Vedere tutti i partecipanti su Zoom: come funziona la vista galleria di Zoom

Le videoconferenze con molti partecipanti possono creare confusione. Su Zoom e le altre alternative a Zoom come Skype e Microsoft Teams, l’oratore corrente è solitamente evidenziato o visualizzato in primo piano. Ma a seconda delle impostazioni del software di videoconferenza, si vedono solo alcuni degli altri partecipanti. Quindi, per vedere gli altri partecipanti alla riunione, è possibile ricorrere alla vista galleria di Zoom. Le nostre istruzioni vi mostrano come vedere tutti i partecipanti nelle riunioni su Zoom.

Forse vi sarà già capitato: organizzate una riunione su Zoom o partecipate a una riunione su Zoom e tutto quello che vedete è una lista di nomi. A seconda di chi parla attivamente al momento, il video fa avanti e indietro tra i partecipanti alla conversazione. Sarebbe bello vedere subito tutti gli utenti o decidere da soli come Zoom visualizza i partecipanti alla videoconferenza.

Ci sono varie impostazioni di layout a questo scopo. Per esempio, potete fissare un video per non passare sempre da un oratore all’altro o potete nascondere chi non mostra il video. È anche possibile minimizzare o massimizzare la videochat. Per vedere tutti i partecipanti è necessario la vista galleria di Zoom (Gallery View), che permette di vedere fino a 49 partecipanti contemporaneamente e di scorrere tra tutti gli altri partecipanti tramite freccia o swipe. A seconda della versione di Zoom, possono partecipare a una riunione fino a 1.000 partecipanti.

Sappiate però che le lunghe videoconferenze con molti partecipanti possono essere molto faticose. Esiste persino un termine per questa sindrome da stanchezza: Zoom fatigue.

Il prerequisito per la vista galleria su Zoom è: nessuno dei partecipanti deve avere la possibilità di condividere il proprio schermo su Zoom o averlo già condiviso. Se questo prerequisito è soddisfatto, potete vedere tutti i partecipanti nel client desktop di Zoom o nell’app mobile seguendo questi passaggi.

• Quarto passaggio: se partecipano alla riunione più di due utenti, vi vengono mostrati massimo 25 o 49 partecipanti contemporaneamente nel consueto layout. Per le riunioni più piccole, la vista galleria si regola automaticamente. Nelle riunioni più grandi, potete fare clic sulla freccia o scorrere per visualizzare ulteriori partecipanti che non sono visibili nella prima pagina.
• Quinto passaggio: nella modalità galleria, potete anche ordinare come preferite le finestre dei partecipanti con un clic. Gli altri partecipanti non lo noteranno. Potete anche minimizzare la finestra di Zoom cliccando sull’icona di minimizzazione (in alto a destra su Windows e in alto a sinistra su Mac) o facendo doppio clic sulla finestra per passare alla modalità a schermo intero.

Per tornare alla “Vista oratore”, fate di nuovo clic sull’icona “Vista” in alto a destra.

• Terzo passaggio: l’applicazione mobile di Zoom visualizza fino a quattro partecipanti contemporaneamente nella vista galleria, anche sui tablet Android con schermi più grandi. Se volete vedere altri partecipanti, continuate a scorrere verso sinistra. Scorrete verso destra per tornare ai partecipanti visualizzati in precedenza o all’oratore che sta parlando in quel momento.

Toccate di nuovo lo schermo e poi l’icona con una figura stilizzata sulla sinistra per tornare alla vista “Oratore attivo”.