Come creare un backup di Google Drive

Chiunque inizia a usare Google Drive per organizzare e memorizzare dati, contatti e appuntamenti nel cloud, alla fine non potrà più farne a meno. Ma cosa succede se i dati di Google Drive vengono eliminati inavvertitamente o se il vostro account Google viene violato? Avete un backup del backup in Google Drive? In questa guida vi spieghiamo come creare un backup di Google Drive e di tutti i dati che contiene.

Google Drive rende la vita più facile, questo è sicuro. Come un segretario e una cassaforte personali, lo strumento di collaborazione di Google Workspace conserva i vostri dati nel cloud e sincronizza automaticamente i file presenti nei vostri dispositivi locali. Con Google Drive avete anche accesso all’archivio personale indipendentemente dalla posizione e dal dispositivo, e potete modificare e condividere i file in qualsiasi momento.

Il servizio cloud di Google è pratico e molti ne fanno il cuore del proprio ufficio digitale conservandoci tutti i dati importanti. Ma quanto è sicuro Google Drive? I centri dati di Google sono indubbiamente sicurissimi e le comunicazioni crittografate. Attacchi hacker, crash di sistema o cancellazioni involontarie possono comunque causare la perdita irrevocabile dei dati in Drive. Anche gli account Google aziendali o universitari potrebbero venire eliminati. È perciò necessaria un’adeguata strategia di backup. Non utilizzate Google Drive come unico luogo di archiviazione, ma eseguite backup completi di Drive su supporti esterni e alternative a Google Drive come Dropbox, OneDrive o MyDefender di IONOS.

Di seguito vi mostreremo come è possibile creare un backup completo di Google Drive. Fondamentalmente, è solo questione di fare una o più copie complete dei vostri file e salvarle fuori da Google Drive su un dispositivo locale, su dischi esterni, chiavette USB e/o con un servizio cloud.

Il metodo di backup più pratico e conosciuto è quello di creare una copia completa dei dati su un supporto di memoria esterno. Archiviare il backup di Google Drive su un dispositivo locale è una soluzione pratica, ma dipende dallo spazio di archiviazione a disposizione. Idealmente, un backup di Google Drive dovrebbe essere fatto su almeno due diversi dischi rigidi esterni o chiavette USB con più spazio di archiviazione possibile. In questo modo è possibile aggiornare il backup senza sforzo ed evitare il rischio di perdere un backup locale se il PC o il portatile si danneggiano.

Procedura

1. Per copiare i dati di Google Drive, accedete al vostro account Google.
2. Accedete al vostro account Google Drive e copiate manualmente tutti i documenti che intendete archiviare esternamente.
3. Cliccate con il tasto destro del mouse sui file contrassegnati, selezionate “Download” e trasferite la cartella ZIP nella posizione di archiviazione desiderata.

Drive per desktop combina i client di sincronizzazione Backup and Sync e Drive File Stream. L’applicazione è disponibile per Windows e Mac e permette la sincronizzazione automatica in background dei vostri file con il cloud. In questo modo i file sono sempre aggiornati, sia internamente che esternamente, e la modifica su diversi dispositivi è molto più agile. Anche se, per esempio, usate Google Docs offline, i vostri file saranno automaticamente sincronizzati con il contenuto di Drive nel cloud la prossima volta che accederete a Google. Tuttavia, è importante notare che questa sincronizzazione automatica significa anche che i file eliminati accidentalmente scompariranno automaticamente anche dal cloud o dal dispositivo locale.

Procedura

1. Per prima cosa dovete scaricare Drive per desktop e installarlo sul vostro computer. Per gli utenti Windows il file di installazione si chiama GoogleDriveSetup.exe e per gli utenti Mac GoogleDrive.dmg.
2. Se avete accettato un collegamento sul desktop prima dell’installazione, potete trovare l’applicazione installata in basso a destra della barra delle applicazioni per Windows e in alto a destra per Mac.
3. Ora avete la possibilità di selezionare i file locali che desiderate caricare dal vostro computer al cloud. Allo stesso modo, i file possono essere scaricati dal cloud.
4. Dopo questo processo di sincronizzazione, i file selezionati sono gli stessi sul vostro computer e sul vostro cloud. Le modifiche, gli spostamenti e le cancellazioni che eseguite avvengono in entrambi i luoghi.
5. Oltre a questo metodo di mirroring dei dati, avete anche la possibilità di trasmettere i vostri file in streaming. In questo caso, sono memorizzati nel cloud e occupano spazio sul disco rigido solo quando sono aperti e accessibili offline.

Come suggerisce il nome, Google Takeout è il servizio di “consegna/presa in consegna” di Google per i file. Con Google Takeout, selezionate i file di Drive che volete che Google vi invii come file di archivio per conservarli come backup in locale o in un altro servizio cloud. I file di archivio esportati possono contenere non solo documenti, immagini e video, ma anche segnalibri, tutta la corrispondenza e-mail e tutte le altre interazioni salvate.

Procedura

1. Accedete al vostro account Google e andate alla pagina “Scarica i tuoi dati”.
2. Tutti i vostri dati di Google salvati con Drive sono preselezionati.
3. Se desiderate che tutti i file vengano esportati come file di archivio per il vostro backup, proseguite direttamente con “Avanti” oppure prima selezionate specificatamente i file desiderati (ad esempio tutti i file, contatti, segnalibri e cronologia, e-mail e allegati) se non intendete esportare tutti i file.
4. Ora decidete come volete ricevere il vostro file di archivio. Potete scegliere tra un link di download per i vostri file di archivio via e-mail o una cartella di archivio da scaricare per i servizi cloud Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
5. Potete anche specificare l’intervallo in cui volete che Google invii i file di archivio (una volta come file di archivio ZIP completo o ogni due mesi per un anno), il tipo di file (ZIP o TGZ) e la dimensione del file che preferite.
6. Google vi invierà quindi i dati completi come richiesto.

La maggior parte delle opzioni di backup menzionate sono molto pratiche, soprattutto per chi vuole eseguire il backup di dati privati. Per le aziende, tuttavia, è importante proteggere i dati sensibili su larga scala. Le seguenti soluzioni software di backup di terze parti vi aiutano a proteggere i dati aziendali critici dal rischio di perdite. I software di backup impediscono che i dati vadano persi a causa di errori tecnici o malware grazie a backup automatici secondo programmi definiti individualmente. Gli strumenti di backup automatico sono disponibili come soluzioni gratuite o con licenze a pagamento comprendenti un’ampia gamma di servizi.

Le soluzioni di backup offrono interfacce centralizzate per paesaggi di dati complessi che permettono il backup automatico e su richiesta dei dati e la gestione delle informazioni anche per grandi capacità. Le capacità di archiviazione sono adatte anche a grandi aziende con volumi di dati in crescita grazie ad ambienti cloud professionali e ad alte prestazioni e a data center altamente sicuri.

L’azienda specializzata in ricerche di mercato Gartner esamina regolarmente le prestazioni degli strumenti di backup e classifica le seguenti aziende come leader di mercato nel settore delle soluzioni di backup e ripristino a pagamento:

• Veeam: “Availability Suite”
• Commvault: “Complete Backup & Recovery”
• Cohesity: “DataProtect”
• Dell: “Data Protection Suite”
• IBM: “Spectrum Protect Suite”
• Veritas: “NetBackup”
• Rubrik: “Rubrik Cloud Data Management”

Le aziende più piccole non sono affatto costrette a ricorrere a costosi strumenti di backup. Esistono infatti molte soluzioni di backup gratuite ed efficaci. Le più consigliate sono, tra le altre:

• Paragon Backup & Recovery Community Edition
• Veeam Agent per Windows
• Aomei Backupper 6.0 Standard
• EaseUS Toto Backup Free 12.5
• Ashampoo Backup 14 Pro
• O&O AutoBackup