Che cos’è Managed File Transfer (MFT)?

Managed File Transfer (MFT) è uno strumento software che agevola lo scambio interno ed esterno di dati in un contesto aziendale. MFT consente di automatizzare, configurare e gestire i processi di trasferimento, garantendo un elevato grado di trasparenza e alti standard di sicurezza. Scoprite quali sono i vantaggi e gli svantaggi di MFT e per quali attività viene utilizzato.

Come funziona MFT?

Managed File Transfer è una tecnologia che viene offerta come applicazione on-premises o come servizio cloud (SaaS). Ciò la distingue dai protocolli di rete puri come File Transfer Protocol (FTP) o SSH Transfer Protocol (SFTP). Per prima cosa, nel sistema MFT i file vengono caricati e crittografati. Le connessioni vengono utilizzate con protocolli sicuri come FTPS, SFTP o HTTPS. Queste trasferiscono i dati al sistema di destinazione o ad altre applicazioni. Ogni attività viene registrata per garantire la conformità ai requisiti di compliance. L’archiviazione inoltre semplifica le verifiche effettuate in seguito.

Il seguente grafico illustra il funzionamento dello scambio di dati tra sistemi interni ed esterni mediante MFT:

Quali sono i vantaggi di MFT?

Primo vantaggio: sicurezza

In genere le soluzioni MFT si avvalgono di procedure di comunicazione cifrata come la crittografia end-to-end (E2EE) per la protezione dei dati. Il sistema MFT è quindi più affidabile e comporta meno rischi rispetto a FTP. In più, controlli di sicurezza regolari e monitoraggio in tempo reale prevengono costose violazioni dei dati.

Secondo vantaggio: efficienza

Lo scambio di dati tra sistemi e sedi diverse avviene in modo sicuro ed efficiente. Anche per grandi quantità di dati le operazioni non presentano problemi. Managed File Transfer supporta inoltre estensioni per diverse piattaforme, dispositivi mobili, database e applicazioni come ERP e CRM.

Terzo vantaggio: compliance

Le aziende possono configurare il sistema MFT per soddisfare i più severi standard di sicurezza. Tra questi vi sono normative legali come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), gli standard di sicurezza dei dati dell’industria delle carte di pagamento (PCI DSS), Basel II, l’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) e il Sarbanes-Oxley Act (SOX).

Quarto vantaggio: visibilità

L’elevata trasparenza dei processi di registrazione consente di valutare meglio i rischi. Di conseguenza, gli errori nella trasmissione dei dati possono essere corretti più rapidamente o evitati del tutto.

Quali sono gli svantaggi di MFT?

Primo svantaggio: costi

Solitamente il costo di un MFT è superiore a quello di un server FTP, essendo necessari componenti hardware e software specializzati per le funzionalità estese.

Secondo svantaggio: complessità

Trattandosi di una piattaforma software, MFT è più complesso da implementare e richiede una certa conoscenza tecnica. Per prima cosa, quindi, occorre formare il personale all’uso del sistema.

Terzo svantaggio: manutenzione

I sistemi MFT locali necessitano di una manutenzione regolare per garantire la sicurezza. Questo spesso richiede un notevole dispendio di risorse e di tempo. MFT è tuttavia disponibile anche in modalità SaaS, con aggiornamenti e manutenzione gestiti automaticamente dal provider.

Quali sono i classici ambiti di utilizzo di MFT?

La tecnologia Managed File Transfer è particolarmente efficace per le aziende che devono gestire e trasferire grandi quantità di dati sensibili. Viene spesso utilizzata nei seguenti settori:

• Servizi finanziari: MFT consente di trasmettere in modo sicuro informazioni finanziarie sensibili, come dettagli di conti, transazioni o dati di carte di credito.
• Servizi sanitari: ospedali e studi medici sono in grado di gestire e trasmettere le cartelle cliniche elettroniche di pazienti, risultati di laboratorio e radiografie mediante MFT, in base agli standard di sicurezza.
• Organismi governativi: le istituzioni governative traggono vantaggio dalla tecnologia Managed File Transfer per la trasmissione di informazioni segrete e classificate, come dati fiscali e doganali.
• E-commerce: le attività di e-commerce producono grandi quantità di dati, come ordini, fatture e transazioni, che possono essere registrati e scambiati in modo efficiente tra aziende e clienti grazie al sistema MFT.