Fogli Google: la formattazione condizionale

Il modo più semplice per mettere in risalto determinate informazioni è quello di comparare e mettere in relazione tra loro i valori di un intervallo predefinito. L’opzione di formattazione “Scala di colori” offre a tal fine una serie di impostazioni predefinite, tramite le quali i valori maggiori sono visualizzati in un colore più intenso rispetto ai valori minori. Di default per questa modulazione sono assegnati i toni del verde, ma è possibile utilizzare impostazioni di colore personalizzate. Per impostare questa semplice formattazione condizionale nel vostro progetto Fogli Google, procedete come segue:

1. Selezionate l’intervallo di valori desiderato.
2. Fate clic con il tasto destro sull’intervallo selezionato e scegliete la voce di menu “Formattazione condizionale”.
3. Cliccate nel menu laterale a destra sulla voce “Scala di colori”. Mantenete la colorazione verde per i valori della tabella o scegliete altri colori di riempimento per le celle, poi selezionate “Fine”.

Chi nelle tabelle di grandi dimensioni dei guadagni e delle perdite vuole subito capire quali mesi sono andati particolarmente bene o particolarmente male, può definire la formattazione condizionale sulla base di valori esatti. Nel seguente esempio la base di elaborazione è una tabella con dodici mesi, a ciascuno dei quali sono assegnate le rispettive entrate e uscite. I seguenti criteri vanno evidenziati tramite colore: i guadagni sopra i 1.000 Euro devono essere evidenziati automaticamente in verde, le perdite automaticamente in rosso.

1. Selezionare l’intervallo della tabella per il quale si vogliono definire i criteri, cliccare con il tasto destro del mouse su un punto a piacere nell’intervallo evidenziato in blu e scegliere l’opzione “Formattazione condizionale”.

2. Nella finestra di dialogo “Regole di formattazione condizionale” potete vedere per quale intervallo sono applicati i criteri e la rispettiva formattazione. Cliccate sulla freccia di selezione nel campo “Formatta le celle se...” e selezionate “Maggiore di”. Nel campo sottostante indicare “1000”. Tutti i valori nell’intervallo selezionato che sono maggiori di 1000 sono automaticamente evidenziati in verde.

3. Cliccando su “Aggiungi un’altra regola” è possibile inoltre includere il criterio che i valori che sono inferiori a 0 (quindi sono pari a una perdita), vanno evidenziati in rosso. A tal fine aggiungete un’altra regola e selezionate “Meno di”. Poi digitate “0” e selezionate il rosso come colore per la formattazione. Cliccate su “Fine” per terminare la formattazione condizionale.

Oltre alla formattazione condizionale con regole definite per determinati valori, testi o dati è possibile anche inserire proprie formule come criterio per la formattazione. Tramite la formula definita dall’utente vengono formattate solamente le celle e le voci che soddisfano detta formula. Ciò può essere utile, ad esempio, quando i dati futuri devono essere evidenziati in una tabella, come nel seguente esempio:

1. Evidenziate nella tabella l’intervallo a cui volete applicare la formattazione condizionale mediante formula. Cliccate con il tasto destro del mouse in una posizione a piacere sull’intervallo evidenziato in blu e selezionate la voce “Formattazione condizionale”.

2. Nella finestra delle impostazioni per le “Regole di formattazione condizionale” selezionate nel menu a tendina in “Formatta le celle se...” l’opzione “La formula personalizzata è”. Inserite la formula desiderata (qui: „=B2>OGGI()“) nel campo designato e selezionate la corrispondente formattazione. In questo esempio tutti i dati relativi al futuro saranno evidenziati in rosso:

3. Confermate la formattazione condizionale cliccando su “Fine”. Quando con il tasto destro si clicca su una delle celle della formattazione condizionale ed è visualizzata la “Formattazione condizionale”, è possibile vedere tutte le formattazioni attive nella cella selezionata. In caso di necessità è possibile inserire qui altre regole.