La funzione CERCA.ORIZZ di Excel in parole semplici

La funzione CERCA.ORIZZ in Excel facilita la ricerca dei dati che si trovano in una tabella predefinita. “ORIZZ” in “CERCA.ORIZZ” sta per orizzontale e si riferisce alla prima riga di una tabella. La funzione CERCA.ORIZZ è particolarmente utile quando si lavora con tabelle di grandi dimensioni: non bisogna più eseguire lunghe ricerche di valori specifici e il risultato si ottiene in modo molto più rapido. Vi spieghiamo passo per passo come utilizzare questa comoda funzione secondo le vostre esigenze, mostrandovi un esempio pratico.

Molti utenti Excel lavorano ogni giorno con enormi quantità di dati. Mantenere una visione d’insieme o trovare rapidamente le informazioni giuste non richiede soltanto tempo, ma può anche comportare degli errori. Per questo motivo il programma di Microsoft offre pratiche funzioni di ricerca, le cosiddette funzioni CERCA, che consentono di ottenere risultati corretti nel minor tempo possibile. Una di queste è la funzione CERCA.ORIZZ, che esegue la ricerca nell’intervallo di celle specificato, in base a determinati valori. Questa ricerca inizia a sinistra dalla prima cella e continua a destra fino alla fine dell’intervallo definito nella funzione.

CERCA.ORIZZ è utilizzata in molte situazioni: immaginate, ad esempio, di dover vendere molti prodotti diversi e voler registrare le vendite in una tabella alla fine del mese. In questo caso, sarebbe un processo faticoso cercare ciascun prodotto in un listino per poi inserire singolarmente il rispettivo prezzo. Con la funzione CERCA.ORIZZ si può saltare facilmente questo passaggio. L’unico requisito è che i prodotti del listino prezzi siano disposti in senso orizzontale. In questo caso, Excel inserisce automaticamente i prezzi applicando la sintassi appropriata.

Per utilizzare CERCA.ORIZZ, è necessario comprendere la sintassi e inserirla correttamente. Come per qualsiasi formula in Excel, anche la minima deviazione causerà messaggi di errore o genererà risultati scorretti. Tuttavia, una volta compresa la funzione dei singoli elementi, l’applicazione è facile e semplifica il lavoro. La struttura di base della funzione è la seguente:

I singoli parametri hanno il seguente significato:

• Il segno uguale comunica a Excel che nella barra della formula volete inserire una formula e non un valore definito.
• Il criterio di ricerca è la parola o il valore da ricercare. Se si tratta di un termine, è necessario metterlo tra virgolette.
• La matrice è l’area della tabella in cui si trovano i dati: è possibile selezionarla con il mouse o inserirla manualmente.
• L’indice indica la riga in cui si trova il risultato. Ad esempio, se il risultato è nella quinta riga, l’indice è “5”.
• Vero o falso indicano se un risultato deve essere visualizzato anche in caso di corrispondenza approssimativa: questo vale per il termine “VERO”. Nel caso di “FALSO” la corrispondenza deve essere esatta.

In Excel non è necessario inserire manualmente la sintassi “CERCA.ORIZZ” nella barra della formula. L’apposita maschera, il generatore di formule nel Mac, facilita l’inserimento dei dati importanti. L’esempio seguente vi mostra i singoli passaggi da seguire.

Utilizzate le formule seguenti per moltiplicare il contenuto delle celle B7 e B8 per i valori del listino prezzi corrispondenti e per visualizzarli in C7 e C8:

Per esempio, per sommare i due valori nella cella C10, è sufficiente aggiungere la funzione SOMMA con la matrice C7:C8.