Creare un sondaggio su Zoom: come funziona

La funzione Sondaggio su Zoom permette agli organizzatori delle riunioni di scoprire, memorizzare e analizzare il feedback e le opinioni degli altri partecipanti. Specialmente nelle grandi riunioni, un sondaggio rende più facile sondare le opinioni di tutti per un’ulteriore pianificazione. Leggete cosa caratterizza i sondaggi su Zoom, come crearli esattamente e scaricare i rapporti finali.

• Primo passaggio: avviate il client desktop di Zoom. Create una riunione o passate al webinar programmato.
• Secondo passaggio: scorrete fino all’opzione “Votazione” sotto la gestione del webinar.
• Terzo passaggio: create un sondaggio cliccando su “Aggiungi”.
• Quarto passaggio: create un titolo per il sondaggio e le domande che desiderate sottoporre.
• Quinto passaggio: stabilite se volete che il sondaggio e le informazioni dei partecipanti rimangano anonime.
• Sesto passaggio: determinate se il sondaggio deve essere a scelta singola o multipla. I partecipanti possono scegliere solo una o più risposte.
• Settimo passaggio: aggiungete le risposte che volete selezionare e fate clic su “Salva”.
• Ottavo passaggio: se volete aggiungere una domanda in seguito, fate clic sul pulsante “Aggiungi una domanda”.
• Nono passaggio: alla voce “Sondaggi”, create ulteriori sondaggi come organizzatori della riunione corrente. Zoom aprirà automaticamente il vostro browser predefinito.

La funzione Sondaggio su Zoom per riunioni e webinar è una funzione interattiva estremamente utile nelle riunioni. La funzione Sondaggio vi permette, in qualità di organizzatori o co-organizzatori, di lanciare sondaggi a scelta singola o multipla. Potete specificare se solo i partecipanti selezionati o tutti prendono parte a un sondaggio. In generale è possibile creare e lanciare un totale di 25 sondaggi in una riunione programmata o in un webinar. Nell’articolo vi spieghiamo in pochi passaggi come attivare la funzione Sondaggio prima di organizzare una riunione e come gli utenti che partecipano a una riunione su Zoom possono usarla.

Prima di poter utilizzare la funzione Sondaggio, ci sono alcuni prerequisiti che devono essere soddisfatti:

• Sia gli utenti che gli organizzatori devono avere una versione del programma con la licenza.
• Dovete avere almeno una delle seguenti versioni dell’applicazione Zoom per desktop: 3.5.63382.0829 (Windows), 3.5.63439.0829 (Mac) o 2.0.70790.1031 (Linux).
• Deve essere una riunione programmata o istantanea (con ID riunione personale).
• Dovete usare l’applicazione desktop come organizzatori.
• Solo l’organizzatore iniziale della riunione può modificare e ricreare i sondaggi nella riunione, mentre i co-organizzatori e chi diventa organizzatore in un secondo momento possono solo avviare sondaggi creati in precedenza.

Per avviare un sondaggio creato in anticipo o durante la riunione, andate su “Sondaggi” nella barra di controllo inferiore. Selezionate il sondaggio appropriato e poi fate clic su “Avvia sondaggio”. Mentre i partecipanti rispondono alle domande, vedrete i risultati in tempo reale. Per chiudere il sondaggio, fate clic su “Termina sondaggio”. Anche dopo che un sondaggio è terminato, è possibile sottoporlo nuovamente o condividere i risultati con gli altri partecipanti alla riunione.

Zoom salva automaticamente i rapporti finali dei sondaggi nel vostro account utente al termine della riunione o del webinar. Le informazioni disponibili sui partecipanti al sondaggio dipendono dalle impostazioni precedenti: se avete reso anonimo il sondaggio, troverete solo la nota “anonimo” per i partecipanti. Se la registrazione della riunione è stata abilitata, il rapporto conterrà informazioni su nome, e-mail, data e risposte.

Seguite questi passaggi per scaricare i rapporti del sondaggio.

• Primo passaggio: accedete al portale web di Zoom.
• Secondo passaggio: andate su “Gestione account” e poi su “Rapporti”.
• Terzo passaggio: nella scheda “Rapporti sull’utilizzo”, andate su “Riunione”.
• Quarto passaggio: ora vedrete elencate le riunioni precedenti o programmate. Andate su “Rapporto sondaggio”.
• Quinto passaggio: sotto “Tipo di rapporto”, cercate la riunione che volete in un intervallo di tempo specifico o con l’ID della riunione e fate clic su “Genera” nella riga appropriata.
• Sesto passaggio: ora potete scaricare automaticamente il rapporto del sondaggio nella coda dei rapporti come file CSV e salvarlo in locale.