Alternative a Jira: le migliori soluzioni a confronto

Il software Jira rientra tra le soluzioni più richieste in tutto il mondo per la gestione dei progetti. Lo strumento è ampliabile in ogni momento con oltre 3.000 componenti aggiuntivi e compatibile con più di 100 programmi di terze parti. Quali alternative a Jira esistono?

Le alternative a Jira a confronto

Dati aggiornati ad agosto 2023

Perché le alternative a Jira sono utili

Se hai bisogno che più di dieci persone abbiano accesso allo strumento, allora usare Jira può presto rivelarsi più oneroso del previsto. Per progetti ad alta scalabilità risulta necessario optare per l’edizione Enterprise, relativamente costosa, poiché dispone di appropriate funzioni calibrate in base alle prestazioni. Inoltre, per diverse estensioni subentrano dei costi aggiuntivi che possono velocemente andare ben al di là delle proprie possibilità finanziarie.

Per le piccole aziende può perciò risultare vantaggioso ricercare un’alternativa gratuita a Jira, perché se si riesce a rinunciare a delle funzionalità, si avrà l’imbarazzo della scelta. Oltre ai programmi a pagamento, in questo confronto sulle alternative a Jira trovi anche altre applicazioni open source. Di seguito ti presentiamo le varie alternative a Jira in modo più dettagliato.

OpenProject

Dal 2012 l’azienda OpenProject GmbH gestisce in collaborazione con la OpenProject Foundation (OPF) l’omonimo strumento per la gestione dei progetti, OpenProject. Insieme a un’ampia e specializzata community, l’azienda tedesca si occupa dell’ottimizzazione e dello sviluppo di questa alternativa a Jira, gratuita nell’edizione Community. Questa versione, disponibile per le distribuzioni Linux CentOS, Debian, Ubuntu e openSUSE, può essere scaricata dal sito ufficiale e installata sul proprio server. Le versioni “Enterprise Cloud” (con l’hosting) e “Enterprise On Premises” a pagamento comprendono funzioni aggiuntive e un supporto professionale.

La chiara interfaccia utente di questa alternativa a Jira consente la gestione parallela di progetti di diversa natura. Grazie alla struttura modulare dell’applicazione open source, scegli dettagliatamente di quali funzioni hai bisogno per ciascun progetto. L’installazione standard di OpenProject prevede tra gli altri i seguenti moduli:

• Rilevamento del tempo impiegato e dei costi
• Pianificazione del team
• Wiki
• Forum
• Calendario
• GitHub

OpenProject tiene il passo con le alternative a Jira a pagamento non solo per quanto riguarda le funzioni, ma anche per la facilità con la quale puoi creare profili utente o interi gruppi di utenti e assegnare a questi profili ruoli e permessi specifici. Lo stesso vale per i singoli passaggi di lavoro o l’intero flusso di lavoro.

Nella configurazione del sistema generale è perciò possibile stabilire le impostazioni essenziali, come la dimensione massima dei file, il protocollo preferito (HTTP, HTTPS) o i parametri del login (lunghezza della password, caratteri consentiti, blocco automatico all’inserimento di una password errata, ecc.).

Vantaggi e svantaggi di OpenProject

Redmine

Un’altra alternativa gratuita a Jira è lo strumento open source Redmine, che è stato rilasciato per la prima volta nel 2006 con licenza GPLv2. È scritto in Ruby e si basa sul framework Ruby on Rails, perciò può essere utilizzato indipendentemente dalla piattaforma e dal database in uso. Per usare il programma di gestione dei progetti ti servono solo un ambiente di hosting adeguato, una versione di Ruby recente e un database, ad esempio MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL o SQLite.

Anche se l’utilizzo del software originale è gratuito e devi quindi pagare solo per l’hosting, Redmine rimane comunque uno strumento completo per la pianificazione e lo sviluppo di progetti. Così puoi gestire contemporaneamente diversi progetti, oltre che definire e avere una visione d’insieme dei singoli compiti e dei progressi fatti fin nei minimi dettagli. Inoltre, questo programma open source comprende le seguenti caratteristiche:

• Sistema di ticket flessibile, facilmente adattabile a seconda del flusso di lavoro desiderato (separatamente per ogni ruolo utente)
• Diagrammi di Gantt creati manualmente o automaticamente e calendario, ad esempio sulla base dei ticket creati
• Wiki e forum scritti nel linguaggio di markup Textile (per ogni progetto)
• Un proprio repository e accesso a diversi sistemi di gestione delle differenti versioni, come CVS, SVN, Mercurial, Barzaar e Git
• Sistema di news e notifiche

Queste funzioni standard rendono Redmine un’ottima alternativa a Jira per piccoli progetti. Grazie alle estensioni prodotte dalla stessa azienda e messe a disposizione nella plugin directory ampli ulteriormente la gamma di funzioni del software, così da poter gestire personalmente processi di sviluppo complessi.

Vantaggi e svantaggi di Redmine

ClickUp

Circa sei mesi dopo la sua costituzione, l’azienda di San Diego ClickUp ha rilasciato l’omonima alternativa a Jira a settembre 2017. Il software è disponibile sia come applicazione web per il browser che come app desktop e per i dispositivi mobili per Windows, macOS, Linux, Android e iOS. L’ampia gamma di funzioni rende ClickUp potenzialmente adatto alla gestione di qualsiasi progetto, rischia però di risultare eccessivo per gli utenti meno esperti. Tuttavia, prendendoti il tempo sufficiente per familiarizzare con il software, troverai tutti gli strumenti necessari per gestire in modo ottimale il lavoro del team, grazie a bacheche, spazi di lavoro (workspace) e liste, personalizzabili e complete.

ClickUp permette di gestire un numero infinito di compiti. Indipendentemente dal piano scelto hai la possibilità di stabilire quanti utenti fanno parte dello stesso progetto e quanti incarichi vengono elencati al suo interno. Infine, oltre 1.000 integrazioni di programmi di terze parti, come Zapier o Google Drive, garantiscono un flusso di lavoro ottimale.

Altre funzioni di questa valida alternativa a Jira in breve:

• Spazio di archiviazione illimitato (versione gratuita: 100 MB)
• Bacheche Kanban
• Integrazione con i client di posta elettronica
• Registrazione video all’interno dell’app
• Autenticazione a due fattori

ClickUp può essere utilizzato fondamentalmente come alternativa gratuita a Jira, poiché per la versione di base non è richiesto alcun pagamento. Tutto ciò che serve è un account ClickUp, che si crea con un indirizzo e-mail valido. Tuttavia, in questa versione ci sono alcune limitazioni importanti in termini di integrazione delle applicazioni, sicurezza e funzionalità che rendono l’acquisto di un piano a pagamento essenziale per i progetti più grandi.

Vantaggi e svantaggi di ClickUp

Zammad

L’alternativa open source a Jira Zammad è disponibile dal 2016. La soluzione di gestione dei progetti tedesca si rivolge in particolare alle aziende che vogliono migliorare il proprio supporto. Qui hai la possibilità di ospitare e configurare il software autonomamente per creare un sistema di ticket personale in modo completamente gratuito. In alternativa, il software offre pacchetti a pagamento comprensivi di hosting: In questo caso, l’applicazione viene eseguita sui server di Zammad, quindi non dovrai preoccuparti di prestazioni, aggiornamenti e backup.

Zammad rende più efficace il lavoro in team grazie a diverse funzioni intelligenti. Combinare o dividere i ticket è facile come aprire e modificare più attività contemporaneamente, senza dover passare da una finestra all’altra del browser. Lo strumento dispone anche delle seguenti funzioni:

• Database di conoscenze multilingue
• Moduli di testo e scorciatoie per attività e processi ricorrenti
• Registrazione degli orari
• Rilevamento automatico dei duplicati per evitare la duplicazione di ticket/compiti

Grazie a varie integrazioni, è possibile collegare il programma con diversi strumenti di terze parti. Tra gli altri, hai la possibilità di integrare il famoso calendario iCal, la suite Office Microsoft 365 o la piattaforma per sviluppatori GitHub. Con l’aiuto dell’integrazione SMS, puoi anche utilizzare il servizio di messaggistica mobile per la gestione dei progetti e, ad esempio, inviare notifiche push per SMS ai dipendenti o ai clienti.

Vantaggi e svantaggi di Zammad

Sprintly

Dopo la fondazione nel 2011, l’azienda Sprint.ly, con sede a Portland, ha rilasciato la propria soluzione per la gestione dei progetti. Al contrario di Jira, Sprintly è disponibile solo come applicazione web. Il punto di forza principale dello strumento è una dashboard chiara, che fornisce un riepilogo dettagliato sia dei singoli progetti che di tutti i progetti gestiti.

Grazie a un eccellente motore di ricerca e di filtraggio comprensivo della funzione di autocompletamento, è possibile visualizzare velocemente solo ciò a cui si è interessati.

Come anche il software Jira, la varietà di funzioni di Sprintly può essere ampliata tramite l’integrazione di applicazioni di terze parti e componenti aggiuntivi. Qui, tra le altre, vengono supportate la piattaforma di integrazione Zapier e il servizio online GitHub. Tra gli altri vantaggi si annoverano le caratteristiche seguenti:

• Protocolli di attività e analisi della produttività in tempo reale
• API per l’integrazione di servizi esterni e metriche di visualizzazione
• Tasti di scelta rapida semplificati per le keyword
• Creazione di ticket tramite e-mail

Sprintly è un’alternativa a Jira a pagamento, disponibile in diverse fasce di prezzo da “Startup” fino a “Enterprise”. A seconda del pacchetto scelto, hanno accesso completo a tutte le funzioni fino a un massimo di 75 partecipanti. Indipendentemente dall’abbonamento scelto, puoi gestire contemporaneamente un numero illimitato di progetti.

Vantaggi e svantaggi di Sprintly

Stackfield

Stackfield è un’alternativa a Jira dell’azienda Stackfield GmbH, che dà particolare importanza agli aspetti della sicurezza e della protezione dei dati.

I server su cui è ospitato questo software per la gestione dei progetti si trovano su suolo tedesco e sono certificati a livello ISO-27001. Tutte le data room sono crittografate con una combinazione di algoritmi AES e RSA (AES-256 e RSA-2048).

Con Stackfield puoi anche gestire contemporaneamente diversi progetti, esattamente come avviene con Jira. Per questo crei un profilo per ogni utente del team, assegnandogli specifici ruoli e permessi (amministratore, membro, ospite), così come per le data room. La configurazione è perciò portata a termine velocemente, grazie alla pratica interfaccia utente, ed è modificabile anche in seguito. Con lo strumento hai accesso, ad esempio, alle seguenti funzioni:

• Chat di gruppo per lo scambio di messaggi e file
• Personalizzazione della gestione dei permessi e della conformità
• Protocolli delle attività disposti in ordine cronologico e filtrabili
• Possibilità di effettuare video chiamate e chiamate vocali

Con la sua varietà di funzioni e le sue variegate strutture di sicurezza, Stackfield rientra senza dubbio tra le migliori alternative a Jira quando si tratta di gestire progetti con informazioni sensibili. È perciò adatto all’utilizzo nel settore dello sviluppo dei prodotti e della ricerca, oltre che nel ramo delle pubbliche relazioni e della consulenza aziendale.

Vantaggi e svantaggi di Stackfield

Kanbanize

La piattaforma di Kanban Kanbanize rappresenta un’alternativa a Jira particolarmente adatta nei settori dello sviluppo di software e prodotti e per la gestione di progetti e servizi informatici. La società di sviluppo da cui dipende, la Businessmap Ltd, con sede in Bulgaria, è attiva nel settore già dal 2008. Puoi scegliere tra un’applicazione web multipiattaforma o applicazioni native per iOS e Android.

Il prezzo di questa alternativa a Jira a pagamento dipende da quante regole (selezionabili tra 0 e 90) sono necessarie per l’automazione dei flussi di lavoro e da quanti utenti (da 15 a più di 500) dovrebbero poter accedere ai progetti Kanbanize creati. Grazie a un’ampia gestione degli utenti e dei ruoli puoi anche stabilire individualmente se un membro deve utilizzare o meno l’autenticazione a due fattori. Oltre alle ottime possibilità per la gestione degli utenti, Kanbanize si distingue per le seguenti caratteristiche:

• Sistema di regole aziendali per il massimo grado di automazione
• Flussi di lavoro personalizzabili e tracciabili
• Integrazione delle e-mail
• Registrazione del tempo impiegato

Al fine di fornire la migliore piattaforma possibile per la gestione di progetti diversificati, il team di Kanbanize fornisce integrazioni per strumenti di terze parti. Tra le altre puoi collegare l’alternativa a Jira con Zapier, Google Drive, GitLab e Bitbucket. Tuttavia, tutti i dati sono memorizzati per impostazione predefinita su server negli Stati Uniti. Su richiesta, è possibile far trasferire il proprio account e tutti i dati del progetto in data center europei.

Vantaggi e svantaggi di Kanbanize

Hive

Dopo più di un anno di sviluppo, la società newyorkese Hive ha rilasciato a ottobre 2016 una soluzione software omonima per la gestione efficiente dei progetti. Qui hai la possibilità di scegliere tra un diagramma di Gantt, una vista calendario o una bacheca Kanban o lavorare in modo abbastanza classico con tabelle. Non è necessario stabilire un’opzione in anticipo, perché è possibile cambiare tipo di visualizzazione in qualsiasi momento.

Hive fornisce diversi strumenti per il coordinamento ottimale di informazioni, dati e processi: moduli personalizzabili, chat di gruppo e una funzione di messaggistica diretta aiutano i team a comunicare. Di seguito ulteriori caratteristiche dell’alternativa a Jira a pagamento, che prevede un periodo di prova di 14 giorni:

• Registrazione degli orari
• Calendario nell’app
• Integrazioni per lo spazio di archiviazione cloud
• Moduli divisibili

Come è tipico del settore, Hive dà anche la possibilità di ampliare le funzionalità della piattaforma di gestione dei progetti. A questo scopo, sono disponibili integrazioni per il collegamento di oltre 1.000 strumenti idonei come Google Drive, GitHub e iCal. Inoltre, chi ha le competenze necessarie può anche controllare e ampliare l’alternativa a Jira attraverso le API REST fornite dallo sviluppatore.

Vantaggi e svantaggi di Hive