Excel: la funzione CONFRONTA

Excel offre diverse funzioni che facilitano il lavoro con tabelle di grandi dimensioni. Insieme alle funzioni di CERCA, CERCA.VERT, INDICE o INDIRETTO la funzione CONFRONTA contribuisce a semplificare la gestione di grandi quantità di dati, consentendo di trovare rapidamente determinati elementi, anche in tabelle più estese.

In tabelle di grandi dimensioni può essere complicato trovare un certo valore. Excel, come altre applicazioni Office, dispone di una funzione di ricerca, ma il risultato che ne deriva non può essere ulteriormente elaborato. Se volete sapere dove si trova un determinato elemento nella tabella e poi trasferire il risultato ad un’altra formula, dovete usare una funzione Excel specifica. Mentre le varie funzioni di riferimento riflettono il contenuto di una cella specifica nella barra di ricerca, la funzione CONFRONTA specifica la posizione della cella in cui viene cercato il contenuto.

Il risultato della ricerca non viene visualizzato come specifica assoluta della cella, ma come posizione relativa: il risultato si riferisce sempre alla posizione nell’intervallo considerato. Potete effettuare la ricerca all’interno di una colonna o di una riga: il risultato mostrerà quanti valori da sinistra (per una riga) o dall’alto (per una colonna) soddisfano il criterio di ricerca.

La funzione CONFRONTA ha tre argomenti, l’ultimo dei quali è facoltativo.

Significato dei singoli argomenti:

• Valore: è il valore da ricercare, che può essere un numero o un testo, da scrivere tra virgolette.
• Matrice: è l’intervallo di celle all’interno del quale eseguire la ricerca. L’intervallo “da-a” è evidenziato dai due punti.
• Corrisp: facoltativo. Serve a specificare esattamente come deve essere eseguita la ricerca. Il valore -1 troverà il valore più piccolo, che è maggiore o uguale al valore ricercato; 1 troverà il valore più grande, che è minore o uguale al valore ricercato; 0 troverà il primo valore che corrisponde esattamente al valore ricercato.

Se l’ultimo argomento viene lasciato vuoto, Excel applica automaticamente il corrisp 1. Se selezionate uno dei due corrisp che non cercano una corrispondenza esatta, i valori vanno disposti nell’area di ricerca in ordine crescente per il corrisp 1 e decrescente per il corrisp -1.

Potete anche non specificare la matrice sotto forma di riferimenti alla cella, ma scrivere i valori direttamente nella cella. I valori vanno inoltre messi tra parentesi graffe e separati da punti e virgola.

Excel non fa differenza tra lettere maiuscole e minuscole durante la ricerca, nemmeno quando si cerca una corrispondenza esatta. Il valore non deve essere inserito direttamente nella funzione. Invece, il termine o il valore da trovare possono trovarsi in un’altra cella, a cui poi basta fare riferimento.

Supponiamo che abbiate creato una tabella a tre colonne. La colonna centrale contiene dei nomi. Tramite la funzione CONFRONTA, potrete cercare un nome specifico eseguendo una ricerca della corrispondenza esatta (corrisp 0) di un testo (tra virgolette).

La funzione CONFRONTA offre ulteriori vantaggi in combinazione con altre formule Excel. Il risultato della funzione CONFRONTA, infatti, può essere trasferito ad un’altra funzione.

La combinazione di CONFRONTA e CERCA.VERT, per esempio, è molto utilizzata. Quest’ultima funzione richiede la specificazione del cosiddetto indice di colonna, ovvero la posizione della colonna in cui si trova il risultato. Qui entra in gioco la funzione CONFRONTA: l’indice di colonna non deve essere contato, ma può essere individuato mediante un termine di ricerca.

Nel nostro esempio vorremmo sapere quale chiave appartiene a Simon. Invece di inserire “2” come indice di colonna, è possibile utilizzare CONFRONTA per determinare la posizione. In questo modo si possono creare funzioni che si applicano in modo dinamico. I valori vengono poi incorporati nelle funzioni tramite i riferimenti alle celle.

La funzione CONFRONTA si combina molto bene anche con la funzione INDICE. Mentre una semplice tabella può essere analizzata combinando CONFRONTA e CERCA.VERT, possiamo analizzare una matrice utilizzando la combinazione con INDICE. Quest’ultima restituisce il contenuto di una cella e richiede a tal fine una riga e una colonna. Queste determinano due funzioni di riferimento racchiuse nell’altra funzione. Anche in questo caso, utilizziamo i riferimenti delle celle in modo tale che le impostazioni possano essere modificate facilmente.