La creazione di un video Po­wer­Point, cioè la con­ver­sio­ne di una pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point finita in un video, è un processo re­la­ti­va­men­te semplice. Dovete solo cliccare su “File” nella barra del menu del programma e poi su “Esporta”. In questo modo salverete la pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point come video sul computer. In questa guida passo passo vi spie­ghe­re­mo nel dettaglio come procedere e a cosa prestare at­ten­zio­ne. Troverete inoltre in­for­ma­zio­ni su come ag­giun­ge­re commenti audio o video alla pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point per rendere il video pie­na­men­te efficace.

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Perché salvare Po­wer­Point come video?

Po­wer­Point non è soltanto adatto a creare pre­sen­ta­zio­ni dal vivo, ma è anche un modo semplice per re­gi­stra­re pre­sen­ta­zio­ni video o creare video espli­ca­ti­vi, utili, ad esempio, quando non si può tenere la pre­sen­ta­zio­ne di­ret­ta­men­te davanti a un pubblico.

Le pre­sen­ta­zio­ni Po­wer­Point salvate come video possono essere condivise su Internet nei modi più disparati: si possono caricare sul proprio sito web oppure su YouTube o ancora con­di­vi­de­re sui social network come Facebook o Twitter. Al­tret­tan­to semplice è la loro dif­fu­sio­ne tramite servizi di mes­sag­gi­sti­ca come WhatsApp; na­tu­ral­men­te è possibile anche inserire un link al proprio video Po­wer­Point nelle e-mail. Inoltre, i video non possono essere mo­di­fi­ca­ti con la stessa facilità delle pre­sen­ta­zio­ni con­ven­zio­na­li. Rispetto agli altri formati, i video (Po­wer­Point) in­fluen­za­no in modo de­ci­sa­men­te maggiore la durata e la sequenza con cui gli utenti possono vi­sua­liz­za­re i contenuti.

Creare un video da Po­wer­Point: le basi

In generale bastano pochi clic per tra­sfor­ma­re qualsiasi pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point finita in un video. Spesso, prima di creare un video, si consiglia di apportare leggere modifiche a una pre­sen­ta­zio­ne destinata in origine a un pubblico dal vivo. Na­tu­ral­men­te, è possibile anche creare da subito una pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point con l’in­ten­zio­ne di rea­liz­zar­ne un video finale.

Consiglio

Un im­por­tan­te strumento che vi permette di creare uni­for­mi­tà tra le vostre dia­po­si­ti­ve è lo slide master di Po­wer­point. Utili per la creazione di qualsiasi tipo di pre­sen­ta­zio­ne sono anche gli shortcut di Po­wer­Point. Trovate ulteriori in­for­ma­zio­ni tecniche sull’argomento nell’articolo “Parlare in pubblico in modo con­vin­cen­te: rendere la propria pre­sen­ta­zio­ne un successo”.

Un aspetto fon­da­men­ta­le nella creazione di un video Po­wer­Point è che si può re­gi­stra­re un testo parlato per ogni dia­po­si­ti­va. È anche possibile ef­fet­tua­re delle re­gi­stra­zio­ni video; in questo caso nella dia­po­si­ti­va verrà vi­sua­liz­za­ta l’immagine della te­le­ca­me­ra del relatore in una piccola finestra. In­di­spen­sa­bi­le in questo caso è che il computer abbia un microfono e/o una vi­deo­ca­me­ra.

Per ag­giun­ge­re a una pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point un testo parlato o un video, procedete come segue:

Passaggio 1: aprire la pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point finita da cui intendete fare un video. Cliccate su “Pre­sen­ta­zio­ne” in alto nel menu e poi su “Re­gi­stra­zio­ne pre­sen­ta­zio­ne” nella barra delle funzioni in alto.

Immagine: PowerPoint 2016, menu della barra Presentazione
Po­wer­Point 2016, menu della barra Pre­sen­ta­zio­ne

Passaggio 2: ora potete inserire le re­gi­stra­zio­ni audio o video per ogni dia­po­si­ti­va cliccando sul pulsante rosso “Registra” in alto a sinistra. Per in­ter­rom­pe­re la re­gi­stra­zio­ne, basta cliccare sul ret­tan­go­lo situato accanto. Per guardare o ascoltare la vostra re­gi­stra­zio­ne, cliccate sull’icona di ri­pro­du­zio­ne.

Consiglio

Cliccate sull’icona del piccolo microfono o della te­le­ca­me­ra nell’angolo in basso a destra per attivare e di­sat­ti­va­re l’audio o la te­le­ca­me­ra, a seconda che vogliate re­gi­stra­re solo una voce parlata o un video del relatore da integrare nella dia­po­si­ti­va.

Se volete eliminare le re­gi­stra­zio­ni pre­ce­den­ti e fare un nuovo tentativo, cliccate su “Cancella” nella barra in alto. È inoltre possibile uti­liz­za­re la penna o l’evi­den­zia­to­re per sot­to­li­nea­re i punti im­por­tan­ti sulla dia­po­si­ti­va. Per aprire il puntatore laser virtuale, cliccate con il tasto destro del mouse e poi su “Mostra opzioni”. Procedete così per ogni dia­po­si­ti­va.

Immagine: PowerPoint, registrare una presentazione
Po­wer­Point, re­gi­stra­re una pre­sen­ta­zio­ne

Passaggio 3: infine, dovreste salvare questa pre­sen­ta­zio­ne in formato ppt, proprio come qualsiasi altra pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point. Sarà possibile apportare delle modifiche in qualsiasi momento. Per fare ciò, passate alla scheda “File”, cliccate sulla voce di menu “Salva con nome” e spe­ci­fi­ca­te la posizione de­si­de­ra­ta.

Salvare la pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point come video

Salvare una pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point finita in formato video è molto facile:

Passaggio 1: non appena avete aperto la pre­sen­ta­zio­ne Po­wer­Point, cliccate su “File” nella barra del menu in alto e poi (invece di “Salva” o “Salva con nome”) cliccate su “Esporta” nella barra laterale che si apre a sinistra.

Immagine: Creare un video in PowerPoint: processo di esportazione
Creare un video in Po­wer­Point: processo di espor­ta­zio­ne

Passaggio 2: ora si apre un’altra barra laterale con varie opzioni per l’espor­ta­zio­ne delle pre­sen­ta­zio­ni Po­wer­Point. Qui se­le­zio­na­te “Crea video”. Tramite due menu a discesa, potete se­le­zio­na­re

  • quale ri­so­lu­zio­ne (e quindi quale di­men­sio­ne del file) dovrebbe avere il vostro video
  • se e come uti­liz­za­re i tempi e i commenti re­gi­stra­ti

Una volta definite tali opzioni, cliccate sul pulsante ret­tan­go­la­re “Crea video”.

Immagine: Salvare Powerpoint come video: selezione formato
Salvare Po­wer­point come video: selezione formato
Consiglio

Di solito la ri­so­lu­zio­ne o la qualità di un video è stret­ta­men­te correlata alla di­men­sio­ne del file video. In genere, migliore sarà la qualità o la ri­so­lu­zio­ne, tanto maggiore sarà la di­men­sio­ne del file. Una ri­so­lu­zio­ne alta è par­ti­co­lar­men­te van­tag­gio­sa per gli utenti che guardano il video su grandi schermi. I file più piccoli, con una ri­so­lu­zio­ne più bassa, sono spesso più facili da gestire, ad es. si caricano più in fretta. La soluzione ideale è trovare un com­pro­mes­so tra una qualità video ottimale e una di­men­sio­ne ridotta del file.

Passaggio 3: dopo aver cliccato su “Crea video”, nella finestra seguente basta che in­di­chia­te in quali cartelle de­si­de­ra­te salvare il video da Po­wer­Point. A questo punto è anche possibile se­le­zio­na­re il tipo di formato in cui il video Po­wer­Point deve essere salvato. In genere si può scegliere tra il comune formato MPEG4 e il formato Windows Media Video. MPEG4 ha il vantaggio di essere com­pa­ti­bi­le con un numero maggiore di di­spo­si­ti­vi e di sistemi.

Immagine: Salvare PowerPoint come video
Salvare Po­wer­Point come video

Una volta me­mo­riz­za­to il vostro video Po­wer­Point lo­cal­men­te sul vostro computer o online nel cloud, avete numerose pos­si­bi­li­tà: potete caricarlo sul vostro sito web, YouTube o Facebook, inviarlo via e-mail o con­di­vi­der­lo at­tra­ver­so vari canali social media.

Consiglio

L’ap­pli­ca­zio­ne Office Po­wer­Point fa parte del pacchetto Microsoft 365 di IONOS. Per l’in­stal­la­zio­ne è prevista un’as­si­sten­za personale per tutti i clienti IONOS.

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