Come rimuovere la password da un file Excel: come funziona

Dopo aver protetto un file Excel con una password, esistono diversi modi per rimuovere la password di Excel da un file. È possibile anche sbloccare un foglio Excel protetto da password, seguendo la procedura corretta.

Guida rapida: rimozione della password da un file Excel

1. Apri il file e inserisci la password.
2. Vai su “File” > “In­for­ma­zio­ni” > “Proteggi cartella di lavoro” > “Crit­to­gra­fa con password”.
3. Rimuovi la password.
4. Salva il file.

Rimuovere la password da un file in Excel

Con i seguenti passaggi, è possibile rimuovere la pro­te­zio­ne con password e la crit­to­gra­fia per un file Excel se si conosce la password o se l’hai me­mo­riz­za­ta nel tuo gestore di password. Dopo aver rimosso la password dal file Excel, è possibile riaprirlo senza password.

Primo passaggio: apri il file protetto da password. È ne­ces­sa­rio inserire la password.

Secondo passaggio: poi seleziona nel menu “File” > “In­for­ma­zio­ni” > “Proteggi cartella di lavoro” > “Crit­to­gra­fa con password”.

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Terzo passaggio: si apre la finestra di dialogo per inserire la password. Cancella la password esistente. Dopo essere uscito dalla finestra di dialogo, la nota in cui si richiede una password per aprire la cartella di lavoro scompare.

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Quarto passaggio: salva la cartella di lavoro Excel. Solo a questo punto la pro­te­zio­ne con password viene fi­nal­men­te rimossa. Il file può essere aperto di nuovo senza password.

Sbloccare foglio Excel protetto da password

Quando si tratta di togliere la pro­te­zio­ne a un singolo foglio di lavoro Excel in modo che possa essere nuo­va­men­te mo­di­fi­ca­to li­be­ra­men­te da tutti, un semplice clic è tutto ciò che serve:

Primo passaggio: nel menu “Revisione”, seleziona “Rimuovi pro­te­zio­ne foglio”.

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Secondo passaggio: se il foglio di lavoro era protetto da password, ora devi rein­se­rir­la.

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Risultato: se hai inserito cor­ret­ta­men­te la password, la pro­te­zio­ne per questo foglio Excel verrà rimossa. Tu e gli altri utenti potete mo­di­fi­ca­re di nuovo questo foglio di lavoro come de­si­de­ra­te.

Se hai perso la password del file Excel

Rimuovere sem­pli­ce­men­te la password di Excel funziona solo, ov­via­men­te, se ne sei a co­no­scen­za. Ma cosa puoi fare se non hai (più) la password di un file Excel criptato? Cattive notizie: la pro­te­zio­ne con password di un file Excel criptato non può essere decifrata, perché è com­pa­ra­bi­le a quella dei file ZIP crit­to­gra­fa­ti.

Ti resta solo di cercare a in­do­vi­na­re o re­cu­pe­ra­re la password. Teo­ri­ca­men­te, ci sarebbe ancora la pos­si­bi­li­tà di decifrare la password con un co­sid­det­to attacco di forza bruta, cioè provando au­to­ma­ti­ca­men­te tutte le pos­si­bi­li­tà. Tuttavia, può fun­zio­na­re solo se è stata scelta una password par­ti­co­lar­men­te breve e banale come “1234”. Se, invece, hai usato una password sicura, tutti i tentativi di questo tipo sono inutili.

Rimuovere la pro­te­zio­ne del foglio Excel senza password: come funziona

Vorresti togliere la pro­te­zio­ne a un singolo foglio di lavoro di Excel senza conoscere la password? In realtà c’è un trucco per questo. Tuttavia, questo comporta la ma­ni­po­la­zio­ne di file e non possiamo garantire che fun­zio­ne­rà con tutte le versioni attuali e future di Excel. Na­tu­ral­men­te sup­po­nia­mo che la ma­ni­po­la­zio­ne venga ef­fet­tua­ta solo se si è au­to­riz­za­ti a farlo.

Primo passaggio: prima di fare qualsiasi altra cosa, fai una copia del file Excel in questione. Esegui i seguenti passaggi su questa copia del file, così se fai un errore quando lo modifichi, hai ancora a di­spo­si­zio­ne il file originale invariato e potrai ri­co­min­cia­re.

Secondo passaggio: apri la copia del file con 7-Zip. Il programma 7-Zip è di solito pre­in­stal­la­to in Windows 10, quindi basta cliccare con il tasto destro del mouse sul file e se­le­zio­na­re “7-Zip” dal menu “Apri con”. Se il programma non è in­stal­la­to sul tuo sistema, dovresti re­cu­pe­rar­lo (è di­spo­ni­bi­le come freeware su internet).

Terzo passaggio: apri la cartella “xl” in 7-Zip.

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Quarto passaggio: apri la cartella “work­shee­ts”.

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Quinto passaggio: ora vedi uno o più file: sheet1.xml, sheet2.xml, ecc. Questi file cor­ri­spon­do­no ai fogli di lavoro nel tuo file Excel. Sup­po­nia­mo che il tuo foglio di lavoro protetto cor­ri­spon­da al file sheet1.xml; se hai diversi fogli di lavoro, potresti dover cercare di scoprire da quale foglio Excel devi rimuovere la password.

Ora modifica questo file con un editor di testo. Il modo più semplice per farlo è cliccare con il tasto destro del mouse sul file in 7-Zip e poi andare su “Modifica con l’editor pre­de­fi­ni­to”. In al­ter­na­ti­va, puoi se­le­zio­nar­lo e premere il tasto [F4].

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Sesto passaggio: il file è ora aperto nell’editor di Windows. Come puoi vedere, i file XML non sono esat­ta­men­te di facile lettura, né sono so­li­ta­men­te destinati a lettori umani. As­si­cu­ra­ti che l’in­ter­ru­zio­ne di riga sia attivata nell’editor di testo (“Vi­sua­liz­za” > “A capo au­to­ma­ti­co”) in modo che il testo non si estenda la­te­ral­men­te.

Ora cerca la stringa “<sheetProtection” nel testo e seleziona tutto da lì fino al suc­ces­si­vo “/>” finale:

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Questa voce XML cor­ri­spon­de alla pro­te­zio­ne del foglio.

Settimo passaggio: cancella l’intera voce se­le­zio­na­ta da “<sheet­Pro­tec­tion” al suc­ces­si­vo “/>”. Fai at­ten­zio­ne a non eliminare altro per non dan­neg­gia­re la struttura del file XML.

Ottavo passaggio: chiudi l’editor di testo. Ti verrà chiesto se le modifiche devono essere salvate e con­fer­ma­te. Dato che hai aperto il file in 7-Zip, il programma ti chiederà una conferma: “Il file sheet1.xml è stato mo­di­fi­ca­to. Vuoi ag­gior­na­re l’archivio?” Conferma anche questa ope­ra­zio­ne, in modo che le modifiche siano tra­sfe­ri­te al file Excel. Ora chiudi anche 7-Zip.

Risultato: puoi aprire la copia mo­di­fi­ca­ta del file in Excel e noterai che la pro­te­zio­ne del foglio è stata rimossa. Il foglio di lavoro può essere mo­di­fi­ca­to di nuovo li­be­ra­men­te.

A proposito, con questo metodo la pro­te­zio­ne del foglio Excel può essere rimossa, ma non è possibile scoprire quale password fosse stata usata in pre­ce­den­za. Come puoi vedere nell’editor di testo, la password è me­mo­riz­za­ta solo in­ter­na­men­te come un valore di hash, ma non può essere ri­cal­co­la­ta.