30 Excel shortcut per velocizzare il vostro lavoro

Ogni singolo clic costa tempo, come anche trovare il pulsante giusto nel menu giusto con il puntatore del mouse. Per questo motivo molti utenti si affidano alle abbreviazioni da tastiera. Anche con Excel è possibile accelerare significativamente il lavoro utilizzando combinazioni di tasti per funzioni ricorrenti e input. Vi presentiamo le scelte rapide da tastiera più utili e vi spieghiamo come fare a crearne una voi stessi.

Le combinazioni di tasti permettono di svolgere più velocemente funzioni all’interno di programmi e sistemi operativi. Per utilizzare una scorciatoia è solitamente necessario premere più tasti nello stesso istante: iniziate con un tasto, tenetelo premuto e poi azionatene un altro. La funzione viene eseguita solo quando lasciate contemporaneamente la presa sui tasti.

Tra le combinazioni di tasti più conosciute vi è [CTRL] + [C], [CTRL] + [V] e [CTRL] + [X]. Queste tre combinazioni permettono rispettivamente di copiare, incollare e tagliare testi o file in molte situazioni d’uso. Queste scorciatoie funzionano anche in Excel. Essendo alcune scelte rapide utilizzabili a livello universale, abbiamo deciso di non presentarvele come scorciatoie di Excel, come ad esempio le combinazioni di tasti per ottenere determinati caratteri speciali, come il simbolo della chiocciola @.

In questo articolo ci concentriamo dunque unicamente sulle scorciatoie di Excel, e che permettono di velocizzare il lavoro con il programma di fogli di calcolo. A fianco delle combinazioni di tasti con Windows vi proponiamo anche quelle con il Mac.

Ogni utente ha priorità e sfide diverse. Infatti non è detto che le combinazioni di tasti standard di Excel siano sufficienti a svolgere tutti le vostre mansioni giornaliere. Per questo motivo Microsoft vi dà la possibilità di creare la vostra scorciatoia di Excel personalizzata. Quello che dovete fare è registrare delle macro. Le macro permettono di stabilire e salvare una sequenza di passaggi di lavoro. Quando successivamente si esegue una macro, Excel ripercorrerà gli stessi passaggi in automatico. L’aspetto pratico più interessante è la possibilità di assegnare delle combinazioni di tasti alle macro così da essere in grado di attivarle velocemente.

Per creare una combinazione di tasti di Excel scegliete innanzitutto lo strumento “Registra macro”, un nome per la vostra macro e infine abbinatela a una scorciatoia. La combinazione che indicate non deve già essere utilizzata da Excel poiché altrimenti la funzione standard già presente andrà perduta. È perciò consigliabile utilizzare i tasti controllo ([CTRL] in Windows) e Shift ([] in Windows) e associarli con una lettera della tastiera. Se lo desiderate potete dotare la macro appena creata di una descrizione, così che anche in futuro sia immediatamente chiara la sua funzione.

In questa prima maschera decidete già come salvare la macro. Scegliendo “Questa cartella di lavoro” o “Nuova cartella di lavoro” la macro e la relativa scorciatoia di Excel collegata saranno valide soltanto nel documento indicato. Se invece si tratta di una macro che volete continuare a utilizzare e che sia quindi sempre a disposizione, scegliete di salvarla tra le vostre macro personali.

Se avete creato una macro può capitare che dobbiate rimetterci mano in seguito. Ad esempio le informazioni relative alle celle rimangono sempre assolute all’interno della funzione. Ciò significa che non appena aggiungete una nuova riga, questa non viene presa in considerazione dalla macro. Per modificare questo aspetto aprite la scheda Sviluppo, e cliccate su Macro nel gruppo Codice. Si aprirà una casella Nome macro dove dovrete selezionare la macro che desiderate modificare. Cliccando quindi su Modifica si aprirà l’editor Visual Basic for Applications (VBA), che vi garantisce l’accesso al codice sorgente della macro e quindi la possibilità di apportare modifiche. La funzione per la scelta del settore di influenza della macro la trovate su .SetRange.