Quali sono le alternative gratuite a Microsoft Word?

Quale sia l’alternativa gratuita a Microsoft Word più adatta a te dipende innanzitutto dall’uso che vuoi farne. A seconda di ciò che è importante nel tuo lavoro, le alternative a Word qui presentate offrono ciascuna vantaggi e svantaggi diversi.

Alternative di Microsoft Word a confronto

Apache OpenOffice Writer: quasi come Word

Apache OpenOffice era conosciuto fino al 2012 con il nome di OpenOffice.org e viene spesso denominato semplicemente “OpenOffice”. OpenOffice Writer è il programma più famoso tra le alternative a Microsoft Word e, assieme a LibreOffice, è anche il più simile all’originale. Come già il pacchetto di Microsoft Office, anche OpenOffice è costituito, oltre che dal programma di elaborazione testi, da un programma di disegno, un’alternativa a Excel, uno strumento per il database, un programma di disegno, uno strumento per le formule matematiche e uno per le presentazioni. Solo per il programma di posta elettronica Outlook, OpenOffice non offre alcuna alternativa.

Writer di OpenOffice possiede tutte le funzioni che servono nella quotidianità del lavoro in ufficio. È da evidenziare che il programma riesce ad aprire tutti i formati di Microsoft Word. Nel processo di salvataggio, sono supportati tuttavia solo i formati di file più vecchi (.doc, .xml). Solitamente i dettagli rimangono conservati anche nel layout, ma possono avvenire spostamenti del testo per altre modifiche, come il posizionamento di note a piè di pagina. Prima di stampare è quindi raccomandabile esportare i documenti in formato PDF. OpenOffice Writer è disponibile per Windows, Mac e Linux, oltre che per Solaris e FreeBSD.

LibreOffice Writer: l’alternativa a OpenOffice

Un’alternativa all’alternativa: LibreOffice si è scisso da OpenOffice nel 2010, quando sono sorti dei dissidi con l’allora sponsor principale, Oracle. Il layout e le funzioni del programma sono per la maggior parte uguali, ma ci sono alcune importanti differenze. Infatti, con LibreOffice Writer si elaborano e si salvano documenti in formato .docx, mentre in OpenOffice è possibile solo aprirli. Chi scambia molti documenti con utenti di Microsoft Office farebbe meglio a utilizzare LibreOffice.

LibreOffice pubblica decisamente più aggiornamenti rispetto a OpenOffice, il che rappresenta contemporaneamente sia un vantaggio che uno svantaggio. Il vantaggio è che in questo modo gli sviluppatori e le sviluppatrici correggono frequentemente gli errori, risolvono falle di sicurezza o implementano nuove funzioni. Tuttavia, a volte vengono inserite anche funzioni non del tutto collaudate e non tutti hanno voglia di aggiornare il software ogni due mesi.

Zoho Writer: molte funzioni in un’unica soluzione

Zoho Writer è un’ottima scelta se sei alla ricerca di un’alternativa gratuita e completa a Word. Oltre al programma di scrittura Zoho Writer, gli utenti della Zoho Office Suite possono utilizzare gratuitamente anche Zoho Sheet, un’alternativa a Excel, e Zoho Show (simile a Microsoft PowerPoint). Se quindi non stai cercando solo un’alternativa gratuita a Microsoft Word, ma anche funzioni più ampie, che ti permettono, ad esempio, di creare e modificare presentazioni per il tuo lavoro, la Zoho Office Suite è la soluzione che fa per te.

Zoho Writer è un’applicazione di videoscrittura basata sul web, progettata specificamente per offrirti le funzioni più comuni di un’alternativa a Word. Così hai la possibilità di collaborare in tempo reale, lavorando insieme ad altri su documenti condivisi. Inoltre, Zoho Writer si distingue per la facilità di importazione ed esportazione di diversi formati di file (docx, pdf, rtf, ecc.), oltre a una selezione di modelli che semplificano sin dall’inizio l’utilizzo del programma.

WPS Office Writer: l’alternativa per chi scrive molto

L’azienda Kingsoft ha messo in commercio il suo pacchetto Office WPS Office già a partire dagli anni ‘80. Oltre alle numerose versioni a pagamento, il fornitore mette a disposizione anche una versione gratuita ricca di funzioni, chiamata Office Free Edition. La struttura del programma di elaborazione di testi ricorda molto quella del concorrente Microsoft; tuttavia, ci sono alcune differenze. Il programma consente ad esempio di aprire più documenti contemporaneamente e di passare da uno all’altro grazie all’aiuto di schede. Un ulteriore tratto distintivo è rappresentato dalle due modalità di visualizzazione “Eye Protection Mode” e “Night Mode”, in cui l’area di scrittura si colora di tonalità che non danneggiano la vista.

I file possono essere salvati in svariati formati. Accanto al formato interno wps, sono disponibili anche altri formati comuni, incluso docx. Chi si iscrive ha l’accesso a un cloud personale e può salvare i file online. In aggiunta, gli utenti possono servirsi della semplice funzione di protezione del file tramite password impostando la crittografia. Grazie alla sua semplice interfaccia utente, molto simile a quella di Microsoft Office, e alla sua compatibilità con altri programmi, WPS Office Writer è un’ottima alternativa a Word.

SoftMaker FreeOffice: elaborazione di testi made in Germany

Anche il produttore di software tedesco SoftMaker offre una versione gratuita in aggiunta alle soluzioni a pagamento: si tratta di FreeOffice, un’ottima alternativa gratuita a Word. Per poterla utilizzare gli utenti devono solamente inserire un indirizzo di posta elettronica valido. Si può optare per un menu classico o per una più moderna barra multifunzione. Indipendentemente da cosa sceglierai, la finestra apparirà molto ordinata.

Per salvare i documenti si possono selezionare i formati di file di Microsoft Office oppure quelli proprietari di SoftMaker. Oltre a ciò, si ha la possibilità di esportare i file in formato pdf o epub. In più, nella suite Office gratuita sono contenuti un programma per il calcolo di tabelle e un software per creare presentazioni. FreeOffice viene aggiornato regolarmente ed è disponibile per Windows, Linux e Mac. C’è anche una versione per smartphone Android.

WriteMonkey: scrivere senza distrazioni

WriteMonkey è la scelta giusta per coloro che vogliono concentrarsi sulla scrittura senza venire distratti dalle avanzate funzioni del layout. La modalità a tutto schermo fa sì che la visualizzazione del programma sia quella più somigliante in assoluto al classico foglio bianco (o in alternativa nero, verde o di altro colore personalizzabile), sul quale poter dare libero sfogo alla propria creatività. Con il tasto destro del mouse si richiama il menu, attraverso il quale l’utente, per una migliore visibilità sul documento, ha la possibilità di coprire parti di testo specifiche oppure di saltare da un paragrafo a un altro. Il timer permette inoltre di impostare una durata specifica di tempo in cui si vuole scrivere in maniera concentrata. L’auto-completamento delle parole incluso nel software permette di risparmiare molto tempo.

In conclusione, va ricordato che WriteMonkey è il più piccolo dei qui presentati programmi desktop. Non richiede alcuna installazione e si può tenere molto comodamente in una chiavetta USB e utilizzarlo su qualsiasi computer. Per aprire il programma basterà scaricare la cartella contenente le istruzioni, copiarla e incollarla sul disco fisso, e infine aprire il file WriteMonkey.exe. I testi si possono salvare come file .txt oppure possono essere esportati in Word. Se WriteMonkey è l’alternativa giusta a Word, nonostante il suo design poco familiare, dipende probabilmente dalle tue preferenze di scrittura. Tuttavia, il programma si distingue per la semplicità di installazione e la facilità d’uso.

Google Documenti: elaborazione di testi online

Google Documenti è un programma di scrittura online. Per chi ha un account Gmail, cliccando sulla voce “Documenti” presente nella barra delle funzioni, arriverà al programma. Puoi però accedere ai tuoi documenti anche tramite Google Drive. Su Google Documenti crei nuovi documenti e lavori insieme a più utenti contemporaneamente sullo stesso documento. Puoi assistere alle modifiche in tempo reale sul documento. È soprattutto comodo se intendi scrivere un testo assieme ad altre persone o se, ad esempio, collabori con un team di redazione. Come per Microsoft Office, OpenOffice e LibreOffice, anche in Google Documenti esistono delle funzioni per la creazione di tabelle e presentazioni.

Gli svantaggi di Google Documenti sono una maggiore lentezza e una quantità minore di funzioni rispetto alle alternative a Microsoft Word, installabili direttamente sul PC. Le opzioni di layout del programma sono decisamente più limitate e molti utenti si mostrano titubanti ad affidare i propri dati al web. Inoltre, la funzionalità di Google Documenti dipende strettamente dalla qualità e dalla sicurezza della connessione internet. Per fortuna c’è anche un’app apposita, scaricabile su PC e smartphone, che permette di lavorare offline con Google Documenti.

Naturalmente esistono alternative anche a Google Documenti. Per lavori di gruppo saltuari si adatta bene Etherpad, disponibile senza registrazione. Questa applicazione dispone di meno funzioni per l’elaborazione di testi, ma è lo strumento più veloce per quanto riguarda i lavori di gruppo.