XLSB: in cosa consiste il formato XLSB?
La redazione di IONOS4 mins
Le tabelle create con Microsoft Excel sono solitamente salvate come file XLSX. Il formato XLSB è un’alternativa. Questa estensione è una novità per voi? Vi spieghiamo cosa significa e a cosa serve. Imparerete anche come convertire i file Excel in formato XLSB e come modificare questi file.
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Cos’è l’XLSB?
I file creati con il programma di foglio elettronico Excel possono essere salvati in formato XLSB. Questi documenti sono, prima di tutto, normali tabelle Excel in cui si possono memorizzare dati o eseguire calcoli.
A differenza di quanto avviene con il formato standard XLSX, i singoli fogli di calcolo nei file XLSB sono salvati nel formato binario BIFF12. È da qui che deriva l’abbreviazione XLSB, che sta per Excel Binary Spreadsheet (in italiano foglio di calcolo binario). Un foglio di calcolo binario è un documento in cui tutti i dati sono memorizzati direttamente in forma binaria, cioè come una sequenza di uno e zero. Questo significa che i file in formato XLSB si aprono più velocemente e richiedono anche meno spazio su disco.
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Vantaggi del formato XLSB
Questo formato è stato introdotto già con la versione 2007 di Office, ma continua a essere ancora oggi piuttosto sconosciuto. Usarlo può, tuttavia, essere molto vantaggioso. Salvando i calcoli in formato binario, si risparmia molto spazio su disco. Il risparmio dipende dalla dimensione del file sorgente. Più è grande, più spazio si può risparmiare. Per i file molto complessi e grandi, di 100 MB o più, lo spazio richiesto si riduce fino al 90%. Inoltre, considerando che i computer elaborano i dati comunque in codice binario, con il formato XLSB si riducono anche i tempi di caricamento.
Di conseguenza, si consiglia di salvare file più complessi, che solitamente sono anche molto grandi, in formato XLSB. Questi includono, soprattutto, tabelle con molte formule in cui vengono elaborate numerose operazioni matematiche. Il formato XLSB si presta quindi molto bene per grandi file Excel che vengono utilizzati per scopi statistici o contabili.
Nonostante i molti vantaggi, fate attenzione ai file XLSB negli allegati di posta da mittenti sconosciuti. Questo tipo di file potrebbe nascondere un malware che entra nel vostro computer attraverso l’esecuzione di speciali macro XML di Excel. Poiché sia il formato XLSB sia le macro XML vengono utilizzati solo raramente, i software antivirus più comuni non sempre rilevano la minaccia.
Come convertire un file da XLSX a XLSB
Come procedete allora se volete risparmiare spazio su disco e convertire il vostro documento dal formato di file standard XLSX al formato XLSB? È un’operazione molto semplice. Se avete già installato Excel sul vostro computer, procedete come segue:
- Aprite il file XLSX che volete convertire in formato XLSB.
- Cliccate sulla scheda “File” nell’angolo in alto a sinistra di Microsoft Excel.
- Selezionate l’opzione “Salva con nome”.
- Cliccate su “Cartella di lavoro di Excel (.xlsx)”. Si apre un menu a discesa. Selezionate “Cartella di lavoro binaria di Excel (.xlsb)”.
- Salvate il vostro nuovo file XLSB premendo il pulsante “Salva”. Il nuovo file appare ora nella stessa posizione del file originale.
Con programmi alternativi di fogli di calcolo come Calc o PlanMaker, si procede allo stesso modo. Se non avete un programma di fogli di calcolo o se il file in questione non si apre, potete usare strumenti online gratuiti per convertirlo in formato XLSB. I file vengono convertiti direttamente sul sito web. Per fare questo, selezionate XLSX come formato d’origine e XLSB come formato di destinazione. Poi caricate il file sul sito web. Dopo la conversione, scaricate il file XLSB e salvatelo sul disco rigido.
Tramite motori di ricerca trovate diversi convertitori online. Un esempio è il convertitore di Aspose “Converti XLSX in XLSB” che, oltre a convertire da XLSX in XLSB, supporta numerose altre conversioni come la conversione da file XLSX a XLS.
Aprire e lavorare con file XLSB
I documenti in formato XLSB possono essere modificati con vari programmi. Non avete necessariamente bisogno di una versione di Excel per questo. Di seguito troverete una breve panoramica dei programmi alternativi più comuni che supportano l’elaborazione dei file XLSB (dati aggiornati a ottobre 2021):
| Programma | Sistema operativo | Descrizione | Prezzo |
|---|---|---|---|
| Calc di Apache OpenOffice | Windows, Linux, macOS | Apache OpenOffice è un pacchetto software che offre, oltre a un programma per fogli di calcolo, anche programmi per l’elaborazione di documenti di testo e presentazioni. | Gratuito |
| Calc di LibreOffice | Windows, Linux, macOS | LibreOffice è un pacchetto software con programmi per tutte le attuali applicazioni Office. Calc consente di aprire file in formato XLSB. | Gratuito |
| PlanMaker di SoftMaker Office | Windows, Linux, macOS | SoftMaker Office è un pacchetto Office molto conveniente con programmi per la creazione di tabelle (PlanMaker), presentazioni e documenti di testo. | Da 29,90 € fino a 49,90 € all’annoDa 79,95 € fino a 99,95 € una tantum |
