E-mail professionale

Con un indirizzo mail aziendale sfrutterai appieno tutto il potenziale della rete. Pensa ad esempio di ricevere una fattura da un indirizzo e-mail come sweety78@providergratis.it: già prima di aprirla, questa mail sembra poco seria ed affidabile. L'indirizzo e-mail è il primo punto di contatto tra la tua azienda e i tuoi interlocutori o clienti. Se utilizzi un'e-mail gratuita per la corrispondenza commerciale, la provenienza dei tuoi messaggi potrebbe non risultare chiara a chi li riceve e, nel peggiore dei casi, questi potrebbero essere scambiati per spam ed essere cestinati senza essere letti.

Un indirizzo e-mail aziendale, al contrario, offre immediatamente un'immagine seria ed affidabile della tua attività. IONOS offre soluzioni per aziende di qualsiasi tipo e dimensione, in modo che queste possano assegnare ad ogni dipendente l'indirizzo nome@azienda.it, o creare e-mail con indirizzi dedicati a specifiche funzioni aziendali, come commerciale@azienda.it. Se ti affidi a IONOS per creare un'email professionale, potrai contare su un fornitore fidato, in grado di offrirti un servizio completo: non solo e-mail, quindi, ma anche hosting e strumenti di marketing online. Per qualsiasi domanda a proposito di soluzioni di IONOS dedicate alla e-mail aziendale o altri prodotti, il nostro servizio clienti è a tua completa disposizione.

Creare un'e-mail con IONOS è semplice e veloce. Ti sarà sufficiente scegliere il pacchetto che meglio si adatta alle tue necessità e determinare poi i termini da includere nel tuo indirizzo. Ogni indirizzo è composto da un nome, seguito dal simbolo "@", a sua volta seguito dal dominio di posta elettronica scelto da te, e dal dominio di primo livello (TLD), come ad esempio .com o .it. Per creare un'e-mail, in primo luogo dovrai selezionare il dominio e il TLD. Una volta scelto il dominio, potrai aggiungere tutti gli indirizzi di posta che desideri, per esempio ne potrai assegnarne uno a ciascuno dei tuoi dipendenti. Da questo momento in poi, avrai l'opportunità di controllare la posta elettronica ovunque ti trovi, sia tramite web mail che con un client di posta elettronica professionale, come ad esempio Outlook. Per conoscere i dettagli su come impostare il tuo nuovo indirizzo aziendale, rivolgiti al nostro centro assistenza.

Esistono svariati motivi per cambiare un indirizzo e-mail aziendale o professionale: se, ad esempio ti sei sposato e hai accettato il cognome del tuo partner, oppure se hai cambiato il nome della tua azienda, o ancora, i servizi che offri. Puoi modificare il tuo indirizzo e-mail professionale in pochi clic, infatti, sarà sufficiente accedere all'Area Clienti IONOS e selezionare dalla sezione relativa ai prodotti il tuo indirizzo e-mail. Per un passaggio graduale che ti consenta di non perdere alcuna e-mail, ti consigliamo di inoltrare le mail del tuo vecchio indirizzo all'indirizzo nuovo. Se decidi inoltre di abbinare anche un dominio al tuo nuovo indirizzo e-mail aziendale, ti basterà verificarne la disponibilità e procedere con l'ordine.

In linea di massima gli smartphone sono dotati di un client di posta preinstallato, che potrai semplicemente collegare alla tua casella di posta IONOS. In alternativa puoi utilizzare sullo smartphone il tuo client per e-mail preferito: per funzionare con gli indirizzi di posta elettronica di IONOS, basta che l'applicazione supporti gli account e-mail IMAP. All'interno della sezione del nostro sito dedicata al supporto e all'assistenza, troverai le istruzioni dettagliate per configurare il tuo indirizzo e-mail su Android o iOS.

Se vuoi, hai anche la possibilità di configurare il tuo account di e-mail professionale con Microsoft Outlook. Inoltre, grazie all'applicazione OWA (Outlook On the Web), o tramite l'app di Outlook per dispositivi mobili, potrai accedere in ogni momento alle tue e-mail, alla tua rubrica dei contatti e al tuo calendario degli appuntamenti. Installa l'applicazione di Outlook pensata per il tuo smartphone, inserisci i tuoi dati di accesso e inizia a leggere la tua posta in pochi clic. Se dovessi avere dei dubbi o delle domande sul processo di installazione, contatta i nostri esperti.

A seconda della versione di Outlook che utilizzi, il processo di configurazione può differire leggermente. Tuttavia troverai delle guide dettagliate circa il tuo account di e-mail professionale nel nostro centro assistenza: il nostro team di esperti è sempre a disposizione per aiutarti.

Non importa se sei il proprietario di un ufficio di consulenza fiscale con 4 impiegati, il gestore di una piccola attività con 20 dipendenti o ancora, il direttore di una grande azienda: la soluzione per la e-mail professionale IONOS è un'opzione sicura e affidabile per la comunicazione digitale, sia interna che esterna. Anche se il tuo business cresce velocemente, la soluzione che scegli per la tua e-mail aziendale crescerà con il tuo progetto e fornirà a te e alla tua azienda tutte le migliori funzioni per la posta elettronica. La nostra struttura gestita centralmente offre una serie di vantaggi alle aziende di tutte le dimensioni: senza le complicate soluzioni interne all'ufficio, le preoccupazioni per i guasti o per la manutenzione, beneficerai di tutta la nostra esperienza e del nostro supporto professionale IONOS. In conformità con i nostri principi, basterà semplicemente fare una telefonata per essere messi in contatto con un esperto che risponderà a tutte le domande sulla creazione della tua e-mail aziendale.

Una volta registrato il tuo nuovo dominio mail, segui altri piccoli passi per creare un' e-mail aziendale. Prima di tutto, imposta il programma di posta elettronica che preferisci, come ad esempio Microsoft Outlook. Di solito le impostazioni del server vengono rilevate automaticamente, ma, in caso contrario, basterà semplicemente inserire negli appositi campi i dati forniti da IONOS. In alternativa, potrai utilizzare la webmail. Se preferisci utilizzare più dispositivi mobili per inviare e ricevere le e-mail, configura il tuo indirizzo di posta elettronica su tutti i tuoi dispositivi. Con Microsoft Outlook, puoi utilizzare le applicazioni Microsoft per smartphone. La configurazione è precedente a quella del server: se le impostazioni del server vengono rilevate automaticamente, allora il gioco è fatto. In caso contrario, inserisci i dati manualmente e sarai pronto in pochi attimi.

È importante assicurarsi che tutti i dipendenti abbiano accesso ai propri indirizzi e-mail aziendali. Per questo, invia delle e-mail di prova a un indirizzo conosciuto: assicurati che l'invio e la ricezione delle e-mail funzioni correttamente e che la configurazione abbia avuto un buon esito. La firma professionale a piede di ogni e-mail è un aspetto fondamentale per la tua immagine di professionalità ed è addirittura obbligatoria nel settore commerciale: le e-mail aziendali sono considerate un metodo formale di comunicazione allo stesso modo in cui lo sono le lettere commerciali.

Se lo desideri potrai anche fare in modo da inoltrare automaticamente al tuo nuovo indirizzo e-mail tutta la posta che arriva al tuo vecchio indirizzo e informare tutti i tuoi conoscenti, contatti commerciali e colleghi che il tuo indirizzo e-mail è cambiato. Potrai anche apportare delle modifiche alla tua casella di posta elettronica e impostare filtri o creare cartelle in base alle tue esigenze.

Lo spam su internet è purtroppo un fenomeno comune. La posta indesiderata non è solo fastidiosa, ma può contenere anche link a scopo di phishing o virus come i Trojan. Grazie agli efficienti filtri antispam di IONOS, potrai proteggere la tua e-mail aziendale dai messaggi di spam. Accedendo alle impostazioni, potrai facilmente attivare la protezione gratuita IONOS contro lo spam, che già da sola è in grado di filtrare buona parte dei messaggi indesiderati. Se tuttavia dovessi ricevere ancora spam, nelle impostazioni della tua web mail potrai configurare ulteriori filtri, ad esempio specificando determinati indirizzi da inserire nella cosiddetta blacklist: le mail provenienti da questi indirizzi saranno immediatamente cancellate. Potrai comunque modificare o aggiornare questa lista in ogni momento.

Sì. L'efficiente protezione antivirus di IONOS contenuta nel pacchetto Mail Business, difende la tua e-mail aziendale dai numerosi messaggi di spam contenenti allegati pericolosi, filtrandoli prima che vengano scaricati dal tuo computer. Inoltre avrai la possibilità di creare blacklist e whitelist personalizzate per affinare la protezione anti spam.

Con IONOS avrai una casella di posta elettronica sicura: i nostri sistemi di sicurezza lato server sono aggiornati costantemente e sono quindi in grado di identificare immediatamente ogni tipo di minaccia, garantendo i più alti standard di sicurezza. Nonostante ciò è comunque possibile che alcune e-mail indesiderate raggiungano la tua casella di posta. A tal proposito, leggi sulla nostra Digital Guide tutto ciò che devi sapere sulle e-mail di dubbia provenienza, come individuarle e come proteggere la tua rete aziendale o quella di casa.