PPTX: il formato per le presentazioni in sintesi

PowerPoint è il programma preferito da molti utenti per creare presentazioni digitali. Il programma Microsoft permette di scegliere tra una varietà di modelli oppure di assemblare la presentazione perfetta personalizzando caratteri, colori, forme e immagini. Se ricevete (ad esempio per e-mail) una presentazione creata con PowerPoint, o desiderate salvare le vostre slide, avrete automaticamente a che fare con il formato PPTX. Scoprite cos’è PPTX, come aprire un file PPTX e quali sono le differenze tra PPTX e il simile formato PPT.

Ogni file digitale presenta un formato specifico che determina il modo in cui le informazioni che contiene sono decifrate e quindi rese accessibili. Il formato PNG, per esempio, comprime le immagini in pochi kilobyte in modo che possano essere visualizzate su Internet il più facilmente possibile. Il formato PPTX fa lo stesso con le presentazioni create con PowerPoint: i progetti con testi, immagini, animazioni, tabelle Excel implementate, ecc. possono essere salvati risparmiando spazio.

Anche se il formato è stato sviluppato da Microsoft per la propria applicazione, i file PPTX possono essere creati, aperti e salvati anche con molte alternative a PowerPoint.

L’estensione .pptx è composta dal suffisso .ppt (un’abbreviazione di “PowerPoint”), usato nelle vecchie versioni di PowerPoint, e una “x” finale. Quest’ultima si riferisce al fatto che PowerPoint utilizza il linguaggio di markup XML (Extensible Markup Language) per strutturare i dati.

Se desiderate presentare un file creato in PowerPoint in formato PPTX ma non avete modo di aprirlo con il programma Microsoft corrispondente, non sarete comunque costretti ad annullare il vostro intervento. Basterà connettervi a Internet e con pochi clic riuscirete ad aprire il file PPTX per visualizzare la vostra presentazione.

Scoprite quali programmi di presentazione alternativi sono disponibili e qual è il migliore per le vostre esigenze.

Probabilmente, il modo più semplice per gli utenti di Windows è installare il programma PPTX Viewer. Lo strumento è scaricabile gratuitamente direttamente dal Microsoft Store. PPTX Viewer è ideale per aprire e riprodurre presentazioni complete in formato PPTX.

Se non dovete soltanto presentare file con estensione .pptx sul vostro computer, ma avete bisogno anche di modificarli, allora è consigliabile dare un’occhiata alle numerose alternative alla suite di Microsoft Office. A titolo di esempio, potremmo citare i programmi Apache OpenOffice Impress e WPS Presentation.

Tuttavia, non tutti i programmi funzionano bene in egual misura. Quindi assicuratevi che le vostre slide vengano visualizzate secondo le vostre aspettative.

Se desiderate riprodurre la vostra presentazione PowerPoint su un Mac, potete utilizzare il programma Keynote, attualmente preinstallato di default nel sistema operativo. Keynote è un’alternativa completa a PowerPoint per i sistemi operativi Apple: ciò significa che potrete non solo aprire i vostri file in formato PPTX, ma anche modificarli a vostro piacimento. In caso di animazioni e disegni più complessi, tuttavia, può accadere che la presentazione non venga visualizzata esattamente come quella originariamente creata in Power Point. È quindi consigliabile prestare attenzione.

Dal 2016 Google mette a disposizione dei suoi utenti il programma basato su browser Presentazioni Google (in inglese Google Slides).

Per aprire un file PPTX in Presentazioni Google, è prima necessario creare un account Google, che permette di accedere al servizio e salvare poi il file PPTX nell’archivio online di Google Drive. Cliccando con il tasto destro del mouse sul file, è possibile specificare che il PPTX dovrà essere aperto con Presentazioni Google.

Come accade con Keynote, è opportuno controllare attentamente ogni slide, perché gli errori di visualizzazione sono sempre in agguato, specialmente se il file contiene animazioni e design complessi.

Se avete creato una presentazione in PowerPoint, avete varie opzioni per salvarla in formato PPTX.

Se si utilizza il cloud storage OneDrive di Microsoft 365, è possibile utilizzare la funzione di salvataggio automatico di PowerPoint. Per farlo, basta attivare il cursore nella barra dei menu del programma, posizionata in alto. La presentazione viene poi salvata automaticamente come file PPTX nella cartella OneDrive definita.

In alternativa, potete usare la scorciatoia da tastiera di PowerPoint [Ctrl] + [S]. Quando si utilizza questa scorciatoia, è possibile selezionare liberamente la cartella di archiviazione e il formato del file. PPTX è selezionato di default.

Naturalmente, potete anche salvare il vostro file Power Point nel modo classico, tramite il menu. Sebbene richieda un po’ più di tempo rispetto ai primi due metodi, questa soluzione vi offre una panoramica completa di tutte le opzioni di archiviazione.

Basta richiamare la scheda “File” e selezionare l’opzione “Salva” o “Salva con nome”. Ora è possibile selezionare sia la posizione di archiviazione che il formato di file desiderato.

Molti utenti di PowerPoint conosceranno probabilmente l’estensione di file .ppt. Si tratta della versione precedente rispetto al formato PPTX. Mentre prima le presentazioni nel formato PPT venivano salvate come un file completo a base binaria, per i file in formato PPTX, come già detto, è stato introdotto il linguaggio di markup XML per strutturare i dati. Le presentazioni PPTX sono quindi versatili e quindi molto più user-friendly dei vecchi progetti PPT.