Come sommare su Excel

Con il foglio di calcolo Excel è possibile non solo creare tabelle e relativi diagrammi, ma anche eseguire calcoli ma­te­ma­ti­ci semplici e complessi. Si possono calcolare i risultati di formule comuni e di funzioni più spe­ci­fi­che. Queste ultime sono par­ti­co­lar­men­te van­tag­gio­se se il calcolo è complesso e comprende molti valori. Ad esempio, la funzione SOMMA di Excel consente di sommare ra­pi­da­men­te valori di diverse celle e in più il software adatta im­me­dia­ta­men­te il risultato se i numeri delle celle in­te­res­sa­te cambiano. Questo articolo vi mostra come uti­liz­za­re la funzione SOMMA in Excel e che cosa è ne­ces­sa­rio sapere a riguardo.

Prima di il­lu­stra­re come funziona la SOMMA di Excel in un esempio concreto, è ne­ces­sa­rio chiarire le con­di­zio­ni generali legate al suo utilizzo, in par­ti­co­la­re le regole sin­tat­ti­che, senza le quali l’utilizzo della funzione non è possibile. Nel caso di questa funzione, tali regole non sono par­ti­co­lar­men­te complesse, in quanto Excel deve sem­pli­ce­men­te essere informato sui valori in­te­res­sa­ti e sommarli per re­sti­tui­re il risultato cor­ri­spon­den­te. La sintassi appare come segue:

La funzione SOMMA richiede almeno un argomento. “Num1” è ob­bli­ga­to­rio, mentre “Num2” e tutti gli altri sono fa­col­ta­ti­vi. In totale, la funzione può spe­ci­fi­ca­re fino a 255 argomenti in­di­vi­dua­li, dove un argomento può essere fa­col­ta­ti­va­men­te

• un valore numerico come “4”
• un ri­fe­ri­men­to di cella come “D4”
• un in­ter­val­lo di celle come “D4:F8”

Ri­cor­da­te­vi sempre di separare tramite punti e virgola un argomento dall’altro.

Un primo possibile caso d’uso della funzione SOMMA di Excel è la somma delle spese mensili sostenute da un singolo cliente nei tre mesi. Per fare questo, se­le­zio­na­te in­nan­zi­tut­to la cella in cui si troverà il valore di ritorno della funzione, cioè il totale delle spese del cliente in questione. Inserite quindi nella cella il contenuto seguente:

Se non volete che la funzione venga applicata a tutta la colonna, basta cliccare su “Cor­re­zio­ne au­to­ma­ti­ca” sulla cella originale e se­le­zio­na­re “Elimina colonna calcolata”. Nella stessa posizione potete di­sat­ti­va­re com­ple­ta­men­te la creazione au­to­ma­ti­ca di tali colonne “calcolate”.

Così come la funzione SOMMA di Excel può essere applicata a tutti i valori di una riga, allo stesso modo può essere applicata a quelli di una colonna specifica. Nel nostro esempio ciò significa che è possibile ottenere il valore delle spese totali di tutti e sei i clienti a aprile, maggio o giugno. Se­le­zio­na­te anche in questo caso una cella vuota e poi la seguente formula per calcolare la somma nel mese di aprile:

La funzione SOMMA di Excel può essere applicata a una singola riga o colonna, ma anche ai valori di tutte le celle di tutte le righe e di tutte le colonne. In questo modo, è possibile ottenere fa­cil­men­te una pa­no­ra­mi­ca della spesa com­ples­si­va dei sei clienti nei tre mesi elencati:

Premete nuo­va­men­te Invio per attivare la formula.

Negli esempi pre­ce­den­ti, la funzione SOMMA prevedeva un solo argomento alla volta, poiché le celle rilevanti erano sempre adiacenti. Come già accennato, è possibile uti­liz­za­re fino a 255 diversi argomenti nella formula e lasciare che Excel risolva i calcoli che si ri­fe­ri­sco­no a celle o in­ter­val­li di celle anche non adiacenti. Nella nostra tabella, ad esempio, possiamo con­si­de­ra­re sin­go­lar­men­te i clienti e de­ter­mi­na­re quanto hanno speso il cliente 2, il cliente 4 e il cliente 6 da aprile a giugno:

La formula diventa ancora più complessa se si esclude il mese di maggio e si valutano solo i mesi di aprile e giugno. In questo caso, invece dei tre argomenti con gli in­ter­val­li di celle cor­ri­spon­den­ti, sono necessari sei argomenti di ri­fe­ri­men­to di celle: