I migliori software di gestione del magazzino

Se hai un’azienda che vende prodotti, dovrai occuparti della gestione del magazzino e quindi della cura continua dell’in­ven­ta­rio. Per sem­pli­fi­car­ti il compito ti con­ver­reb­be uti­liz­za­re software di gestione del magazzino, così da avere una pa­no­ra­mi­ca costante di tutte le merci presenti in azienda. Un buon programma supporta la gestione del magazzino e, in parte, l’or­ga­niz­za­zio­ne della logistica. Ti spie­ghia­mo a cosa serve un software per l’in­ven­ta­rio, chi dovrebbe uti­liz­za­re queste ap­pli­ca­zio­ni e quali sono le soluzioni di­spo­ni­bi­li sul mercato.

Software di gestione del magazzino a confronto

Cos’è un software per l’in­ven­ta­rio?

Un software per l’in­ven­ta­rio è un programma pro­get­ta­to per sup­por­ta­re e sem­pli­fi­ca­re la gestione delle scorte di un’azienda. Questo tipo di software consente di tracciare i livelli di in­ven­ta­rio, gli ordini, le vendite e le consegne, fa­ci­li­tan­do la gestione ef­fi­cien­te delle merci dall’acquisto alla vendita.

Un software di gestione dell’in­ven­ta­rio o software di gestione del magazzino offre diverse fun­zio­na­li­tà, tra cui il mo­ni­to­rag­gio delle scorte, la gestione degli ordini, il trac­cia­men­to delle spe­di­zio­ni e l’analisi dei dati. Im­ple­men­tan­do un programma di questo tipo, le aziende possono ottenere numerosi vantaggi, come un maggiore controllo dello stock di merci, l’in­cre­men­to delle vendite, la sod­di­sfa­zio­ne e fi­de­liz­za­zio­ne dei clienti, l’ot­ti­miz­za­zio­ne del tempo e la riduzione dei costi.

Che tipi di software di gestione del magazzino esistono?

La prima di­stin­zio­ne che si fa tra i software è quella della gamma delle funzioni. È fon­da­men­ta­le capire se ciò che stai cercando è un software spe­cia­liz­za­to o meno. In base alle tue esigenze, potresti voler con­cen­tra­re tutto il flusso di lavoro in un unico programma o uti­liz­zar­ne diversi, dotando i vari reparti della tua azienda di programmi specifici che ri­spon­da­no con maggiore pre­ci­sio­ne ai loro requisiti.

Un’altra ine­vi­ta­bi­le domanda è quella relativa a dove ospitare il software ge­stio­na­le. C’è chi desidera avere tutto in locale, dovendo però pro­cu­rar­si e occuparsi dell’hardware ne­ces­sa­rio. C’è chi pre­fe­ri­sce affidare tutta la questione all’azienda for­ni­tri­ce, che sarà però così in possesso dei tuoi dati. In al­ter­na­ti­va, si può ricorrere anche a un server dedicato, con­si­de­ran­do che saranno richieste com­pe­ten­ze più spe­ci­fi­che.

I software di gestione del magazzino: un confronto

Danea Easyfatt

Danea Easyfatt è un programma a pagamento per i sistemi Windows che può essere però provato gra­tui­ta­men­te sca­ri­can­do­lo di­ret­ta­men­te dal sito ufficiale. I pacchetti in totale sono quattro e vanno da circa 48 € a 420 € all’anno. La versione En­ter­pri­se (il pacchetto più costoso) è l’unica a per­met­te­re l’utilizzo in con­tem­po­ra­nea del software da parte di più utenti. Tutti i pacchetti, anche quello standard, includono anche il software Fatture in Cloud.

Si tratta di un programma per la gestione del magazzino pensato per tante attività com­mer­cia­li diverse tra loro e ri­con­du­ci­bi­li a vari settori di ap­par­te­nen­za. La gamma di funzioni offerte è notevole, tra cui:

• Controllo si­tua­zio­ne scorte
• Stima di riordino
• Storico dei movimenti (carichi/scarichi, acquisto/vendita)
• Utilizzo di lettori di codici a barre portatili e pos­si­bi­li­tà di stampare etichette
• Gestione di taglie e colori (per imprese nel settore ab­bi­glia­men­to, moda, calzature)
• Funzione multi magazzino (per le aziende con più di un magazzino)
• Distinta di base per gli articoli as­sem­bla­ti

Apache OFBiz

Apache OFBiz è un software open source, af­fi­da­bi­le, con una lunga storia alle spalle. È composto da vari moduli che lo rendono un programma completo: vanta funzioni di con­ta­bi­li­tà, CRM, gestione degli ordini, gestione del proprio e-commerce, dell’in­ven­ta­rio, del magazzino, della pro­du­zio­ne e delle scorte dei materiali.

Secondo le di­chia­ra­zio­ni dello stesso svi­lup­pa­to­re, Apache OFBiz è un programma adatto alle aziende di qualsiasi settore. La sua gamma di funzioni è in­di­scus­sa e comprende pra­ti­ca­men­te qualunque aspetto della gestione di un’azienda. Il prin­ci­pa­le problema è che l’in­stal­la­zio­ne iniziale è più com­pli­ca­ta di quella di altri programmi e risulta quindi ostico per chi è agli inizi. Superato questo primo ostacolo si avrà però il pieno controllo e si potrà contare su un grado elevato di per­so­na­liz­za­zio­ne.

Invoicex

Invoicex è un programma open source per i sistemi operativi Windows, MacOS e Linux. Comparato ad altri programmi open source, questo software per la gestione del magazzino risulta adatto anche alle esigenze di coloro che non di­spon­go­no ne­ces­sa­ria­men­te di co­no­scen­ze di pro­gram­ma­zio­ne, incluse piccole e medie aziende, artigiani e liberi pro­fes­sio­ni­sti. È utile quindi per chiunque abbia la necessità di gestire un magazzino ma anche di emettere fatture.

Invoicex è di­spo­ni­bi­le in tre versioni pro­fes­sio­na­li: Pro­fes­sio­nal, Pro­fes­sio­nal Plus ed En­ter­pri­se. Mentre quella base è gratuita, le altre si aggirano tra gli 89 e i 229 € all’anno (IVA esclusa) e si dif­fe­ren­zia­no in­nan­zi­tut­to per la presenza di un servizio di as­si­sten­za e per la garanzia, oltre che per un più ampio spettro di funzioni. Il pacchetto En­ter­pri­se si distingue da quello Pro­fes­sio­nal Plus solo per il fatto di includere l’in­stal­la­zio­ne nella tua rete locale.

La natura open source di Invoicex lo rende un programma altamente per­so­na­liz­za­bi­le e fles­si­bi­le, in tutte le sue versioni. È com­ple­ta­men­te pro­gram­ma­to in JAVA. Alcune funzioni di par­ti­co­la­re im­por­tan­za per le aziende di maggiori di­men­sio­ni sono di­spo­ni­bi­li solamente a pagamento, come la funzione multi magazzino e alcuni report sull’attività di magazzino.

Odoo

Odoo è un software open source mul­ti­piat­ta­for­ma svi­lup­pa­to con l’idea di ottenere una posizione pre­do­mi­nan­te nel mercato dei software per le imprese. Questo software per l’in­ven­ta­rio vanta una comunità di svi­lup­pa­to­ri (anche italiana) che con­tri­bui­sce at­ti­va­men­te all’ulteriore sviluppo dei programmi, a cui l’utente può fare ri­fe­ri­men­to e chiedere consiglio.

Odoo è noto per la sua com­ple­tez­za, dato la sua ampia gamma di funzioni. Tra gli svantaggi si an­no­ve­ra­no la con­fi­gu­ra­zio­ne com­pli­ca­ta e i costi elevati, che per le imprese di modeste di­men­sio­ni possono rap­pre­sen­ta­re un ostacolo. Infatti, più si ag­giun­go­no ap­pli­ca­zio­ni, più il prezzo aumenta. Il pacchetto standard per la gestione dell’in­ven­ta­rio parte da circa 30 € al mese e prevede un solo utente.

Odoo ga­ran­ti­sce tre diverse soluzioni di hosting: su cloud, in locale o con cloud dedicato. Il punto di forza del programma è la perfetta in­te­gra­zio­ne di tutte le ap­pli­ca­zio­ni offerte e la loro sca­la­bi­li­tà. Infatti, è possibile attivare o di­sat­ti­va­re ap­pli­ca­zio­ni in base alle proprie esigenze.

Nabirio Gaveira

Nabirio Gaveira è un software ge­stio­na­le italiano pro­get­ta­to per sem­pli­fi­ca­re la gestione del magazzino e la fat­tu­ra­zio­ne, rivolto prin­ci­pal­men­te a piccole e medie imprese, artigiani e com­mer­cian­ti. Si adatta bene a diverse esigenze aziendali grazie alla sua in­ter­fac­cia intuitiva e all’approccio modulare.

È facile da usare, dispone di molte funzioni e viene ag­gior­na­to co­stan­te­men­te. La sua in­ter­fac­cia intuitiva facilita l’ap­pren­di­men­to e l’utilizzo quo­ti­dia­no, mentre la mo­du­la­ri­tà consente di adattarlo alle spe­ci­fi­che esigenze aziendali, ga­ran­ten­do un’espe­rien­za per­so­na­liz­za­ta e fles­si­bi­le. È com­pa­ti­bi­le con vari sistemi operativi, tra cui Windows, macOS e Linux. Inoltre, l’assenza di ab­bo­na­men­ti e costi di rinnovo, abbinati ad ag­gior­na­men­ti au­to­ma­ti­ci e as­si­sten­za gratuita a vita, rap­pre­sen­ta­no un valore aggiunto si­gni­fi­ca­ti­vo per le imprese che cercano un in­ve­sti­men­to a lungo termine pia­ni­fi­ca­bi­le e senza costi ag­giun­ti­vi.

OpenBoxes

OpenBoxes è un altro software open source com­ple­ta­men­te gratuito. Le sue fun­zio­na­li­tà di base, espan­di­bi­li, includono il controllo dell’in­ven­ta­rio, il trac­cia­men­to dei lotti e dei beni di prossima scadenza, lo spo­sta­men­to delle giacenze di magazzino e la su­per­vi­sio­ne delle consegne, gli ordini di acquisto, la si­tua­zio­ne di riordino e l’in­te­gra­zio­ne di report per­so­na­liz­za­bi­li.

OpenBoxes è stato ideato per quelle aziende con un’in­fra­strut­tu­ra tec­no­lo­gi­ca dedicata all’in­ven­ta­rio limitata. Il software per la gestione del magazzino promette risultati immediati per aziende con risorse limitate e che cercano però delle migliori pos­si­bi­li­tà per il controllo del proprio in­ven­ta­rio e quindi della propria pia­ni­fi­ca­zio­ne, at­tra­ver­so dei requisiti hardware minimi, delle opzioni di im­ple­men­ta­zio­ne fles­si­bi­li, un’in­ter­fac­cia utente dall’utilizzo intuitivo e un flusso di lavoro user-friendly.

OpenBoxes vanta una community di supporto formata da spe­cia­li­sti tec­no­lo­gi­ci e della filiera, che però non comprende l’Italia. Il software è di­spo­ni­bi­le solo in inglese, spagnolo e francese, ma dà la pos­si­bi­li­tà di salvare nel database locale una propria tra­du­zio­ne.

Monstock

Monstock è un software in­no­va­ti­vo per la gestione dell’in­ven­ta­rio e dei flussi logistici, pro­get­ta­to per sem­pli­fi­ca­re e di­gi­ta­liz­za­re le ope­ra­zio­ni di magazzino. La piat­ta­for­ma offre una serie di fun­zio­na­li­tà avanzate che con­tri­bui­sco­no a mi­glio­ra­re l’ef­fi­cien­za operativa delle aziende.

La piat­ta­for­ma offre anche fun­zio­na­li­tà avanzate come la gestione dell’in­ven­ta­rio, degli acquisti, del personale e degli orari, nonché dei costi e del budget, per­met­ten­do alle aziende di avere un controllo completo e integrato delle proprie ope­ra­zio­ni. Grazie a queste ca­rat­te­ri­sti­che, questo software per l’in­ven­ta­rio rap­pre­sen­ta una soluzione completa per le aziende che de­si­de­ra­no ot­ti­miz­za­re e au­to­ma­tiz­za­re i propri processi, mi­glio­ran­do l’ef­fi­cien­za e la pro­dut­ti­vi­tà com­ples­si­va.

Snipe-IT

Snipe-IT è un software open source tra­spa­ren­te, sicuro e che ha come obiettivo quello di fornire sempre una visione d’insieme. Nel pacchetto a pagamento, l’azienda si occupa di tutto quello che riguarda il server (servizio cloud), l’in­stal­la­zio­ne, gli ag­gior­na­men­ti e la ri­so­lu­zio­ne degli eventuali bug. Nel pacchetto standard gratuito invece l’unico supporto di­spo­ni­bi­le è quello su Github. Il costo del servizio cloud è di circa 35 € al mese. In al­ter­na­ti­va, è possibile ospitare il software anche su un proprio server.

Uno dei punti di forza di Snipe-IT è cer­ta­men­te la sicurezza, garantita a 360 gradi. A questa vanno ad ag­giun­ger­si un numero di utenti il­li­mi­ta­to e l’assenza di li­mi­ta­zio­ne per quel che riguarda i beni in­ven­ta­ria­ti. Questo software per la gestione del magazzino fornisce anche un pacchetto di solo supporto, che fornisce supporto costante e prio­ri­ta­rio, anche senza avere accesso al sistema aziendale del cliente.

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