Lavorare in modo più efficace grazie alla formula VLOOKUP di Fogli Google

VLOOKUP di Fogli Google semplifica la ricerca di informazioni precise all’interno di tabelle di grandi dimensioni, permettendo di trovare elementi in una specifica tabella o nell’intervallo all’interno di una riga. VLOOKUP, chiamata anche CERCA.VERT su Fogli Google, esegue una ricerca verticale dall’alto verso il basso per trovare le celle desiderate e i valori corrispondenti all’interno di una colonna. Anche negli elenchi particolarmente grandi, grazie alla funzione di ricerca verticale, potete trovare in modo rapido le informazioni rilevanti. Vi spiegheremo come utilizzare e applicare correttamente la formula con l'aiuto di esempi.

I programmi dedicati al foglio elettronico offrono agli utenti molti vantaggi per svolgere un lavoro rapido ed efficace con le tabelle. Gli utenti più avanzati conoscono una serie di formule pratiche, che rendono il lavoro con Excel o Fogli Google ancora più pratico ed efficiente. Una di queste formule è VLOOKUP (conosciuta in italiano anche come CERCA.VERT) che vi permetterà di trovare nel più breve tempo possibile informazioni e valori all’interno di elenchi molto lunghi e tabelle enormi. Ma come si applica precisamente VLOOKUP?

Immaginiamo di avere un elenco molto lungo con nomi, numero e indirizzi dei clienti. Inoltre, per ogni voce del cliente, è stata aggiunta una colonna contenente la categoria di prodotto dove il cliente in questione ordina più spesso articoli dal vostro shop online. Ad esempio telefonate a un cliente e volete scoprire rapidamente la categoria di prodotto a cui è associato. Con l’aiuto del numero cliente e la formula CERCA.VERT di Fogli Google potete trovare il valore corrispondente al criterio di ricerca, senza dover scorrere manualmente in tutto l'elenco fino all’informazione desiderata.

Come per qualsiasi altra formula, è importante che sappiate inserire la formula CERCA.VERT in modo giusto. Se la formula è errata, Fogli Google non può calcolare correttamente il valore automatico. La formula VLOOKUP appare come segue:

La “chiave di ricerca” è il valore che state cercando. Nell’“intervallo” si definisce l’intervallo della tabella in cui ricercare il valore. “Indice” indica la posizione della colonna che contiene il valore da restituire della ricerca. L’indice si inserisce nella formula come cifra. Se la vostra chiave di ricerca si trova nella colonna C e state cercando il valore corrispondente nella colonna F, l’indice da indicare deve essere 3, perché la colonna F dista tre colonne da quella C.

La formula facoltativa “[è_ordinata]” definisce se la colonna in cui eseguire la ricerca è ordinata o meno. Se la colonna non è ordinata, si utilizza “FALSE”, in caso contrario l’opzione corretta è “TRUE”. Se si omette questo parametro, Fogli Google inserisce in automatico “TRUE”. Anche se è un’impostazione facoltativa, è di fatto decisiva per il risultato:

• FALSE: la funzione ricerca una corrispondenza esatta e mostra il primo risultato trovato.
• TRUE: la funzione non cerca una corrispondenza esatta, ma mostra il risultato più vicino alla chiave di ricerca.

Prendiamo come esempio questo CERCA.VERT con Fogli Google:

Con questa formula si chiede a Fogli Google di eseguire una ricerca verticale distante di tre colonne dalla colonna A. La ricerca verrà eseguita nell’intervallo della tabella da A2 a C10. Nella colonna A10 è inserito il criterio di ricerca. Fogli Google dovrebbe mostrare il valore corrispondente della colonna C.

Passaggio 2: dovete inserire la formula per il VLOOKUP di Fogli Google dove volete visualizzare il risultato della vostra ricerca. Nel nostro esempio si tratta del campo B13. Inserite la formula seguente: