare la scheda corrispondente o premere il rispettivo pulsante.

Azione Combinazione di tasti di Outlook
Crea un nuovo appuntamento Ctrl + Maiusc + A
Crea un nuovo contatto Ctrl + Maiusc + C
Crea un nuovo gruppo di contatti Ctrl + Maiusc + L
Crea un fax Ctrl + Maiusc + X
Crea una cartella Ctrl + Maiusc + E
Scrivi una nuova e-mail Ctrl + Maiusc + M
Crea una nuova nota Ctrl + Maiusc + N
Crea un documento Office Ctrl + Maiusc + H
Crea una cartella ricerche Ctrl + Maiusc + P
Crea un’attività Ctrl + Maiusc + K

I tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione dei contatti

Come per il calendario e le e-mail, Outlook mette a disposizione scorciatoie da tastiera anche per la visualizzazione dei contatti. Queste combinazioni di tasti semplificano l’utilizzo con le serie di dati.

Azione Combinazione di tasti di Outlook
Crea un nuovo contatto Ctrl + N
Nuova chiamata Ctrl + Maiusc + D
Cerca un contatto o un altro elemento F3 o Ctrl + E
Attiva la ricerca dei contatti F11
Visualizza il primo contatto nella rubrica Home
Visualizza l’ultimo contatto nella rubrica Fine
Visualizza il primo contatto che inizia con una lettera specifica Maiusc + lettera
Visualizza il contatto successivo Freccia giù
Visualizza il contatto precedente Freccia su
Crea un’e-mail per il contatto selezionato Ctrl + F
Chiudi contatto Esc

Altre utili scorciatoie da tastiera di Outlook

Che si tratti del calendario, dei contatti, delle note o delle e-mail, grazie ai tasti di scelta rapida di Outlook elencati di seguito potrete spostarvi comodamente e velocemente tra le singole sezioni del client.

Azione Combinazione di tasti di Outlook
Passa alla visualizzazione Posta elettronica Ctrl + 1
Passa al calendario Ctrl + 2
Passa ai contatti Ctrl + 3
Passa alle attività Ctrl + 4
Passa alle note Ctrl + 5
Passa all’elenco delle cartelle Ctrl + 6
Passa ai collegamenti Ctrl + 7
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