L’orien­ta­men­to usuale delle dia­po­si­ti­ve di Po­wer­Point è il formato oriz­zon­ta­le. Questo formato, pre­im­po­sta­to per ogni nuovo progetto, co­sti­tui­sce a prima vista la soluzione ideale per pre­sen­ta­zio­ni su video e schermi. Tuttavia, ci sono si­cu­ra­men­te contenuti per i quali ha senso pre­sen­ta­re le dia­po­si­ti­ve di Po­wer­Point con orien­ta­men­to verticale. Ne sono un ottimo esempio le immagini e i video che sono stati ripresi e salvati con orien­ta­men­to verticale e che pertanto fun­zio­na­no meglio su dia­po­si­ti­ve a loro volta orientate ver­ti­cal­men­te.

In questo articolo della guida sco­pri­re­te come con­ver­ti­re l’intero progetto in formato verticale in Po­wer­Point o come pre­sen­ta­re in posizione verticale, all’interno del documento, solo alcune dia­po­si­ti­ve Po­wer­Point se­le­zio­na­te.

Tutorial: impostare il formato verticale in Po­wer­Point

Per quanto a prima vista il formato verticale di Po­wer­Point possa sembrare pratico per la va­lo­riz­za­zio­ne della vostra pre­sen­ta­zio­ne, la sua im­ple­men­ta­zio­ne è piuttosto com­pli­ca­ta: ad esempio dovreste sempre tenere presente che la maggior parte degli ambienti di pre­sen­ta­zio­ne, come gli schermi e simili, sono concepiti e ot­ti­miz­za­ti per l’orien­ta­men­to oriz­zon­ta­le. Inoltre, il programma di Microsoft non prevede la pos­si­bi­li­tà di combinare dia­po­si­ti­ve orientate in oriz­zon­ta­le e in verticale all’interno di uno stesso progetto: l’unica opzione possibile è quella di ruotarle tutte uti­liz­zan­do un’im­po­sta­zio­ne pre­de­fi­ni­ta.

Nel seguente tutorial passo-passo mo­stre­re­mo in­nan­zi­tut­to come funziona la con­ver­sio­ne generale in modalità verticale di Po­wer­Point. Dopodiché spie­ghe­re­mo come uti­liz­za­re nella vostra pre­sen­ta­zio­ne le dia­po­si­ti­ve Po­wer­Point sia in verticale, sia in oriz­zon­ta­le nello stesso documento, no­no­stan­te le li­mi­ta­zio­ni tecniche.

Come tra­sfor­ma­re il vostro attuale progetto Po­wer­Point in formato verticale

Come indicato in pre­ce­den­za, il passaggio dal formato oriz­zon­ta­le a quello verticale avviene au­to­ma­ti­ca­men­te per l’intero progetto Po­wer­Point. Quindi, se prevedete di rendere verticali tutte le dia­po­si­ti­ve della pre­sen­ta­zio­ne, potete farlo fa­cil­men­te mo­di­fi­can­do l’orien­ta­men­to della pagina in questo senso. Per far ciò procedete come segue:

Aprite il progetto Po­wer­Point, le cui dia­po­si­ti­ve devono essere pre­sen­ta­te in posizione verticale e andate alla scheda “Pro­get­ta­zio­ne”:

Immagine: PowerPoint 365: scheda “Progettazione”
Po­wer­Point 365: scheda “Pro­get­ta­zio­ne”

Cliccate sul pulsante “Di­men­sio­ni dia­po­si­ti­va” che si trova in alto a destra nella barra dei menu e se­le­zio­na­te quindi l’opzione “Di­men­sio­ni dia­po­si­ti­va per­so­na­liz­za­te”:

Immagine: Pulsante “Dimensioni diapositiva” in PowerPoint
Pulsante “Di­men­sio­ni dia­po­si­ti­va” in Po­wer­Point

Nella nuova finestra di dialogo è possibile impostare le di­men­sio­ni delle singole dia­po­si­ti­ve su base per­so­na­liz­za­ta. Ma per con­ver­ti­re le dia­po­si­ti­ve Po­wer­Point in modalità verticale non è ne­ces­sa­rio calcolare le di­men­sio­ni: se­le­zio­na­te sem­pli­ce­men­te l’opzione “Verticale” sotto la voce “Dia­po­si­ti­ve” (“Orien­ta­men­to”). Suc­ces­si­va­men­te premete su “OK”:

Immagine: Menu PowerPoint “Dimensioni diapositiva”: orientamento verticale
Menu Po­wer­Point “Di­men­sio­ni dia­po­si­ti­va”: orien­ta­men­to verticale

Il software di pre­sen­ta­zio­ne apre quindi una finestra di dialogo in cui è possibile indicare, in maniera fa­col­ta­ti­va, se nella con­ver­sio­ne al formato verticale di Po­wer­Point le di­men­sio­ni dei contenuti delle vostre attuali dia­po­si­ti­ve devono essere ot­ti­miz­za­te o se il programma deve de­ter­mi­na­re au­to­ma­ti­ca­men­te un formato adatto.

Consiglio

Scegliete il ri­di­men­sio­na­men­to “adatto” in caso di in­cer­tez­za sull’opzione da scegliere. Solo così avrete la garanzia che anche il contenuto si adatti alle dia­po­si­ti­ve! E se non sarete sod­di­sfat­ti del risultato, potrete annullare ra­pi­da­men­te la modifica uti­liz­zan­do la funzione “Annulla”.

Cliccate quindi sul pulsante “In­gran­di­sci” o “Adatta” per impostare il formato verticale di Po­wer­Point:

Immagine: Finestra di PowerPoint: ridimensionamento delle dimensioni nella modifica del formato
Finestra di Po­wer­Point: ri­di­men­sio­na­men­to delle di­men­sio­ni nella modifica del formato

Se la con­ver­sio­ne ha avuto esito positivo, Po­wer­Point vi­sua­liz­za ora le dia­po­si­ti­ve in formato verticale (sia la versione at­tual­men­te se­le­zio­na­ta, sia le versioni in miniatura nel menu laterale):

Immagine: PowerPoint 365: progetto in formato verticale
Po­wer­Point 365: progetto in formato verticale

Ecco i singoli passaggi in un breve riepilogo:

  1. Aprite il progetto Po­wer­Point de­si­de­ra­to.
  2. Andate alla scheda “Pro­get­ta­zio­ne”.
  3. Premete il pulsante “Di­men­sio­ni dia­po­si­ti­va” e se­le­zio­na­te la voce “Di­men­sio­ni dia­po­si­ti­va per­so­na­liz­za­ta”.
  4. Se­le­zio­na­te l’opzione “Verticale” sotto “Orien­ta­men­to” “Dia­po­si­ti­ve”.
  5. Cliccate infine su “In­gran­di­sci” o “Adatta”.

Po­wer­Point: pre­sen­ta­zio­ne di dia­po­si­ti­ve singole in formato verticale

In assenza di una funzione nativa, se de­si­de­ra­te rea­liz­za­re una pre­sen­ta­zio­ne con entrambi i formati è ne­ces­sa­rio ricorrere a degli espe­dien­ti che con­sen­ta­no di alternare dia­po­si­ti­ve verticali e oriz­zon­ta­li. La soluzione in questo caso è quella di creare due diverse pre­sen­ta­zio­ni, una in verticale e una in oriz­zon­ta­le, e col­le­gar­le insieme. Il pubblico non noterà affatto che la struttura consta di due parti.

Consiglio

Salvate le due pre­sen­ta­zio­ni in una cartella condivisa prima di col­le­gar­le. Così se in un secondo momento vorrete me­mo­riz­za­re i documenti su un supporto esterno non dovrete fare altro che copiare tale cartella, evitando così ogni com­pli­ca­zio­ne per quanto riguarda i col­le­ga­men­ti con­fi­gu­ra­ti.

Il seguente esempio mostra come con­fi­gu­ra­re un tale col­le­ga­men­to:

Una pre­sen­ta­zio­ne standard con orien­ta­men­to oriz­zon­ta­le dovrebbe essere integrata, dopo la prima dia­po­si­ti­va, da una dia­po­si­ti­va Po­wer­Point in formato verticale. Per far questo occorre in­nan­zi­tut­to se­le­zio­na­re un oggetto sulla prima dia­po­si­ti­va, che fungerà da base per il col­le­ga­men­to. Ad esempio in questo caso abbiamo scelto una casella di testo. Dopo aver fatto clic su questo oggetto, aprite la scheda “Inserisci” e cliccate poi sul pulsante “Azione” nel sottomenu “Col­le­ga­men­ti”:

Immagine: Pulsante “Azione” nella scheda “Inserisci” di PowerPoint
Pulsante “Azione” nella scheda “Inserisci” di Po­wer­Point

Po­wer­Point apre quindi il menu “Im­po­sta­zio­ni azione”. A questo punto se decidete che la pre­sen­ta­zio­ne collegata o la singola dia­po­si­ti­va di Po­wer­Point in formato verticale debba essere ri­chia­ma­ta con un clic del mouse, troverete la relativa scheda “Clic del mouse” già se­le­zio­na­ta. Se invece de­si­de­ra­te che la dia­po­si­ti­va verticale si apra passando il mouse sull’oggetto di col­le­ga­men­to andate nella scheda “Passaggio del mouse”.

Una volta entrati nella scheda de­si­de­ra­ta, se­le­zio­na­te l’opzione “Effettua col­le­ga­men­to a” e quindi “Altra pre­sen­ta­zio­ne di Po­wer­Point”:

Immagine: PowerPoint 365: Impostazioni azione
Po­wer­Point 365: Im­po­sta­zio­ni azione

In­di­vi­dua­te la posizione della pre­sen­ta­zio­ne da collegare, se­le­zio­na­te­la e cliccate su “OK”:

Immagine: PowerPoint: “Collegamento ipertestuale ad un’altra presentazione di PowerPoint”
Po­wer­Point: “Col­le­ga­men­to iper­te­stua­le ad un’altra pre­sen­ta­zio­ne di Po­wer­Point”

Con­fer­ma­te il col­le­ga­men­to con­fi­gu­ra­to premendo nuo­va­men­te “OK”. L’oggetto di col­le­ga­men­to se­le­zio­na­to ora dovrebbe poter essere esteso con un col­le­ga­men­to se­le­zio­na­bi­le o un col­le­ga­men­to tramite spo­sta­men­to del mouse alla seconda pre­sen­ta­zio­ne. Se fate clic o passate il cursore su di esso, la seconda pre­sen­ta­zio­ne si apre con la dia­po­si­ti­va di Po­wer­Point in formato verticale:

Immagine: Oggetto PowerPoint collegato
Oggetto Po­wer­Point collegato

In questa pre­sen­ta­zio­ne create ora nuo­va­men­te un col­le­ga­men­to che riporta al primo documento. Occorrerà di nuovo un oggetto per il col­le­ga­men­to, da se­le­zio­na­re prima di premere il pulsante “Azione” nella scheda “Inserisci”.

Nelle im­po­sta­zio­ni dell’azione optate anche in questo caso per una delle due opzioni (clic o passaggio del mouse), se­le­zio­na­te “Effettua col­le­ga­men­to” e “Altra pre­sen­ta­zio­ne di Po­wer­Point”. Indicate ora la posizione del primo documento di pre­sen­ta­zio­ne con le dia­po­si­ti­ve in oriz­zon­ta­le e con­fer­ma­te la vostra scelta con “OK”.

Dato che nell’esempio la pre­sen­ta­zio­ne in oriz­zon­ta­le dispone di più di una dia­po­si­ti­va, Po­wer­Point vi­sua­liz­za un’altra finestra in cui è possibile se­le­zio­na­re la dia­po­si­ti­va di de­sti­na­zio­ne. Visto che non può essere vi­sua­liz­za­ta di nuovo la dia­po­si­ti­va 1, la scelta cade sulla dia­po­si­ti­va 2:

Immagine: Collegamento diapositive in PowerPoint 365
Col­le­ga­men­to dia­po­si­ti­ve in Po­wer­Point 365
N.B.

Il numero di oggetti di col­le­ga­men­to se­le­zio­na­bi­li che elenca Po­wer­Point cor­ri­spon­de al numero di dia­po­si­ti­ve presenti nel documento da collegare.

Vai al menu prin­ci­pa­le