Cos’è Google Drive?

Google Drive è incluso automaticamente in ciascun account Google e offre 15 GB di spazio di archiviazione cloud in modo completamente gratuito. Questo spazio può essere utilizzato per eseguire pratici backup nel cloud o lavorare insieme ai progetti.

Tutte le tariffe indicate nel testo sono valide a novembre 2022

Google Drive: che cos’è?

Creando un account Google si ottiene l’accesso ai servizi Google gratuiti integrati come Gmail, Calendar, Documenti, Meet e Fogli. Inoltre, tutti coloro che possiedono un account Google dispongono anche di Google Drive, un servizio di archiviazione cloud che Google ha introdotto nel 2012 e che da allora ha continuamente ottimizzato. Oggi Google Drive è compreso in tutti gli account Google, senza costi aggiuntivi.

Come funziona Google Drive?

Google Drive funziona in modo analogo a Dropbox, una delle alternative a Google Drive più famose. Nello spazio di archiviazione cloud di Google potete salvare i file che desiderate: documenti, foto, video, contatti o conversazioni e-mail. Potete addirittura creare un backup di WhatsApp con Google Drive, [sincronizzare in Google Drive](t3://page?uid=3334 “Sincronizzare Google Drive” i file sul desktop oppure anche utilizzare Google Drive offline. Così vi assicurate non soltanto che tutti i file siano aggiornati all’ultima versione, ma anche di poter accedere a essi da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo.

Un’altra funzione importante permette, dopo aver concesso l’autorizzazione, di lavorare sui file con altre persone, anche in questo caso da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo.

Prerequisiti di Google Drive

Per utilizzare Google Drive serve un solo requisito: disporre di un account Google. È però prevista un’ulteriore condizione per creare un nuovo indirizzo Gmail per un account Google. In passato non era necessario un numero di telefono per creare un account Google, ma oggi è richiesto per registrarsi a Gmail. La buona notizia è che potete utilizzare Google Drive anche con un account Google senza indirizzo Gmail. Dovrete solo creare un account Google e collegare il vostro indirizzo e-mail esistente.

Su quali dispositivi si può utilizzare Google Drive?

Una caratteristica particolarmente pratica di Google Drive è quella che permette di accedere ai vostri dati nel cloud da qualsiasi dispositivo. Il servizio cloud è disponibile tramite app o browser per dispositivi mobili, sia su Android sia su iOS. Dal desktop potete caricare o scaricare file accedendo al vostro account tramite il browser. Per sincronizzare le cartelle sul desktop per Mac o per Windows è sufficiente installare Google Drive per desktop.

Google Drive è gratuito?

Con Google Drive avete a disposizione uno spazio di archiviazione gratuito di 15 GB. Per chi cerca un potente cloud storage per eseguire il backup di file importanti o per collaborare ai progetti, Google Drive è lo strumento ottimale. Agli utenti privati che necessitano di più spazio di archiviazione Google offre l’abbonamento a pagamento a Google One: 100 GB di spazio a 1,99 euro al mese, 200 GB a 2,99 euro al mese e 2000 GB a 9,99 euro al mese.

Sicurezza di Google Drive

Con Google Drive tutti gli utenti accedono ai loro dati tramite connessione crittografata TLS e AES a 256 bit. Inoltre, Google salva i vostri dati in data center sicuri che offrono elevati standard di sicurezza dei dati e di protezione contro gli attacchi degli hacker. Considerando l’aumento delle minacce online, diventa sempre più importante utilizzare i servizi cloud in sicurezza, perciò Google offre un livello di sicurezza affidabile. I contenuti vengono anche scansionati automaticamente per rilevare spam, malware o tentativi di phishing.

Come funziona l’interfaccia utente di Google Drive?

Osservando l’interfaccia utente di Google Drive si individuano le funzioni più importanti, rappresentate sotto forma di pratiche icone.

Una delle funzionalità più importanti è caricare e scaricare (1) file e cartelle per salvarli in sicurezza nel cloud. Altrettanto essenziale è la condivisione, per concedere l’accesso ai file ad altri utenti. Facendo clic con il tasto destro del mouse sul documento selezionato è possibile condividerlo con altre persone e inviare un link al documento su Google Drive.

Nel menu a sinistra sotto “Computer” (2) visualizzate i computer sincronizzati con Google Drive e sotto “Condivisi con me” (3) i documenti che altri utenti hanno condiviso con voi.

Con Cerca in Drive (4) potete filtrare il vostro spazio di archiviazione in base ai file cercati. I documenti possono essere modificati direttamente nel browser grazie all’integrazione di servizi Google come Documenti e Fogli. Le modifiche al documento vengono applicate immediatamente e rese visibili agli altri utenti autorizzati.

Google Drive comprende inoltre Google Foto, che vi consente di utilizzare un sistema automatico di gestione delle immagini, compresa una pratica funzione che suddivide i contenuti in categorie in base a diverse specifiche.

Selezionando “Acquista spazio di archiviazione” (5) si apre la pagina per aumentare lo spazio di archiviazione.

Google Drive e Google Workspace

Di solito chi utilizza Google Drive per lavoro necessità di più spazio di archiviazione cloud e di più funzioni di collaborazione. Per questo motivo Google offre la possibilità di aumentare lo spazio gratuito nel cloud di 15 GB utilizzando Google Workspace per le aziende. In precedenza nota come Google G Suite, a giugno 2022 la suite è stata ribattezzata Google Workspace.

Google Workspace per le aziende offre i seguenti modelli:

• Business Starter a 5,20 euro al mese per utente (con 30 GB di spazio di archiviazione cloud)
• Business Standard a 10,40 euro al mese per utente (con 2000 GB di spazio di archiviazione cloud)
• Business Plus a 15,60 euro al mese per utente (con 5000 GB di spazio di archiviazione cloud)

A seconda del piano scelto potete usufruire di più spazio di archiviazione cloud, più opzioni per le videoconferenze e indirizzi e-mail personali e aziendali. La versione Enterprise prevede addirittura uno spazio illimitato.