Discord: creazione e assegnazione di ruoli

I ruoli sono un valido aiuto per migliorare la gestione del tuo server e delegare le attività. In questo articolo trovi la procedura passo per passo per la creazione e l’assegnazione di ruoli su Discord.

Che cosa sono i ruoli di Discord?

Discord è già da tempo ben più di un semplice servizio online per videogiocatori. Grazie alle numerose opzioni di personalizzazione, la piattaforma si è fatta apprezzare anche ben oltre questa community ed è utilizzata da imprese, marchi e creatori di contenuti multimediali. La comunicazione con il proprio target avviene senza problemi e offre molte possibilità che non sono disponibili in molte alternative a Discord. Se hai creato un server Discord e la tua community lo utilizza, è utile condividere la responsabilità tra più persone e assegnare ruoli di Discord agli utenti.

Questi ruoli stabiliscono innanzitutto quali permessi hanno i singoli utenti. In questo modo si crea una gerarchia all’interno della community e si aumenta contemporaneamente la sicurezza, migliorando i rapporti tra i vari membri. È possibile decidere quali partecipanti possono visualizzare determinati contenuti, creare bot di Discord o cedere parte della responsabilità a membri fidati. Così facendo ottieni un ambiente funzionale, su più livelli e al tempo stesso rispettoso per tutti i membri. La procedura di creazione e assegnazione dei ruoli su Discord è descritta passo per passo nei paragrafi seguenti.

Quali ruoli è possibile assegnare?

Una particolarità di Discord sta nelle sue possibilità di personalizzazione. Lo stesso vale anche per i ruoli. La scelta di quali ruoli rendere disponibili sui server e quali permessi hanno è nelle tue mani. Puoi dare ai ruoli i nomi che preferisci in base alle tue esigenze e definire quindi la struttura più adatta al tuo server. Inoltre, è anche possibile assegnare più ruoli a uno stesso utente.

Creazione di ruoli su Discord: una guida

È necessario creare e definire i ruoli prima di poterli assegnare ai membri. A tal fine, procedi nel modo seguente:

1. Per iniziare, accedi al tuo account su Discord. Se non hai ancora effettuato l’iscrizione a Discord, devi ovviamente registrarti.
2. Seleziona il server per il quale desideri creare i ruoli su Discord.
3. Quindi fai clic sul nome del server per aprire il menu Server.
4. Apri le impostazioni del server.
5. Cerca la scheda “Ruoli” sul lato sinistro e selezionala.
6. Ora puoi scegliere se cercare i ruoli o creare un nuovo ruolo. Se stai lavorando su un server del tutto nuovo, inizialmente troverai qui soltanto un ruolo di nome “@everyone”. Questo ruolo definisce le autorizzazioni per tutti i membri. In pratica non sono presenti gerarchie né suddivisioni. Fai clic sul simbolo “+” in alto. Si apre un menu a tendina.
7. Qui devi dare un nome al ruolo. In generale hai libera scelta per il nome da dare, ma assicurati che i nomi scelti siano chiari e comprensibili per la tua community. I membri apprezzeranno di più il servizio.
8. È possibile assegnare anche un colore al ruolo per una vista d’insieme più chiara. I membri o i ruoli con determinate autorizzazioni sono così subito identificabili anche tramite i loro colori.
9. Infine, assegna i diversi permessi al ruolo appena creato. Se è necessario attribuire un’autorizzazione al ruolo in questione, sposta il selettore verso destra. Il colore diventa verde. Se il ruolo non deve avere una certa autorizzazione, il selettore deve restare a sinistra e grigio. È consigliabile pianificare in anticipo i permessi che desideri concedere e negare. In questo modo mantieni il controllo sul tuo server, ma puoi anche scegliere di cedere delle responsabilità.
10. Quando hai completato le impostazioni, salva il ruolo. Se desideri creare altri ruoli per Discord, ripeti i passaggi precedenti.

Assegnazione di ruoli su Discord

A questo punto hai creato i ruoli e puoi assegnarli ai singoli utenti. Per farlo applica la seguente procedura:

1. Apri nuovamente le impostazioni del server.
2. Fai clic su “Membri”.
3. Seleziona il membro a cui desideri assegnare un ruolo su Discord.
4. Sotto il nome del membro troverai un simbolo “+”. Fai clic su di esso per aprire un menu a tendina.
5. Vengono visualizzati tutti i ruoli disponibili ed è possibile selezionarli facilmente facendo clic sul ruolo desiderato.

Assegnazione automatica tramite un bot

Anche se il metodo sopra descritto è molto pratico, deve essere sempre eseguito manualmente. Talvolta, e soprattutto nel caso di community di grandi dimensioni, potrebbe essere difficile. Al tempo stesso, i nuovi membri devono essere categorizzati in ruoli sin dall’inizio perché da un lato si trovino a loro agio sul server e dall’altro non ricevano permessi di amministrazione. Esiste quindi anche la possibilità di far assegnare automaticamente i ruoli da Discord. In tal caso, questa attività è svolta da un bot di Discord. Un’opzione molto apprezzata è il Dyno Bot. Per utilizzarlo, procedi nel modo seguente:

1. Per iniziare, apri il sito web ufficiale di Dyno Bot.
2. Qui puoi scegliere di aggiungere il bot al server (Add to Server) o di accedere tramite Discord (Login with Discord). Scegli l’opzione desiderata e carica il bot sul tuo server.
3. Si apre un nuovo menu in cui definire le autorizzazioni del bot. Fai le tue scelte e quindi fai clic su “Authorize”.
4. La distribuzione dei ruoli avviene tramite la dashboard sul sito web. Seleziona la scheda “Modules” e attiva “Autoroles” tramite lo strumento di scorrimento.
5. Fai clic su “Autoroles” nel menu e quindi su “Settings” per aprire le impostazioni.
6. Ora puoi scegliere i ruoli che il bot deve assegnare ai nuovi membri. A tal fine, fai clic sul ruolo in questione e quindi su “Add”. Da questo momento, quando qualcuno entra sul server, riceve automaticamente il ruolo che gli è stato attribuito. È possibile anche cambiare di nuovo manualmente questi ruoli, se necessario.

Quali ruoli è utile assegnare?

Come già menzionato, puoi creare e denominare i ruoli sul tuo server come preferisci. Esistono alcuni ruoli particolarmente comuni su Discord e dai quali puoi iniziare per farti un’idea del loro funzionamento. In particolare:

Proprietario o proprietaria del server

La persona che ha creato il server e che lo gestisce dovrebbe avere assolutamente tutte le autorizzazioni. In questo modo può ad esempio modificare le impostazioni, rimuovere i membri e assegnare i ruoli. Il proprietario o la proprietaria è gerarchicamente superiore rispetto a tutti gli altri membri.

Amministratori o amministratrici

Un amministratore o un’amministratrice assiste il proprietario o la proprietaria nella gestione del server e dispone di ampi permessi che riguardano il server, i membri e tutte le impostazioni. Pertanto, questo ruolo dovrebbe essere assegnato a una persona soltanto oppure a poche persone a stretto contatto con il proprietario o la proprietaria e di totale fiducia. Nelle community più piccole, è anche possibile fare del tutto a meno di questo ruolo.

Moderatori o moderatrici

Anche il moderatore o la moderatrice svolge una funzione di assistenza, ma si occupa soprattutto di monitorare il comportamento dei membri. In questo modo può sanzionare le violazioni delle regole di comportamento o risolvere le controversie fra i membri. Questo ruolo riceve quindi quelle autorizzazioni utili a regolamentare il rapporto con i membri (ad esempio per rimuovere o silenziare i membri, ecc.), ma non può agire sulle impostazioni del server o sulla distribuzione dei ruoli. Per questi motivi è di livello subordinato rispetto agli amministratori o alle amministratrici.

Membri regolari

I membri regolari non hanno alcun permesso di amministrazione e non possono neppure agire sulle impostazioni generali. Di norma possono leggere e scrivere in tutti i canali aperti, hanno accesso a tutti o alla maggior parte dei contenuti accessibili generalmente e possono utilizzare funzionalità come il bot musicale di Discord.

Ospiti

Gli ospiti ricevono autorizzazioni limitate e spesso possono accedere solo a determinati contenuti. A seconda del server e delle impostazioni possono leggere all’interno dei canali, ma non scrivere loro stessi.