La fattura semplificata: che cos‘è
La redazione di IONOS3 mins
Si sa che spesso può essere una seccatura dover compilare interamente una fattura, ma oggi una soluzione per risparmiare un po’ di tempo esiste, ovviamente a patto che rispettiate i requisiti previsti. Prima di tutto: cosa si intende per fattura semplificata? Usando questo termine si fa riferimento a un documento che contiene informazioni ridotte rispetto alla fattura ordinaria.
La possibilità di ricorrere a tale fattura è stata introdotta in Italia il primo gennaio 2013 con l’articolo 21 bis del dpr 633/1972 ed è prevista per tutte quelle operazioni che non superino l’importo di 100 euro. Quindi tutti i soggetti passivi, imprese e professionisti, possono decidere di utilizzare questa fattura al posto di quella ordinaria, qualora non si oltrepassi la soglia massima, comprensiva di imponibile più IVA. Inoltre è possibile utilizzarla anche in presenza di note di variazione, come previsto all’articolo 26 dello stesso dpr.
Fattura semplificata: quali informazioni si possono omettere
Come suggerisce il nome stesso, lo scopo di un documento di questo tipo è quello di semplificare, rendendo quindi più facile il compito di emissione delle fatture, ma anche della loro registrazione. Pertanto:
- I dati anagrafici del cliente possono essere omessi e basterà inserire solo la partita IVA o il codice fiscale;
- È possibile indicare l’importo complessivo totale, comprensivo di aliquota, omettendo quindi la distinzione tra imponibile e IVA;
- I beni e i servizi sono riportati in maniera generica, senza specificare necessariamente la quantità, la qualità e la natura degli stessi.
Emettere e registrare una fattura semplificata risulta quindi particolarmente conveniente nel settore della ristorazione, dove è possibile beneficiare maggiormente di queste agevolazioni.
La fattura semplificata può essere emessa a prescindere dal regime in cui si rientra, sia che si faccia parte di quello ordinario o che si aderisca a quello agevolato.
Quando non è applicabile la fattura semplificata?
Finora abbiamo visto come la fattura semplificata serva ad agevolare il processo di emissione della fattura, riducendo le informazioni da riportare, e come per questo possa essere vantaggiosa nella ristorazione. Tuttavia vi sono alcuni casi in cui, malgrado l’importo non sia superiore ai 100 euro, si deve comunque utilizzare una fattura ordinaria e questo accade se:
- si è in presenza di cessioni intracomunitarie;
- si effettuano delle vendite a distanza;
- avvengono prestazioni di servizi o cessioni di beni a favore di un soggetto passivo che risiede in un altro Stato comunitario in cui l’imposta è dovuta.
Conclusione: differenze tra fattura ordinaria e semplificata
Per concludere abbiamo riassunto per voi le principali differenze tra i due tipi di fatture.
| Fattura ordinaria | Fattura semplificata |
|---|---|
| È obbligatorio inserire tutti i dati anagrafici del cliente | È importante specificare solo la partita IVA o il codice fiscale del cliente |
| L’imponibile e l’IVA devono essere chiaramente specificati | Basta indicare solo l’importo totale con l’aliquota IVA |
| Quantità e tipo di merce/prestazione fornito/a devono essere chiaramente specificati | È sufficiente descrivere genericamente la merce e/o la prestazione in oggetto |
Da notare che, a parte queste variazioni, tutti gli altri elementi presenti in una fattura, quali data, numero della fattura, ecc., devono essere obbligatoriamente inseriti.
Vi preghiamo di osservare la nota legale relativa a questo articolo.