Le scorciatoie da tastiera di Outlook che devi assolutamente conoscere
Lavorare con i client di posta elettronica fa parte della vita quotidiana di molte persone. Quando si tratta di inviare messaggi in modo rapido e semplice, Outlook offre combinazioni di tasti che consentono di lavorare in modo ancora più efficiente. Ti presentiamo le scorciatoie di Outlook più importanti e utili.
Ottieni la posta elettronica Exchange e tutte le ultime versioni delle tue applicazioni preferite su tutti i tuoi dispositivi.
Le combinazioni di tasti più usate su Outlook
Come per tutti i prodotti di Microsoft Office, anche su Outlook è possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera per semplificare l’uso del software. La seguente tabella riassume i più popolari tasti di scelta rapida del programma.
| Azione | Combinazione di tasti di Outlook |
|---|---|
| Copia contenuti | Ctrl |
| Taglia contenuti | Ctrl + X |
| Incolla contenuti | Ctrl + V |
| Stampa un’e-mail | Ctrl + P |
| Seleziona tutto | Ctrl + A |
| Modifica la selezione | Maiusc + tasti freccia (sinistra o destra) |
| Annulla l’azione | Ctrl + Z |
| Ripeti l’azione | Ctrl + Y |
| Salva un’e-mail | Ctrl + S |
| Salva con nome | Tasto funzione F12 |
| Chiudi finestra | Alt + F4 |
| Passare da una finestra all’altra | Alt + Esc |
| Visualizza le proprietà degli oggetti selezionati | Alt + Invio |
| Visualizza il riquadro di anteprima | Alt + P |
| Passa da una finestra all’altra di Outlook | Tab |
Tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione delle e-mail
La maggior parte degli utenti sarà particolarmente interessata alle scorciatoie da tastiera di Outlook per la gestione delle e-mail.
| Azione | Combinazione di tasti di Outlook |
|---|---|
| Passa alla posta in arrivo | Ctrl + Maiusc + i |
| Passa alla posta in uscita | Ctrl + Maiusc + O |
| Scrivi una nuova e-mail | Ctrl + N |
| Invia un’e-mail | Ctrl + Invio |
| Rispondi a un’e-mail | Ctrl + R |
| Rispondere a tutti in un’e-mail | Ctrl + Maiusc + R |
| Rispondi con una convocazione di riunione | Ctrl + Alt + R |
| Inoltra un’email | Ctrl + F |
| Inoltra un’email come allegato | Ctrl + Alt + F |
| Contrassegna un’email come già letta | Ctrl + Q |
| Contrassegna un’email come da leggere | Ctrl + U |
| Apri l’e-mail selezionata | Ctrl + O |
| Cancella e ignora un’e-mail | Ctrl + Maiusc + D |
| Apri la rubrica | Ctrl +Maiusc + B |
| Passa all’e-mail aperta successiva | Ctrl + punto |
| Passa all’e-mail aperta precedente | Ctrl + virgola |
| Passa all’e-mail successiva | Freccia su |
| Passa all’e-mail precedente | Freccia giù |
| Contrassegna un’e-mail come attendibile | Ctrl + Alt + J |
| Apri la finestra di dialogo “Contrassegna per il completamento” | Ctrl + Maiusc + G |
Hai inviato un’e-mail troppo presto? In questo articolo ti spieghiamo come annullare un’e-mail su Outlook.
Le principali scorciatoie da tastiera per il calendario integrato di Outlook
Nella visualizzazione Calendario, l’uso dei tasti di scelta rapida adeguati ti consente di organizzare e visualizzare gli appuntamenti in modo ancora più veloce.
| Azione | Combinazione di tasti di Outlook |
|---|---|
| Crea un nuovo appuntamento (funziona solo nella visualizzazione Calendario) | Ctrl + N |
| Vai a una data | Ctrl + G |
| Passa all’appuntamento successivo | Tab |
| Passa all’appuntamento precedente | Tab + Maiusc |
| Accetta un appuntamento | Alt + C |
| Rifiuta un appuntamento | Alt + D |
| Visualizza il giorno corrente | Alt + H |
| Mostra la visualizzazione settimanale | Alt + W |
| Mostra la visualizzazione mensile | Alt + M |
| Passa al primo giorno della settimana corrente | Alt + Home |
| Passa all’ultimo giorno della settimana corrente | Alt + Fine |
| Visualizza lo stesso giorno della settimana precedente | Alt + freccia su |
| Visualizza lo stesso giorno della settimana successiva | Alt + freccia giù |
| Visualizza il primo giorno del mese | Alt + pagina su |
| Visualizza l’ultimo giorno del mese | Alt + pagina giù |
| Visualizza il giorno successivo | Ctrl + freccia a destra |
| Visualizza il giorno precedente | Ctrl + freccia a sinistra |
- Utilizza al meglio le tue e-mail grazie all'IA (opzionale)
- Indirizzo di posta elettronica personalizzato
- Dominio incluso
- E-mail sicura con protezione antivirus e antispam
Aggiungere elementi e file mediante le combinazioni di tasti in Outlook
Le seguenti scorciatoie da tastiera di Outlook consentono di aggiungere elementi e file quali appuntamenti, contatti o note, senza dover richiamare la scheda corrispondente o premere il rispettivo pulsante.
| Azione | Combinazione di tasti di Outlook |
|---|---|
| Crea un nuovo contatto | Ctrl + Maiusc + C |
| Crea un nuovo gruppo di contatti | Ctrl + Maiusc + L |
| Crea un fax | Ctrl + Maiusc + X |
| Crea una cartella | Ctrl + Maiusc + E |
| Scrivi una nuova e-mail | Ctrl + Maiusc + M |
| Crea una nuova nota | Ctrl + Maiusc + N |
| Crea un documento Office | Ctrl + Maiusc + H |
| Crea una cartella per le ricerche | Ctrl + Maiusc + P |
| Crea un’attività | Ctrl + Maiusc + K |
I tasti di scelta rapida di Outlook per la gestione dei contatti
Come per il calendario e le e-mail, Outlook mette a disposizione scorciatoie da tastiera anche per la visualizzazione dei contatti. Queste combinazioni di tasti semplificano l’utilizzo con i diversi dati.
| Azione | Combinazione di tasti di Outlook |
|---|---|
| Crea un nuovo contatto | Ctrl + N |
| Nuova chiamata | Ctrl + Maiusc + D |
| Cerca un contatto o un altro elemento | F3 o Ctrl + E |
| Attiva la ricerca dei contatti | F11 |
| Visualizza il primo contatto nella rubrica | Home |
| Visualizza l’ultimo contatto nella rubrica | Fine |
| Visualizza il primo contatto che inizia con una lettera specifica | Maiusc + lettera |
| Visualizza il contatto successivo | Freccia giù |
| Visualizza il contatto precedente | Freccia su |
| Crea un’e-mail per il contatto selezionato | Ctrl + F |
| Chiudi contatto | Esc |
Anche l’impostazione di una notifica di assenza in Outlook ti semplifica il lavoro con il client di posta elettronica.
Altre utili scorciatoie da tastiera di Outlook
Che si tratti del calendario, dei contatti, delle note o delle e-mail, grazie ai tasti di scelta rapida di Outlook elencati di seguito potrai spostarti comodamente e velocemente tra le singole sezioni del client.
| Azione | Combinazione di tasti di Outlook |
|---|---|
| Passa alla visualizzazione Posta elettronica | Ctrl + 1 |
| Passa al calendario | Ctrl + 2 |
| Passa ai contatti | Ctrl + 3 |
| Passa alle attività | Ctrl + 4 |
| Passa alle note | Ctrl + 5 |
| Passa all’elenco delle cartelle | Ctrl + 6 |
| Passa alle scelte rapide da tastiera | Ctrl + 7 |
- Design intuitivo, editor drag and drop, funzioni IA
- Tanti modelli professionali tra cui scegliere
- Invio semplice e conforme al GDPR